® FedEx Ship Manager Software Version 0715 クイックガイドこのクイックガイドでは、FedEx® Ship Managerをインストール、セットアップ、および使用する方法を短期間で習得することができます。詳細については、ユーザガイドを参照してください。 •5 [Next（次へ）]をクリックします。 [Read Me File（Read Meファイル）]画面が開き、使用許諾契約が表示されます。インストール A インストールを開始するには •1 FedEx® Ship ManagerソフトウェアのインストールCDをCD-ROMドライブに挿入します。このCD-ROMには自動実行機能が備わっているので、インストールが自動的に開始されます。 •2 [FedEx Ship Manager Softwareをインストール]をクリックします。 •3 [Select Language（言語の選択）]画面が表示されるまで待ちます。注意: Windowsの自動実行機能が無効になっている場合は、[スタート]メニューの[ファイ注意ル名を指定して実行]をクリックし、「X:\fsms0715.exe」と入力してインストールを開始してください。ここで、XはCD-ROMドライブに割り当てられた文字を指します。 •6 ソフトウェア使用許諾契約を読みます。 •7 [Next（次へ）]をクリックします。 [Choose Destination Location（インストール先の選択）]画面が表示されます。 B インストールを続行するには •1 [Select Language（言語の選択）]画面で、日本語を選択します。注意: 別の場所を指定するには、[Browse（参照）]をクリックして、希望のインストール先注意に移動してください。 •8 [Next（次へ）]をクリックします。 [Start Installation（インストールの開始）]画面が表示されます。 •2 [OK]をクリックします。 [Welcome（ようこそ）]画面が表示されます。 •9 [Next（次へ）]をクリックします。 [Installing（インストール中）]画面が表示されます。 •3 [Next（次へ）]をクリックします。 [Select Typical/Custom Install（標準/カスタムインストールの選択）] 画面が表示されます。 •4 [Typical Install（標準インストール）]が選択されていない場合は、このオプションをクリックします。バージョン 0715 p.2 自動インストールが終わると、[Installation Complete（インストールの完了）]画面が表示されます。 10 • オプション1 LAN接続用の通信設定オプション接続用の通信設定 1• ローカル・エリア・ネットワークを使用してインターネットに接続している場合は、[ローカル・エリア・ネットワーク（LAN）]オプションが選択されていることを確認します。 [Finish（完了）]をクリックします。インストール後の[Install（インストール）]画面が表示されます。 2• 11 • [OK]をクリックしてインストールを完了し、システムの再起動を行います。システムを再起動しないと、FedEx® Ship Managerソフトウェアが正常にインストールされず、システム設定が正しく行われない可能性があります。注意: [ブラウザ設定の使用]オプションは、FedEx® Ship Managerソフトウェアがお使い注意のブラウザの設定を取得できた場合にのみ表示されます。現時点でサポートされているのは、NetscapeとWindows Internet Explorerのみです。 3• C セットアップの開始 FedEx® Ship Managerソフトウェアを使用して貨物の出荷処理ができるようにするには、FedEx® Ship Managerの初回起動時にセットアップ処理を完了しておく必要があります。以下のセクションでは、 FedEx® Ship Managerソフトウェアを起動してセットアップする手順について説明します。セットアップ処理を開始するには、次の手順に従います。 1• [スタート]メニューの[プログラム]をポイントし、[FedEx® Ship Managerソフトウェア]、[FSMソフトウェア]の順にクリックします。 FedEx® Ship Managerソフトウェアが起動し、[セットアップ]画面が表示されます。 2• セクションDの説明に従って、セットアップを続行します。 [セットアップ]画面に、[ブラウザ設定の使用]と[プロキシサーバの使用]という2つのフィールドが新たに表示されます。お使いのブラウザの設定を使用してFedExシステムに接続するには、[ブラウザ設定の使用]オプションを選択します。お使いのブラウザがプロキシサーバを使用してインターネットに接続している場合は、ユーザIDとパスワードを除く、プロキシサーバの詳細が自動的に入力されます。重要: プロキシサーバの設定のみを指定するには、下記のステップ4に進んでください。重要 2つのオプションのいずれも使用しない場合は、4ページの「追跡番号、サービス情報、およびルーティング情報の詳細をダウンロードするには」のステップに進んでください。 [プロキシサーバの使用]オプションを選択した場合は、 [アドレス]フィールドにプロキシサーバのアドレスを入力し、[ポート]フィールドにポート設定を入力します。 5• [ユーザ]フィールドに、プロキシサーバにログインするためのユーザ名を入力します。 6• [パスワード]フィールドに、プロキシサーバのパスワードを入力します。 7• 4ページの「プリンタ設定」で説明するステップに進みます。 4• 注意: FedEx® Ship Managerソフトウェアは、Windowsデスクトップ注意で[FEDEX FSMソフトウェア]アイコンをダブルクリックしても起動できます。 D 通信設定このセクションでは、通信設定について説明します。オプションローカル・エリア・ネットワーク（LAN）を使用してインターオプション1 ネットに接続するための通信設定（お使いのコンピュータが所属する企業ネットワークを使用してインターネットに接続する場合）オプションダイヤルアップ方式でインターネットに接続するための通オプション2 信設定（インターネットサービスプロバイダ（ISP）のサービスとモデムを使用してインターネットに接続する場合）オプションインターネットに接続していない場合に、モデムを使用しオプション3 てFedExシステムに直接接続するための通信設定。バージョン 0715 p.3 オプション2 ダイヤルアップ接続用の通信設定オプション 1• ダイヤルアップ方式でインターネットに接続している場合は、 [ダイヤルアップ]オプションが選択されていることを確認します。 •4 必要に応じて、[Prefix]フィールドにprefix（通常0または9）を入力します。 •5 [モデムの種類]ドロップダウンリストで、使用するモデムの種類を選択します。 •6 次のセクションで説明するステップに進んでください。 E プリンタ設定 •1 [プリンタ]セクションの[プリンタ]ドロップダウンリストから、使用するプリンタを選択します。 •2 [ダイヤルアップ接続]ドロップダウンリストから、使用するダイヤルアップ接続の名称を選択します。 •3 4ページの「プリンタ設定」で説明するステップに進みます。オプションオプション3 FedExダイヤルアップ接続用の通信設定ダイヤルアップ接続用の通信設定以下のステップは、インターネットに接続されていない場合に、正しく設定されたモデムまたは統合デジタルサービス通信網（ISDN）アダプタとWindowsのテレフォニー機能を使用してFedExシステムに直接接続するための、正しい通信設定の方法について説明したものです。注意: Windowsのテレフォニー接続を設定するには、Windowsのマニュアルを参照する注意か、システム管理者またはネットワーク管理者に設定を依頼してください。 •1 インターネットに接続されていない場合に、 FedExダイヤルアップ接続を使用するには、このオプションを選択します。 •2 [インストール]セクションの[発地国]ドロップダウンリストから、日本を選択します。 •2 次のセクションで説明するステップに進んでください。 F インストール設定設定の入力 •1 [インストール]セクションの[発地国]ドロップダウンリストから、日本を選択します。 •2 [ロケーションID]の値は、セットアップが完了すると自動的に入力されます。 •3 [FedExアカウント番号]フィールドに、9桁のFedExアカウント番号を入力します。 •4 [FSMソフトウェアID]の値は、接続が確立されると自動的に割り当てられるので、このフィールドは空白のままにしておいてかまいません。追跡番号、サービス情報、およびルーティング情報の詳細をダウンロードするには •1 セットアップの詳細情報がすべて正しく指定されていることを確認します。 •2 [ダウンロード]をクリックします。[荷送人の情報]画面が表示されます。 •3 [都市名]ドロップダウンリストから、Toll-Free 又はFedEx営業所がある最寄りの都市を選択します。FedEx 営業所の場所を選択すると、電話番号が自動的に入力されます。注意: このドロップダウンリストの値は、選択された発地国によって異なります。この例注意では日本の場合の接続オプションが一覧に表示されています。バージョン 0715 p.4 •3 [荷送人の情報]画面のフィールドに情報を入力したら、[次へ] をクリックします。これにより、追跡番号、サービス情報、ルーティング情報など、貨物の配送に関する重要な情報のダウンロードが開始されます。 G FedEx® Ship Managerソフトウェアの起動 FedEx® Ship Managerソフトウェアを起動するには、Windowsの [スタート]メニューの[プログラム]をポイントし、[FedEx® Ship Managerソフトウェア]、[FSMソフトウェア]の順にクリックします。ダウンロードが完了するまで待ちます。または、デスクトップの[FEDEX FSMソフトウェア]ロゴをクリックします。ダウンロードが完了すると、[セットアップ]画面が再び開き、正常にダウンロードされたデータの左側に赤いチェックマークが表示されます。出荷出荷情報の入力 A 荷送人に関する情報 •1 FedEx® Ship Managerソフトウェアのメイン画面で、[出荷]タブをクリックします。[出荷]タブが次のように表示されます。 •4 [セットアップ]画面で[OK]をクリックし、セットアップを完了します。以上で、FedEx® Ship Managerソフトウェアのインストールとセットアップが正常に完了しました。注意: メニューバーの[セットアップ]ドロップダウンリストにある[セットアップ]を注意クリックすると、[セットアップ]画面に簡単に戻ることができます。 •2 [荷送人ID]ドロップダウンリストから荷送人を選択するか、 [編集]ボタンをクリックして荷送人の詳細情報を変更します。注意: [荷送人ID]ドロップダウンリストから荷送人を選択するには、[データベース] 注意タブで荷送人をアドレスブックに追加しておく必要があります。 B 荷受人に関する情報 •1 単一の荷受人に発送する場合は[シングル]を選択し、複数の荷受人にまとめて発送する場合は[グループ]を選択します。 •2 [荷受人ID]ドロップダウンリストから荷受人を選択するか、 [荷受人情報]セクションに荷受人に関する詳細を入力します。 •3 荷受人に出荷通知を送信する場合は、[ShipAlert宛先]チェックボックスをオンにします。このチェックボックスをオンにした場合は、荷受人のEメールアドレスが入力されていることを確認してください。 •4 荷受人の詳細を変更した場合や、新規の荷受人を入力した場合は、[アドレスブックの保存/更新]チェックボックスをオンにして、荷受人データベースに詳細を保存します。バージョン 0715 p.5 品目(書類以外)の発送品目(書類以外)の発送: •1 [出荷]画面の[貨物の内容]セクションで、[品目]をクリックします。 C 出荷日、サービス、および梱包材の種類 •1 [貨物の詳細]セクションで、本日の日付をそのまま使用するか、翌日以降の日付（本日から10日後の日付まで有効）を入力します。注意: 出荷日とは、貨物がFedEx Expressの集配担当者に手渡されるか、FedExの営業注意所に持ち込まれた日付を指します。 •2 [サービス]ドロップダウンリストから適切なサービスを選択します。 •3 特別取扱いに関するオプションを選択する場合は、[特別取扱い]をクリックします。 •4 [出荷]画面の[梱包材]ドロップダウンリストで、梱包材を選択します。 D パッケージ数と重量 •1 [貨物の詳細]セクションの[パッケージ]フィールドに、貨物の総パッケージ数を入力します。 2• [総重量]フィールドにパッケージの総重量を入力します。個々のパッケージの重量および寸法の入力は任意であり、空白のままにしておいてかまいません。 •3 [総重量]フィールドの単位としてキロが選択されていることを確認します。 E 申告価額、貨物の備考、およびメモ 1• [運送申告価額]フィールドに、貨物の合計運送申告価額を入力します。 2• [税関申告価額]フィールドに、貨物の合計税関申告価額を入力します。運送申告価額は税関申告価額以下で指定する必要があります。 3• 貨物に関する備考を追加する場合は、[貨物の備考欄]フィールドに直接入力するか、下向き矢印をクリックします。[貨物の備考欄]画面が表示され、貨物に関する備考を入力または選択できるようになります。 •2 [インボイスを印刷?]オプションで、[はい]または[いいえ]をクリックします。[はい]をクリックした場合は、セクションJに示す[出荷内容の詳細]画面で貨物の内容を入力します。[いいえ]をクリックした場合は、次のステップに進みます。 •3 出荷品目に関する情報を直接[品目の詳細]フィールドに入力するか、[品目]フィールドの横の下向き矢印をクリックして、 [品目の概要]画面で品目を選択します。 G 請求の詳細請求に関する詳細は、次の手順に従って入力します。 •1 [運送料請求先]ドロップダウンリストで、[荷送人]、[荷受人]、または[第三者]を選択します。 •2 [アカウント番号]フィールドに、荷受人または第三者のFedEx アカウント番号を入力します。 •3 [関税/税金/手数料請求先]ドロップダウンリストで、[荷送人]、[荷受人]、または[第三者]を選択します。 •4 [アカウント番号]フィールドに、荷受人または第三者のFedEx アカウント番号を入力します。 H 完了 •1 今回入力した情報を次回の発送の基本情報として使用する場合は、[次の貨物へ情報を繰り越す]チェックボックスをオンにします。 •2 画面の下部で、次のいずれかをクリックします。 • [出荷]ボタン: 出荷処理を続けて、出荷に必要なすべての書類を印刷する場合。 • [保存]ボタン: 出荷情報を保存する場合。 I FedEx ShipAlert®の詳細の入力 FedEx ShipAlert®を使用すると、貨物の出荷を知らせる通知を荷受人に送ったり、配達完了を知らせる通知を自分宛てに送ったりすることができます。Eメールによる通知は、荷送人、荷受人、通関業者、その他3つのEメールアドレスに送信することができます。希望の通知に対応したチェックボックスをオンにしてください。 F 貨物の内容 FedEx® Ship Managerソフトウェアでは、次の貨物を処理できます。書類の発送書類の発送:: •1 パッケージに書簡、証明書、フォームしか含まれていない場合は、[書類のみ]をクリックします。 •2 [品目の詳細]フィールドに詳細を入力するか、下向き矢印をクリックして書類の種類を選択します。注意: FedEx ShipAlert®のEメール通知は、End of-day処理の一環として、指定された全注意受信者に送信されます。 J コマーシャル・インボイスの作成貨物の通関手続きで使用されるコマーシャル・インボイスは、関税が適用されるすべての貨物に対して必要となります。コマーシャル・インボイスを作成するには、[出荷内容の詳細]画面を使用します。バージョン 0715 p.6 [出荷内容の詳細]画面には、以下のフィールドがあります。 • 品目空白のままにするか、[品目]フィールドの横にある下向き矢印をクリックして品目を選択します。注意:[品目の概要]画面で品目を選択するには、品目を品目データベースに追加し注意ておく必要があります。 K 出荷書類の印刷全般書類を印刷するには、[出荷]画面で出荷に関する詳細情報をすべて入力してから、画面下部の[出荷]ボタンをクリックします。[出荷手続き中の貨物]画面では、詳細情報がすべて入力されている出荷書類のうち、処理中のものとテンプレートとして保存されているものを処理することもできます。以下は出荷書類の例です。 •1 航空貨物運送状 (AWB) •2 VISAマニフェストレポート •3 コマーシャル・インボイス（[出荷]画面で選択した場合）注意: メニューバーの[セットアップ]ドロップダウンリストにある[システムパラメ注意ータ]ウィンドウの[ラベル]タブでは、AWBの印刷部数を指定できます。 • 品目の詳細品目の説明を入力します。 • 統計品目番号統計品目番号（オプション）品目の統計品目番号を指定します。 • 製造国品目が製造された国を指定します。 • 数量パッケージに含まれている品目の個数を指定します。 • 単位重量単位重量（オプション）品目の重量を入力します。 • 測定単位測定単位（オプション）品目の測定単位を選択します（ダース、ガロン、ペア、個数など）。 • 価額品目の価額を指定します。 • [税関への総申告価額税関への総申告価額]の値は、[数量]と[価額]の入力値に基づいて、ドロップダウンリストで選択されている通貨単位で自動的に計算されます。算出された値は、[出荷]画面に自動的に入力されます。ここで[価額]フィールドに値を入力しなかった場合は、[出荷]画面の[税関申告価額]フィールドに値を入力する必要があります。 • 総重量および重量単位（キロ）総重量および重量単位パッケージに含まれている全品目の重量の合計。この画面では、貨物の取引条件や運送料金の入力（[取引条件と取り扱い料金]セクション）、コマーシャル・インボイス又はPro Forma Invoice（見積もり送り状）の選択、およびコマーシャル・インボイスの詳細情報の指定（[コマーシャル・インボイス情報] セクション）ができます。書類の種類 •1 航空貨物運送状貨物に複数のパッケージが含まれている場合、航空貨物運送状はパッケージごとに指定した枚数ずつ印刷されます。最初の航空貨物運送状は、マスター航空貨物運送状と呼ばれます。 FedEx® Ship Managerソフトウェアでは、貨物のパッケージごとに国際航空貨物運送状が作成されます。印刷が中断された場合、貨物の状態は保留中になります。この場合は、[出荷手続き中の貨物]画面から印刷し直してください。 •2 コマーシャル・インボイスコマーシャル・インボイスは、2つの異なる国の間の通関手続きで使用され、書類以外の貨物の場合に必ず必要となるものです。 •3 Visaマニフェストレポートマニフェストレポート Visaマニフェストレポートは、各貨物の出荷書類を印刷すると自動的に出力されます。 •4 その他の出荷書類国や製品によっては、特別な税関書類や申告書が必要となる場合があります。その他の輸出書類を印刷する必要がある場合は、[ドキュメントのエクスポート]画面にアクセスしてください。 L 貨物へのラベル付け •1 航空貨物運送状をバーコードの付いた面を上に向けてプラスチック・パウチ（ビニール袋）に入れます。 •2 コマーシャル・インボイスを選択した場合は、5枚すべてを折りたたみ、航空貨物運送状と共にパウチに入れます。 •3 VISAマニフェストレポートはパウチに入れずに、FedEx担当者に渡してください。 •4 パウチの裏面にある台紙を剥がします。 •5 パウチを最初のパッケージに貼り付けます。 •6 貨物に複数のパッケージが含まれている場合は、それぞれの航空貨物運送状を各パウチに入れます。 •7 各パウチの裏面から台紙を剥がして、対応するパッケージにパウチを貼り付けます。注意 11: 一部の国（現時点ではブータンとモンゴル）では、レーザープリンタで印刷された航空貨物運送状は受け入れられません。詳細はヘルプデスクまでお問い合わせください。注意 22: 貨物の準備完了時間が集荷締切時間の5分前を過ぎている場合は、カスタマーサービスまでお電話でお申し付けください。バージョン 0715 p.7