Workshare® Professional 8 | Data Sheet

Workshare® Professional 8 | Data Sheet
Workshare Professional 8 soddisfa l'esigenza del settore legale e di quello
industriale, dove sono richiesti elevati standard di sicurezza ed efficienza,
permettendo la collaborazione sia all'interno sia all'esterno del firewall aziendale.
Caratteristiche principali
• Caratteristiche di comparazione
avanzate, tra cui viste multiple per
la gestione delle versioni, disponibili
direttamente dalle applicazioni
Office.
• Plugin per Outlook interattivo che
permette la pulizia dei metadati, la
creazione di PDF e la
trasformazione in condivisione
sicura.
• File Transfer Sicuro da tutti i
dispositivi e browser con funzione
di pulizia dei metadati e crittografia
end-to-end
• Console centralizzata per la
gestione delle policies e strumenti
amministrativi.
• Strumenti avanzati di revisione del
documento per Windows.
• Integrazioni per ECM / DMS e
OCR con il software desktop.
• Gestione e controllo centralizzato
degli Utenti.
• Definizione dei permessi di
accesso alla cartelle
• Commenti e revisioni evidenziati e
indicizzati
• Desktop Sync Apps per Windows
e Mac OS
• Mobile Apps per iPhone, iPad, e
tablet Android
Workshare Professional 8 combina
tecniche di confronto accurate con una
tecnologia d'avanguardia, sistema di pulizia
dei metadati in grado di tutelare i
documenti scambiati da avvocati e gli altri
utenti che inviano migliaia di allegati e-mail
ogni giorno.
Professional 8 estende questo valore con il
supporto del “Secure File Transfer”.
Inoltre gli amministratori possono contare
sulla nuova funzione Protect Interactive, un
approccio rivoluzionario alla Protezione dei
file che valuta il rischio associato ai i
documenti non appena vengono aggiunti a
una e-mail.
Questo impone che tutti i trasferimenti e
condivisioni da: desktop, dispositivi mobili,
o dal cloud, avvengano secondo le policies
aziendali e con canali crittografati.
Inoltre gli amministratori possono contare
su Professional 8 per abituare gli utenti al
corretto uso dei metadati, verificare come
gli utenti condividono i documenti e
adeguare le policies alle necessità
aziendali.
Professional 8 è stato sviluppato per il
mercato professionale e business e
consente agli utenti di collaborare con la
massima sicurezza e semplicità, in ogni
momento e da ogni dispositivo.
Alta efficienza nella collaborazione e
revisione
Mette a disposizione di autori, revisori e
consulenti esterni, strumenti per creazione,
revisione e controllo dei cambiamenti
effettuati sui documenti condivisi,
permettendo a tutti gi utenti di operare in
parallelo sul medesimo documento.
Le funzionalità di Workshare Professional 8
sono integrate con i client di e-mail e le
applicazioni Microsoft e consentono di
condividere in modo sicuro il documento
originale.
Gli utenti possono controllare in ogni
momento le variazioni apportate durante
l'intero ciclo di vita del documento.
Confronto semplice e accurato del
documento
Comparazione di documenti e file PDF con
versioni o revisione multiple e modificate,
annotando tutte le informazioni in uno
specifico contesto.
Professional 8 utilizza un motore di
comparazione leader nel settore, in grado di
effettuare, in modo semplice controllato e
accurato, la revisione di documenti lunghi e
complessi, la numerazione di paragrafo, la
variazione dei font e le formattazioni
avanzate, anche all'interno di tabelle.
Accesso in qualsiasi momento, da
qualsiasi dispositivo
Concede agli utenti l'accesso sicuro ai file da
qualsiasi dispositivo e ovunque essi si trovino.
Grazie all'integrazione con applicazioni di
collaborazione on-line di classe enterprise,
Workshare permette l'accesso al repository di
documenti anche da dispositivi iOS e Android.
Il processo di collaborazione è reso più snello
e veloce grazie alla presenza di indicatori,
commenti contestualizzati, notifiche e le
funzionalità di comparazioni on-line, che
aggiungono flessibilità e accuratezza, ideale
per Avvocati, Professionisti e Manager.
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Protezione: prima che le e-mail vengano inviate, gli utenti possono vedere a colpo d'occhio i dettagli di
tutti i metadati nascosti negli allegati e le azioni raccomandati per eliminare i rischi.
Gestione e rimozione dei metadati
Assicura la rimozione di tutte le
informazioni elettroniche nascoste, quali:
metadati, note, commenti nascosti, che
potrebbero essere presenti nei file
scambiati, siano essi Microsoft Office
(Word, Excel, PowerPoint) o PDF.
La nuova funzione Protect Interactive
identifica automaticamente i metadati
inclusi nei documenti
allegati alla mail.
L'individuazione accurata di note,
commenti nascosti, tracce di modifiche
all'interno dei file di Microsoft Office e PDF,
supportano gli utenti nella gestione e
rimozione di queste informazioni prima che
i documenti lascino l'azienda.
Se il documento viene allegato all'email,
Interactive Protect effettua la scansione, e
offre la possibilità di rimuovere i metadati
con un semplice click.
In alternativa le politiche relative alla
gestione dei metadati possono essere rese
trasparenti all'utente e gestite centralmente
dall'amministratore di sistema.
Automatizzazione della sicurezza
Personalizzazione delle impostazioni e delle
restrizioni per l'automatizzazione della
creazione di PDF e la rimozione dei metadati
con crittografia a 128-bit.
I documenti che escono dall'organizzazione
possono essere protetti da password se
convertiti in PDF o PDF/A, in alternativa è
possibile rendere disponibili i documenti
esternamente accessibili tramite link crittato e
impostare regole restrittive quali, data di
scadenza, possibilità di stampa, copia o
modifica.
Gestione automatica delle versioni
Mantiene all'interno del documento originale
tutte le revisioni effettuate, evitando di dovere
creare differenti versioni dello stesso
documento.
Quando un documento ritorna via e-mail,
automaticamente il software apre la versione
originale ed evidenzia le eventuali variazioni
intercorse, operazione veramente semplice
ed efficace.
Confronto di documenti non basati su
testo - servizio OCR
Semplifica la comparazione grazie al servizio
incluso di OCR.
Professional 8 consente agli utenti di
confrontare sia il testo-e-non basati su testo
PDF, il tutto nella stessa applicazione, senza
la necessità di utilizzare applicazioni
aggiuntive.
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Requisiti di sistema
Minimum System Requirements:
•Intel Pentium 4 3.2GHz processor
•1.5GB RAM
•1GB free disk space
Recommended:
•Intel Core 2 DUO @ 2.2GHz
•AMD Athlon 64 x2 4400+
•2GB RAM
•2GB free disk space
Note: Unless otherwise stated, all
environments are the English
version with the en-us language
set.
Operating System:
•Microsoft Windows .1 (32 bit and
64 bit) + Japanese
• Microsoft Windows 8 (32 bit and
64 bit) + Japanese
•Microsoft Windows 7 SP1 (32 bit
and 64 bit) Chinese Simplified &
French
•Microsoft Windows 7 32 ELW
DQGELW) - default UAC
Note: Windows XP and Windows
Vista are not supported in this
release.
Citrix:
•Citrix ;HQ$SS
•Citrix XenApp 5.6
When running on the following:
•Microsoft Windows R2 Server
2008 SP1 (64 bit)
Note: Check with your Citrix vendor
about which Windows operating
system supports your version of
Citrix.
Microsoft Office Systems:
•Microsoft Office 2013 (32-bit) +
Japanese
•Microsoft Office 2010 SP2 (32-bit)
•Microsoft Office 2010 SP1 (32-bit)
+ Chinese Simplified & French
•Microsoft Office 2007 (32-bit)
Email Systems:
•Microsoft Outlook 2013 (32-bit) +
Japanese
•Microsoft Outlook 2010 SP2 (32bit)
•Microsoft Office 2010 SP1 (32- bit)
+ Chinese Simplified & French
•Microsoft Office 2007 SP3 (32-bit)
•IBM Lotus Notes 8.5.3 FP4-FP6
Note: Interactive Protect and the
Secure File Transfer feature of
Workshare Protect is not supported
in a Lotus Notes environment.
Confrontare: Nel documento master, copia di revisione, e le versioni modificate sono visibili, il tutto
senza cambiare il modo di lavorare con Microsoft Word
Estendere i sistemi DMS/ECM
Workshare è in grado di estendere la
protezione ed il controllo anche per i
documenti gestiti da sistemi DMS ed ECM
assicurando una perfetta integrazione con
essi.
Gli utenti possono tenere traccia della
versione corretta del documento originale,
e fornire il percorso di audit completo su
tutto il ciclo di vita del documento, anche
quando il documento è fuori del controllo
del sistema DMS / ECM.
I documenti possono essere inviati con la
massima sicurezza per la revisione e
l'approvazione anche verso utenti esterni
all'Azienda.
Audit e reportistica
Introduce controlli restrittivi sulle
informazioni critiche e migliora
l'accuratezza, la conformità e la sicurezza.
Ogni modifica apportata ad un documento
all'interno e all'esterno dell'organizzazione
viene registrato e reso disponibile per
l'auditing e reporting.
Creare e condividere documenti PDF
Workshare permette di creare documenti PDF
da qualsiasi applicazione o sistema di
gestione di documenti, combinare più
documenti in un unico documento PDF,
aggiungendo o rimuovendo singole pagine in
base alle necessità. Workshare consente di
convertire in PDF protetti, incluso il supporto
per i tagged PDF file.
Deploy
Workshare Configuration Manager
semplifica il processo di installazione e
distribuzione all'interno dell'organizzazione.
Configurazione semplificata per singoli
dispositivi o utenti autorizzati.
La console di amministrazione è disponibile
come applicazione standalone e comprende
le funzionalità di ricerca per individuare
rapidamente i parametri di configurazione di
identità.
Trasferimento sicuro dei file
La necessità di una soluzione di trasferimento sicuro dei file è assolutamente fondamentale.
Perché? Le minacce alla sicurezza continuano a crescere, i dispositivi connessi ed esposti a Internet e i
dispositivi mobile sono un ottimo veicolo per la perdita e sottrazione di dati.
Come abbiamo visto con i grandi dati, i dati personali vengono raccolti in ogni punto di contatto, ed è
fondamentale per le imprese e il personale che i dati aziendali non cadano nelle mani sbagliate, rimanendo
patrimonio del legittimo proprietario / utilizzatore.
Professional 8 Fornisce strumenti e politiche per proteggere i documenti di alto valore, indipendentemente da
dove essi vengono inviati e ricevuti. La tecnologia per la gestione dei metadati unica di Workshare garantisce
che i dati nascosti non lascino mail l'organizzazione.
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Caratteristiche e vantaggi
Microsoft SharePoint
•Microsoft Office SharePoint 13
•Microsoft Office SharePoint 2010
•Microsoft Office SharePoint Server
DMS Integration:
Note: Check with your DMS vendor
about which Windows operating
system supports your DMS.
NetDocuments
Note: The NetDocuments
integration requires that Microsoft
Internet Explorer is installed (the
NetDocuments login screen is
displayed in an IE iframe) although
it does not have to be the default
browser.
Autonomy iManage
•FileSite 8.5 SP3 Update 5
•DeskSite 9.0 Update 4 (+ EMM)
•DeskSite 8.5 SP3 Update 5
•FileSite 9.0 Update 4 (+ EMM)
Open Text
•eDOCS DM 5.3.0 COM only
(Patch 5)
•eDOCS DM 5.3.1 COM only
(Patch 4)
•eDOCS DM 5.3.1 COM only
(Patch 5)
Worldox
•GX3
Note: Workshare will endeavor to
support future service packs of
certified environments.
Comparazione avanzata documenti e
PDF
Confrontare un documento tra più versioni
modificate, tra cui Word-to-Word, PDF-toPDF, PDF / A-to-PDF / A e Word-totestuale-PDF.
Precisione affidabile avanzata
Confrontare con precisione documenti
complessi (100 + pagine) per le modifiche
nel testo, tabelle di Excel incorporate, e le
immagini.
Annotazioni nel documento facilitate
Condividere in modo sicuro annotazioni
come revisioni, o salvarle come documento
PDF o PDF / A , da ora disponibili anche
per desktop, tablet e smartphone.
Protezione interattiva per Ms Outlook
Identificare i rischi, gestire il contenuto in
file di metadati e applicare opzioni di
rimozione prima di effettuare l'invio.
Opzione di condivisione sicura con un click,
protezione da password per i documenti
convertiti in PDF, generazione di link
crittografati per il download del documento,
generazione date di scadenza.
Trasferimento sicuro dei file da tutti i
punti della rete
Trasferimento sicuro dei file criptato end-toend con possibilità di rimozione dei
metadati indesiderati. Consentire agli utenti
la condivisione sicura dei anche all'esterno
della rete aziendale.
Identificazione automatica dei
documenti modificati
Ricevere notifiche da Microsoft Outlook
quando un documento restituito risulta
modificato.
Contatti
Blue Eagle Technology
Brescia – Italy
Tel +39 030 20 10 825
sales@blueeaglegroup.net
Interfacce per confronti multipli
Strumenti di confronto documenti standalone o integrati all'interno di Microsoft
Word.
Visualizzazione modifiche per categoria
Risparmiare tempo rivedendo le modifiche
ai documenti legati a specifiche categorie
Tracciatura del documento originale
Assicurarsi che sia in fase di revisione da
parte di colleghi, clienti e partner la versione
corretta di un documento, indipendentemente
da dove esso sia memorizzato.
Gestione e monitoraggio delle revisioni
Permettere ad autori, delegati e revisori un
facile montaggio, revisione e verifica delle
modifiche apportate al documento.
Automatizzazione del versioning del
documento
Mantenere tutte le modifiche del documento
nel documento master originale, ed eliminare
la necessità di versioni dei documenti diversi.
Modifica e collaborazione su documenti
PDF
Convertire documenti PDF di testo in
Microsoft Word per l'editing.
Rimozione delle informazioni sensibili
Garantire la piena pulizia e la rimozione di
tutte le informazioni elettroniche nascoste con
la rimozione dei metadati e strumenti di
editing per qualsiasi dispositivo.
Classificazione dei documenti
Limitare l'accesso ai documenti aziendali
sensibili impostando semplici regole al
documento.
Sicurezza PDF completa
Attraverso politiche di sicurezza,
l'organizzazione può imporre la creazione di
documenti PDF o PDF / A crittati con
crittografia a 128-bit e impostare regole di
restrizione.
Monitoraggio e controllo
Tracciare qualsiasi modifica effettuata al
documento effettuata all'interno e all'esterno
dell'organizzazione.
Creazione di PDF con un click
Creare file PDF con un solo clic durante
l'invio di un documento via e-mail oppure
direttamente da applicazioni Microsoft Office.
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