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Where Italy meets China – Shanghai 20-24.05.2015
REGOLAMENTO GENERALE
Italy ExpoLab - 20-24 Maggio 2015 – Shanghai P.R.C.
Art. 1 – Organizzazione e denominazione della Mostra
Scarafiotti Arredamenti S.r.l., in seguito indicato come “l’Organizzatore”, con sede in Via Monzoro,
52 – 20010 Cornaredo, organizza con la collaborazione, l’assistenza tecnica ed amministrativa di
ShaghaiMart, la manifestazione denominata Italy Expolab.
La denominazione Italy ExpoLab è univocamente imputabile ad Scarafiotti Arredamenti S.r.l, sulla
cui medesima ha legittimamente rivendicato registrazione di marchio. L’espositore si impegna a
rispettare l’uso pieno ed esclusivo di tale diritto, astenendosi dal farne uso, in qualsiasi modo
(anche in modo parziale e/o similare) in violazione della normativa a tutela dei marchi registrati.
Art. 2 - Luogo, data, orario e accesso alla Mostra
La Manifestazione Italy ExpoLab avrà luogo presso il polo fieristico ShanghaiMart, No.2299 YanAn
Road West, Shanghai R.P.C., nei giorni 20, 21, 22, 23, 24 Maggio 2015 (da Mercoledì a Domenica).
L’orario di accesso per i visitatori sarà per il giorno 20 Maggio dalle 10:30 alle ore 17:00, per i
giorni 21 e 22 Maggio dalle 9:30 alle ore 17:00, per giorni 23 e 24 Maggio dalle 10:00 alle 17:00.
L’organizzatore si riserva il diritto insindacabile di modificare gli orari e le date della Manifestazione.
Alla Mostra nei giorni 23 e 24 Maggio, l'accesso è riservato agli operatori economici - italiani e
stranieri - muniti di apposito documento d’ingresso; i rappresentanti regolarmente accreditati della
stampa e dei servizi di informazione; quanti muniti di regolare invito. E’ vietato sostare nei
padiglioni oltre l'orario di chiusura ed è vietato l’ingresso ai padiglioni e agli stand (da ora in avanti
anche “posteggi”) ai bambini e ragazzi inferiori ai 12 anni, anche se accompagnati. È inoltre vietato
introdurre animali.
Art. 3 - Prodotti ammessi alla Mostra
I prodotti di tutti i settori merceologici, beni e servizi purché Made in Italy
Art. 4 - Espositori
Possono essere ammessi come Espositori:
a) le Ditte italiane che espongono prodotti di propria fabbricazione; i loro concessionari, agenti o
rappresentanti, sempreché le ditte produttrici non espongano direttamente i loro prodotti o
campioni, nel qual caso è fatto espresso divieto ai concessionari o rappresentanti di presentare i
medesimi prodotti o campioni; i rappresentanti e concessionari devono obbligatoriamente
accompagnare la domanda di partecipazione con l’elenco delle aziende da essi rappresentate e le
relative collezioni (marchi).
b) le Associazioni di categoria, gli Enti pubblici, i Consorzi, espositore/i che partecipa/ano tramite
Consorzio, gli organismi che istituzionalmente svolgono azione di promozione per il settore, attività
di studio, informazione e divulgazione nel campo specifico e dei servizi.
L’Organizzatore si riserva il diritto di accettare domanda anche di ditte, enti ed organismi non
previsti nei precedenti punti a) e b). È facoltà discrezionale ed insindacabile dell’Organizzazione
escludere dall’esposizione determinati prodotti o campioni.
Art. 5 - Sicurezza
Ogni Espositore è tenuto alla più scrupolosa osservanza dell’intero sistema normativo vigente,
anche e soprattutto in materia di tutela della salute e dell’integrità fisica dei lavoratori, e della
normativa giuslavoristica, previdenziale e assistenziale per tutto il periodo di durata della
Manifestazione, inclusi i tempi di montaggio e smontaggio degli allestimenti dei posteggi ed ogni
altra attività connessa.
L’Espositore, inoltre, si impegna ad osservare ed a far osservare a tutte le imprese esecutrici che
operano per suo conto, durante il montaggio e lo smontaggio dello stand e in relazione a qualsiasi
altra attività inerente o connessa, il Regolamento Tecnico di ShanghaiMart e ogni sua sezione
integrativa. I comportamenti non conformi alle normative di sicurezza sopra richiamate, in
Italy ExpoLab - Via Giovanni da Udine, 34
IT - 20156 Milano Site: www.italyexpolab.com Email: info@italyexpolab.com
Tel. +39 - 02 89952310 Fax. +39 - 02 45509237
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particolare quando possono influire sulla sicurezza generale dei padiglioni e dei terzi presenti,
potranno essere oggetto di intervento da parte di ShanghaiMart e comportare, la disattivazione
immediata delle utenze erogate al posteggio o la chiusura immediata dello stesso. Qualsiasi altra
conseguenza che dovesse derivare dall’inosservanza delle disposizioni sopra richiamate è
unicamente addebitabile alla responsabilità dell’Espositore e delle Imprese da questo incaricate.
Art. 6 - Domanda di partecipazione
Il Modulo dalla domanda di partecipazione è da compilare attraverso l’apposita procedura online,
dipendentemente dalla categoria dell'espositore stesso. Categoria: Espositore oppure Pacchetto All
Inclusive. Successivamente l’espositore riceverà il documento cartaceo prestampato comprendente
anche il presente regolamento.
Art. 7 - Quota di partecipazione
La quota di partecipazione è stabilita in base alle necessità e ad alla categoria di appartenenza
selezionata dall'Espositore stesso:
Per l'Area Espositiva non allestita (area nuda) il costo a mq è di € 300,- (+ iva ove dovuta), per un
minimo di mq 20. L’allestimento dello stand sarà completamente a carico dell’Espositore.
E’ possibile richiedere, direttamente a Italy ExpoLab, un “preallestito” alla tariffa da concordarsi a
seconda delle esigenze ed alla superficie necessaria.
Per il Pacchetto All Inclusive è stata stabilità una quota di € 12.000,- (+ iva ove dovuta)
La quota comprende:
– Area espositiva allestita
– Cartello indicativo del posteggio ed insegne
– Consumi di energia elettrica per illuminazione e forza motrice fino a 5 KW di potenza installata
(esclusi allacciamenti speciali per il funzionamento di macchinari esposti, ecc.)
– Iscrizione nel catalogo Italy ExpoLab
– Tessere per l’espositore
– Invito elettronico personalizzabile per la clientela
– Assistenza tecnica all’Espositore nel periodo della Manifestazione e durante l’allestimento e la
– Smobilitazione dei posteggi
– Sorveglianza generale del padiglione e prevenzione generale antincendio
– Pulizia posteggi
– Collocazione di estintori nella misura prevista dalla legge
– Assistenza nella pianificazione e nell'espletamento di tutte le pratiche burocratiche
– Logistica dei materiali espositivi e dei prodotti, per e da Shanghai (door to door)
– Spazio espositivo standard 5 mt. x 4 mt. aperto su 1 o più lati
– Viaggio e Alloggio in Hotel a 4 stelle per due persone
– Se necessario allestimento dello spazio espositivo a costi particolari, grazie ai nostri partner
– Assistenza sul posto per tutta la durata della permanenza (anche pre e post evento fieristico)
– Ricerca di mercato sul territorio Cinese relativo alla Vostra attività
– Invito mirato di potenziali clienti, interessati ai Vostri prodotti
Per la formula Presenza a Distanza la quota è stata stabilità in € 9.800,- (+ iva ove dovuta)
La quota comprende:
– Area espositiva allestita
– Cartello indicativo del posteggio ed insegne
– Consumi di energia elettrica per illuminazione e forza motrice fino a 5 KW di potenza installata
(esclusi allacciamenti speciali per il funzionamento di macchinari esposti, ecc.)
– Iscrizione nel catalogo Italy ExpoLab
– Tessere per l’espositore
– Invito elettronico personalizzabile per la clientela
– Assistenza tecnica all’Espositore nel periodo della Manifestazione e durante l’allestimento e la
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Smobilitazione dei posteggi
Sorveglianza generale del padiglione e prevenzione generale antincendio
Pulizia posteggi
Collocazione di estintori nella misura prevista dalla legge
Assistenza nella pianificazione e nell'espletamento di tutte le pratiche burocratiche
Logistica dei materiali espositivi e dei prodotti, per e da Shanghai ed attenta esposizione degli
stessi nello Stand
Spazio espositivo allestito 5 mt. x 4 mt. aperto su 1 o più lati con i Vostri prodotti ed insegne
Hostess cinese oppure italiana per tutta la durata della Manifestazione oppure in orari stabiliti
oppure a chiamata
Sistema telematico di comunicazione interattiva e diretta con i Clienti
Monitoraggio audio e video dello Spazio Espositivo
Assistenza sul posto per tutta la durata della Manifestazione (anche pre e post evento fieristico)
Ricerca di mercato sul territorio Cinese relativo alla Vostra attività
Invito mirato di potenziali clienti, interessati ai Vostri prodotti
Art. 8 – Materiali pubblicitari e Marchi Aziendali e Loghi
L’Organizzatore necessita inderogabilmente di avere entro e non oltre 30 giorni dalla data prevista
per la Manifestazione, tutto il materiale pubblicitario, i Marchi e Loghi dell'Espositore, da apporre
negli Stand ed insegne (se incluso nel pacchetto), locandine, elenchi e quant'altro fosse necessario.
Art. 9 - Pagamento e anticipo
Il pagamento dell'anticipo pari al 50% della somma totale, è da versarsi con la domanda di
partecipazione, il restante 50% sarà da versarsi entro e non oltre 30 giorni prima dell'inizio della
data della Manifestazione. Al totale degli importi dovuti per i titoli di cui sopra, gli espositori
dovranno aggiungere l’IVA se dovuta. Qualora la domanda non venga accettata, l’anticipo verrà
restituito. Tutti i pagamenti sopra indicati andranno effettuati a mezzo bonifico bancario sulle
coordinate presenti in fattura.
Art. 10 - Conferma di partecipazione
L’Organizzatore darà conferma scritta dell’accettazione della domanda di partecipazione tramite
invio della notifica di assegnazione del posteggio.
Art. 11 - Assegnazione posteggi
Le assegnazioni ed ubicazioni degli spazi sono di esclusiva competenza della segreteria
organizzativa di Italy ExpoLab che, avendo come obiettivo il miglior esito della manifestazione, le
definisce sulla base dei seguenti criteri: avvenuto pagamento dell’anticipo per come previsto
dall’art. 8; metratura richiesta dall’espositore; tipologia e fascia di prezzo del prodotto, disponibilità
di spazio.
L’Organizzatore, qualora lo ritenga necessario, avrà il diritto di variare l’assegnazione, l’ubicazione e
la dimensione degli stand per ragioni tecniche, per esigenze organizzative, per una miglior riuscita
della Manifestazione o per causa di forza maggiore, fino al giorno precedente il periodo di
allestimento degli stand, il tutto a proprio insindacabile giudizio, senza diritto alcuno da parte
dell’espositore ad indennità o risarcimento per qualsiasi motivo e a qualsivoglia titolo.
Art. 12 - Termini di pagamento
Il pagamento della quota di partecipazione (di cui all’art. 7) e degli addebiti per servizi aggiuntivi
richiesti, deve essere effettuato come previsto all'art. 8.
Art. 13 - Facoltà di recesso
L’Espositore potrà integralmente rinunciare alla partecipazione a Italy ExpoLab o ridurre parte dello
spazio prenotato, dandone comunicazione all’Organizzatore con lettera raccomandata A.R. oppure
tramite PEC (posta elettronica certificata), entro il perentorio termine del 15-04-2015, fermo
restando che sarà trattenuto, a titolo di copertura spese amministrative, il 25% dell’anticipo
effettivo, dato dalla quota di iscrizione più la quota di acconto al mq richiesto.
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Art. 14 - Catalogo Italy ExpoLab on-line
L’Organizzatore, a seguito dei dati forniti direttamente dall’espositore, cura la pubblicazione della
guida Italy ExpoLab e del catalogo Italy ExpoLab online. L'Organizzatore non risponderà per
eventuali errori od omissioni.
Art. 15 - Allestimenti ed altezza stand
Ad accezione del solo Pacchetto All Inclusive, L’Organizzatore fornisce esclusivamente posteggi ad
area libera. Gli Espositori provvederanno direttamente all’allestimento e all’arredamento dell’area
assegnata. L’allestimento dello stand sarà completamente a carico dell’espositore. E’ possibile
richiedere, direttamente a Italy Expolab un preventivo personalizzato oppure richiedere il Pacchetto
All Inclusive. L'Organizzatore si riserva il diritto di non ammettere allestimenti contrari al comune
decoro, al buon costume ed all'immagine generale di Italy ExpoLab.
Art. 16 - Dichiarazione di valore - Assicurazioni - Limitazioni di responsabilità
Art. 16a - Dichiarazione di valore - L’Espositore è tenuto a dichiarare, all'Organizzatore di Italy
Expolab, il “valore effettivo” complessivo di merci, macchinari, materiali di allestimento e
attrezzature che prevederà di portare e/o utilizzare nel Quartiere Fieristico. Quanto sopra anche per
conto dei marchi rappresentati fermo restando che, in difetto di tale dichiarazione, si intenderanno
per accettati i capitali minimi di cui all’Art. 16.2 che segue e salva in ogni caso la facoltà di Italy
Expolab di verificare la dichiarazione eventualmente resa. In caso di sinistro, in mancanza di
corrispondenza fra il valore dichiarato dall’Espositore e il valore reale dei beni assicurati, il valore
assicurato sarà comunque quello dichiarato dall’Espositore. L’assicuratore, in ogni caso, avrà facoltà
di corrispondere il risarcimento del danno nel rispetto del criterio proporzionale come disciplinato
dall’art. 1907 del codice civile.
Art. 16b - Polizza di Responsabilità Civile verso Terzi - A questa assicurazione provvederà
automaticamente l'Organizzatore per tutti gli Espositori, facendoli rientrare senza alcun onere nella
propria polizza generale, che prevede un massimale non inferiore ad Euro 100.000.000,00 (cento
milioni).
Art. 16c - Limitazioni di responsabilità - L’Espositore con la sottoscrizione della Domanda di
Ammissione, accetta di sollevare l’Organizzatore da qualsiasi responsabilità per danni
consequenziali, danni di immagine, perdite di fatturati etc.
Anche per i danni diretti, ciascun Espositore accetta che ShanghaiMart e l’Organizzatore limitino la
propria responsabilità ai valori dichiarati delle merci presenti nel Quartiere Fieristico per la
Manifestazione. A tal fine, farà fede la dichiarazione di valore di cui all’Art. 16a che precede.
Art. 17 - Pulizia dei posteggi
Il servizio di pulizia posteggi sarà effettuato dopo la chiusura dei padiglioni a cura di ShanghaiMart.
Il servizio comprende: pulizia di pavimenti e degli eventuali rivestimenti (moquette, ecc.);
spolveratura dei mobili; asportazione dei rifiuti reperiti nel posteggio o provenienti dalle pulizie;
svuotamento dei cestini. L’Espositore - per i posteggi chiusi a chiave - è tenuto a consegnare una
chiave del posteggio all’Ufficio Customer Service.
ShanghaiMart e l'Organizzatore. non risponderanno per alcun danno che possa essere causato al
posteggio e/o all’allestimento del posteggio da parte degli addetti alle pulizie.
Art. 18 - Danni ai posteggi
I posteggi devono essere restituiti nelle condizioni in cui sono stati presi in consegna. La spesa di
ripristino per eventuali danni causati è a carico dell’Espositore.
Art. 19 - Vigilanza dei Posteggi
ShanghaiMart provvede a un servizio di vigilanza generale dei padiglioni. La custodia e la
sorveglianza dei posteggi durante l’orario di apertura dei padiglioni, compete ai rispettivi Espositori.
Si raccomanda pertanto al personale delle ditte che espongono oggetti facilmente asportabili di
essere presenti nel posteggio puntualmente all’orario di apertura dei padiglioni e di presidiare il
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posteggio medesimo fino all’ultimo momento della chiusura serale. Gli oggetti di valore, facilmente
asportabili, vanno chiusi ogni sera in cassetti o armadi.
Art. 20 - Rimozione dei campionari - Vendita prodotti
Durante lo svolgimento della Manifestazione l’espositore è tenuto ad essere presente con l’intero
allestimento delle collezioni esposte nello stand. È vietato l’abbandono dello stand e/o la rimozione
- totale o parziale - dall’esposizione dei campionari prima del termine ufficiale della Manifestazione.
Art. 21 - Materiali pericolosi
Ferme restando tutte le norme e disposizioni in materia di riunioni in pubblici locali, è vietato
introdurre nella Mostra materiale e prodotti maleodoranti o comunque pericolosi e suscettibili di
provocare danno o molestia.
Art. 22 - Forza maggiore
In caso di forza maggiore o comunque per motivi indipendenti dalla volontà dell’Organizzatore, la
data della Mostra potrà essere cambiata o addirittura la Mostra soppressa. L’Organizzatore e
ShanghaiMart non potranno essere citati per danni per qualsivoglia titolo o per qualsiasi motivo.
Art. 23 - Foro competente e diritto applicabile
Qualsiasi controversia relativa all’interpretazione del presente regolamento e/o al rapporto in
essere tra l’Organizzatore e l’espositore, nonché qualsiasi controversia relativa alle obbligazioni che
dagli stessi discendono, sarà preventivamente sottoposto al tentativo di conciliazione obbligatoria
avanti la Commissione di Conciliazione della Camera Arbitrale istituita presso la Camera di
Commercio di Milano, dietro domanda congiunta delle parti, che si impegnano sin da ora in tal
senso. Qualora il tentativo di cui al punto precedente non avesse esito positivo, sarà
esclusivamente competente il Foro di Milano. Per quanto nel presente Regolamento non
espressamente convenuto si rinvia alle norme del codice civile italiano. La nullità di una delle
clausole del presente Regolamento non ne inficia la validità dello stesso e si intendono
automaticamente sostituite dalla normativa del Codice Civile Italiano. Il presente regolamento ed il
rapporto contrattuale cui si riferisce sono regolati dal diritto italiano.
DATA
TIMBRO E FIRMA LEGGIBILI
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