オトナル屋台村出店者募集 ■開催日 ■開催時間 ■開催場所 ■出店料 ■出店形式平成 28 年 11 月 13 日(日) 10:30start–17:00end ※搬入は当日 8:00 より可能です。七日町文翔館前庭 3,000 円 (税込) テント・タープ（2.5×2.5 まで）、テーブル・椅子 ○各出店者持ち込みになります。 ■応募締切 2016 年 11 月 2 日(水)正午まで ■エントリーフォーム https://goo.gl/forms/2ZtaItrnEsRgTO5r2 1 出店ブース要項 ■出店エリア配置位置場所についての希望は受け付けておりません。配置位置は主催者にて決定し、後日案内致します。 ※□が出店ブースになります。 ■出店できるブース A ブース  飲食品ブース（匂いが発生するもの・火器を使用するものなど） Ex)焼きそば、鍋など B ブース  飲食品ブース（匂いの少ないもの・火器を使用しないもの） Ex)パンや焼き菓子・加工食品・コーヒーなど ※酒類の販売の際は、年齢確認を必ず行ってください。 ※その場での飲酒はできません。瓶類のみ販売可能です。Ex)月山ワインなど C ブース  雑貨・アクセサリー・洋服などの販売ブース  PR ブース（企画書をご提示ください。） ■ブーステントについてブースのサイズは 2.5m×2.5ｍとします。それに収まる形でよろしくお願いいたします。 ※備品の貸し出しはできません。テントやライト、テーブル、発電機、冷蔵冷凍庫などは各自でご用意ください。 ※石畳が傷つかないようブルーシートで養生か、テントの足にベニヤ板等をはさむようにお願い致します。 ※火器使用者は消火器を必ずお持ちください。 2 出店に際して ■費用負担について ①出店料：3,000 円 (税込) ②出店料の集金方法：事前振込 ③振込先：山形銀行東青田支店普通預金 0225339 名義：学校法人東北芸術工科大学【ガク）トウホクゲイジュツコウカダイガク】 ※振込手数料は出店者様負担でお願いいたします。 ④振込期限：2016 年 11 月 2 日(水)正午まで ④販売手数料：徴収致しません。 ※基本的に、備品は全てブースごとにご負担下さい。 ■食品の取り扱いについて 1)食品の出店に関して、臨時営業許可証は各店舗でご用意ください。 2)衛生管理には厳密な注意を払い、消毒液等で定期的に手等の消毒をお願い致します。 3)食中毒や火災・事故を起こしてしまった場合は、店舗の責任となります。音楽祭側での賠償はできませんのでご了承ください。 ■注意事項 1)文翔館敷地内は禁煙です。テント内での喫煙もご遠慮ください。 2)現金その他持ち込み物品の管理は出店者で行ってください。会場での紛失、盗難、破損等について、主催者は一切の責任を負いません。 3)搬入に伴う段ボールや発泡スチロールの箱などの梱包資材は、必ず各自でお持ち帰りくださるようお願い致します。 4) 水は用意できません。各自でお持ちくださるよう、よろしくお願いいたします。 5)食器類の洗浄水や油等は排水設備へ流せませんのでご注意ください。 6)各店舗でごみ袋の設置をお願い致します。 ■より良いイベントにするために 1) 当日まで、オトナルヤマガタ Twitter、Facebook ページにて情報を発信して参ります。いいね！、シェア、リツイート等、集客に関する告知広報へのご協力を厚くお願い申し上げます。 2) 周りの方およびＳＮＳ等で、オトナルヤマガタに興味を持ったお客様がいらしたら是非お声掛けいただき、動員へのご協力をお願い致します。 3) 皆様の明日以降の集客に繋げるべく、お店のパンフレットやショップカード、名刺等は出来る限りご用意下さい。 3 ■駐車場について駐車場は、会場と隣接された山形県営駐車場(有料)をご利用ください。文翔館無料駐車場は使用できません。他の駐車場を使う場合は、搬入時に近隣施設のご迷惑とならないようお気を付けください。搬入～撤収までの流れ ■11/13(日) 08:00 搬入開始 10:30 オトナルヤマガタ開始・出店開始 17:00 オトナルヤマガタ終了・搬出作業開始 19:30 完全撤収 ■車での搬入・搬出経路 ■搬入・搬出の注意事項 1)赤の矢印の経路を 1 台ずつお通りください。 2)広場の中央部分には、消雪システムが埋まっていますので、図の青色斜線部分には、駐車しないようお願い致します。 3)車での搬入は、 1 店舗につき１台とさせていただきます。こちらで指定した以上の台数が入ると建物を傷つける恐れがありますので、ご遠慮ください。 4)車での搬入・搬出時間は 20 分間です。こちらで指定した時間にお越しいただき、テント・荷物を下ろした後はすみやかに車のご移動をお願い致します。 5）搬出の際は、搬入と同じ経路で撤収お願い致します。 6）1 度に 8 台まで同時に搬出・搬入を行えます。したがって、時間帯を区切りご案内させていただきますので、ご了承ください。 4 11/2 の申し込みの際にご提出いただくもの ■提出先エントリーフォーム ⇒https://goo.gl/forms/2ZtaItrnEsRgTO5r2 ○お店の名前 ○代表者名 ○電話番号 ○メールアドレス ○お店の紹介文（70～100 文字程度） ○公開できる HP アドレス/SNS アカウント ○当日の出店に関わる人数 ※最大 2 人まで。それ以上は受け付けませんのでご注意ください。 ○希望ブース ○当日の搬入時間の希望 ○当日の搬出時間の希望 ○持ち込み機材 (使用する火器の種類、ボンベの容量(kg)、発電機・消火器の型番、コンロの数) フォームによる申し込みの確認が取れましたら応募完了メールをお送りします。（応募状況により送信が遅れる場合がございます。ご了承ください。）イベント終了後～11/15 までにご提出いただくもの ■提出先：yamagatafes@gmail.com 〇売上報告書 (フォーマットダウンロード先：https://goo.gl/KW5oO7) 売り上げを↑こちらに書き込み、メールに添付してお送りください。ファイル名には店舗名を必ずお書きください。以上になります。お願いばかりで大変恐縮ですが、皆様と共に素晴らしいイベントにするべく、ご協力をよろしくお願いします。＊オトナルヤマガタ出店に関するお問い合わせ＊ TEL:023-627-2178 FAX:023-627-2140 (平日 11:00～17:00) mail :yamagatafes@gmail.com 5 ■主催■ 東北芸術工科大学 ■企画制作■ オトナルヤマガタ’16 実行委員会東北芸術工科大学企画構想学科 3 年 vivi 6