CROUS DE VERSAILLES FICHE DE POSTE CATEGORIE : B TYPE DE POSTE : SAENES poste vacant CROUS DE L’ACADEMIE DE VERSAILLES Personne à Jennifer ADAMSON-KRIFI remplacer : Localisation du Services Centraux, VERSAILLES poste : STRUCTURE (ensemble du CROUS) Personnels administratifs : 156 ; Personnels ouvriers contractuels de droit Effectifs de la public: 523 structure : ENVIRONNEMENT Le CROUS de Versailles, établissement public administratif régi par le décret n° 87-155 du 5 mars 1987 relatif aux missions et à l’organisation des œuvres universitaire, accompagne la vie étudiante dans les 4 départements des Yvelines (78), de l’Essonne (91), des Hauts-de-Seine (92), du Val d’Oise (95) qui composent l’académie de Versailles. Il sert plus de 3,5 millions de repas par an par l’intermédiaire d’un réseau d’une quarantaine de restaurants et cafétérias. Il compte une capacité de logements étudiants de 9 100 lits au sein de 38 structures d’hébergement pour plus de 18 000 demandes de logement par an. Ses différentes unités de gestion sont réparties dans les départements des Yvelines, de l’Essonne, des Hauts-de-Seine et du Val d’Oise. Domaine Opérateur « Vie étudiante » d’activité : Missions : Restauration, Hébergement, Aides financières directes (Bourses sur critères sociaux) et action sociale (Assistantes sociales), Actions culturelles POSTE Fonction : Chargé de gestion des ressources humaines Nombre d’agents à Aucun encadrement encadrer : Description du Sous l’autorité de la chef de la division des ressources humaines, le chargé de poste : gestion des ressources humaines assurera ses missions dans les domaines suivants : 1. Dialogue social : - Organiser et suivre les instances : comité technique (CT), commission paritaire régionale (CPR) et CHSCT Organiser et suivre les groupes de travail issus des instances Assurer le suivi des situations individuelles issues notamment des CPR 2. GPEC : - Contribuer aux travaux confiés à l’adjointe à la chef de division dans la mise en place d’une démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), dans un contexte de forte évolution des activités Logement  Restauration  Bourses  Culture  Emploi  Social  International Ministère de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche CROUS de Versailles - 145 boulevard de la reine - 78000 VERSAILLES Cedex Tél. : 01 39 24 52 00 - Fax : 01 39 24 52 83 3. Affaires générales : - Principales activités : Contraintes : Domaines : Qualités requises : NOM(S) : Mel(s) : Téléphone(s) : Adresse : Réaliser les enquêtes pour le ministère et le CNOUS Assurer le suivi de la médecine de prévention (enquêtes, courriers, suivi des conventions) en lien avec les directeurs d’unité de gestion pour les personnels ouvriers - Participer à la mise en place et au suivi de l’outil de gestion du temps de travail dont le CROUS de Versailles va s’équiper début 2016 - Participer à la mise en place d’une veille juridique relative à la réglementation du statut général de la fonction publique aux personnels titulaires et non titulaires de l’établissement (diffusion, classement, archivage) - Réceptionner, trier et enregistrer le courrier de la division - Saisir, mettre en forme ou rédiger par courrier ou messagerie électronique des documents de gestion courante, des informations à destination des personnels administratifs et ouvriers Rédaction Conseil Gestion de Secrétariat □Pilotage procédures Etudes, Information, □Encadrement □Animation Contrôle, recherches vérification accueil Coordination Veille Saisie Classement □Conception informatique archivage Contraintes liées au calendrier de gestion des instances COMPETENCES Gestion administrative des ressources humaines Participation à la gestion prévisionnelle des emplois Connaître les textes règlementaires (dispositions statutaires, droit syndical, environnement professionnel) applicables aux personnels administratifs et ouvriers Disposer de qualités rédactionnelles Alerter et rendre compte Exercer une veille juridique Savoir expliquer et transmettre des informations utiles et fiables S’exprimer clairement et de manière synthétique Maîtriser les outils informatiques Avoir le sens de l’organisation, être rigoureux, fiable, réactif, Savoir planifier et respecter des délais. Avoir le sens relationnel et le sens de la confidentialité CONTACTS Magali CESBRON - Chef de la division des ressources humaines magali.cesbron@crous-versailles.fr 01 39 24 52 26 145 boulevard de la Reine - 78000 VERSAILLES MODALITES DE CANDIDATURE Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation, d'un curriculum vitæ et d’une copie du dernier arrêté de promotion, doivent parvenir par la voie hiérarchique, dans un délai de trois semaines à compter de la présente publication. Logement  Restauration  Bourses  Culture  Emploi  Social  International Ministère de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche CROUS de Versailles - 145 boulevard de la reine - 78000 VERSAILLES Cedex Tél. : 01 39 24 52 00 - Fax : 01 39 24 52 83