既刊の学会定期刊行物の電子アーカイブ化に伴う 著作権委譲に関する

「結晶学会誌等」既刊の学会定期刊行物の電子アーカイブ化に伴う
著作権委譲に関する告知(お願い)
日本結晶学会(以下「当学会」という)はこの度、当学会既刊の定期刊行物を電子アーカイブ化する目的
で、独立行政法人科学技術振興機構の電子アーカイブ事業における対象候補誌に応募いたしました。
この電子アーカイブ事業とは、国内の学協会が発行する学術雑誌(ジャーナル)を電子データ化し、同機構
のインターネットウェブサイト上で公開するものです。電子アーカイブ対象候補誌として選定された場合には、
電子化された論文等は全て同機構のサーバに保存されるため、全ての論文等の著作権が当学会に帰属し
ていることが条件となります。
学会誌等の電子アーカイブ化にあたっては、著作権法により、掲載された論文等の著者からその著作権
(複製権、公衆送信権を含む)の許諾又は譲渡を必要とします。
現在は当学会細則等に学会誌の著作権が当学会に帰属することが定められておりますが、著作権規程
を定める以前に学会誌に掲載された論文については、著作権の委譲が明確にされていない状態となってい
ます。また、年会の講演要旨集に掲載された論文等については、細則にも記載がございません。
これらの事情からこの機会に、創刊号以来の学会誌上、及び年会講演要旨集上の著作についても著作
権を当学会に帰属して戴く事と致したく、本来であれば会員ならびに著者の皆様お一人ずつに「著作権の許
諾手続き」を行うべきではございますが、当該告知を以って著作権の譲渡をお願い申し上げる次第です。
万一、この件に関しましてご了承戴けない場合、あるいはご不審の点がある場合は、2009 年 12 月 14
日 までに当学会事務局に文書または電子メールでお申し出下さい。当学会は、このお知らせが著者の皆様
の目に触れることを前提としておりますが、何らかの事情でこの件をお知りになる機会がなかった場合には、
期限を過ぎましても、あらためて個別にご相談させていただく所存です。なお、お申し出のない場合には、ご
了承戴けたものとし、電子アーカイブとして公開する時期が参りました段階で、論文などを掲載させて戴きた
いと存じますが、公開後の会員ならびに著者の皆様からの記事取り下げのご要求に際しても柔軟に対応さ
せて戴きたいと存じます。
又、創刊号以降の学会誌全巻全号、すべての年会講演要旨集の電子アーカイブ化を目指しております
が、現時点で一部の冊子が入手できておりません。改めて会員ならびに著者各位に対して該当冊子の寄贈
をお願いする場合がございますので、その際には何卒、会員および著者各位のご理解とご協力をお願い申
し上げます。
日本結晶学会長 竹中章郎
問い合わせ先
〒169-0075 東京都新宿区高田馬場 4-4-19 (株)国際文献印刷社内
日本結晶学会事務局 TEL: 03-5389-6372 FAX: 03-3368-2822
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