Standards Staff Report July 23, 2014 R0.3 Contents • PV Automation TC Transformation to Automation Technology TC • Guidance for Task Force Meeting Operation • Global SEMI Events • Global Standards Meetings Schedule • SEMICON Japan Meeting Schedule • Ballot Critical Dates • Publication Update • Changes of SEMI Japan President • Contact Information Staff Report - SEMI Japan 2 PV Automation TC Transformation to Automation Technology TC • The International Standards Committee (ISC) has approved the transformation of the PV Automation Committee to Automation Technology Committee at the July 10, 2014 meeting during SEMICON West in San Francisco, CA. • Background of this committee transformation – This document is a proposal to transform “Global PV Automation Technical Committee” to “Global Automation Technology (AT) Technical Committee” for more effective activities and better continuity of SEMI Standards. – Currently, participation to PV Automation Committee is really low as the PV industry is not good. – On the other hand, the automation technology is not so PV specific. And, as the Standards developed by the committee are very generic, they have been under considerations of applications to other industries such as food or battery. – To ensure the continuity of SEMI Standards activity in this area, Japan and EU Chapters of Global PV Automation Technical Committee decided to transform the committee as Global Automation Technology Technical Committee which covers generic automation technologies. 3 会議運営に関するガイダンス 会議運営ガイダン ス R1.0 • TCチャプターおよびタスクフォース会議の運営についてまと めたガイドラインがJRSC会議において紹介され、ガイダンス に沿った会議運営を行うことが確認されました。 • グローバルタスクフォースでも同様の運用ができるよう、7月 のNARSCでも紹介しています。 • ガイダンスの内容はP.G.6.4.4に則しています。 • タスクフォース会議の運営はタスクフォースリーダーの責任 のもとに行うことになっています。 • 事務局はガイダンスに従って、タスクフォース会議の運営を サポートします。 Staff Report - SEMI Japan 4 タスクフォース会議運営ガイダンス • メンバー管理 – タスクフォースリーダーが管理する。 • 名前・Interest・メールアドレスを管理する – コピーをスタッフに渡してください。 • 開催通知 – 原則タスクフォースリーダーから配信 • 新たな参加者を求める時期など、場合によっては、Global TC member/Japan Chapter memberに対して事務局から配信( 依頼ベース) • 配信内容はタスクフォースリーダーが準備する – 会議室予約および電話会議の設定はタスクフォース の依頼に基づき事務局がおこなう。 • GoToMeeting:スタッフが設定し、オーガナイザーとして必 要な情報をリーダーに通知する。 5 タスクフォース会議運営ガイダンス • 議事録 – タスクフォースリーダーあるいはメンバーにより作成 • 以下の項目が含まれたテンプレートを使用 – – – – – – リーガルリマインダー 参加者 アジェンダ 決定事項 アクションアイテム 次回会合、など Microsoft Point プレゼンテー – 配信 • タスクフォースリーダーからメンバーに配信(スタッフCC) – 保管 • スタッフに配信されたものについてはSEMIの内部サーバーに保存 • Google Site(タスクフォースごとの掲示板のようなもの) – 必要なタスクフォースはご相談ください。 • 議事録管理、会議案内に利用可能 6 バロットに関して • 投票結果 – 以下の情報は投票終了後すぐにタスクフォースリーダーとドキ ュメントオーナーに配信する。 • A&Rシート(Tally情報(投票数字)記入) • 投票者ごとの投票区分とその付帯意見(Negative およびcomment) – タスクフォースは内容を吟味してA&Rシートに転記し、タスク フォースおよび委員会審議にむけた準備を行う。 • 規約およびPGに従った準備 • スタッフの反対票投じた人への対応(規約に準じた対応) – Acknowledgment of Reject (テンプレートあり) – Disposition of reject (テンプレートあり) 7 SEMI Global 2014 Calendar of Events (through December) Event Name Staff Report - SEMI Japan Event Details SEMICON Korea 2014 LED Korea 2014 Feb. 12-14, -6, 2014 Soul, Korea SEMICON China 2014 Mar.18-20, 2014 Shanghai, China SEMICON Singapore 2014 Apr. 23-25, 2014 Marina Bay Sands, Singapore SEMICON Russia 2014 May 14-15, 2014 Moscow, Russia SEMICON West 2014 Jul. 8-10, 2014 San Francisco SEMICON Taiwan 2014 September 3-5, 2014 Taipei, Taiwan SEMICON Europa 2014 PE2014 – Plastic Electronics October 7-9, 2014 Grenoble, France SEMICON Japan 2014 December 3-5, 2014 Tokyo, Japan Tokyo Big Site 8 Global Standards Meeting Schedule http://www.semi.org/en/node/9051 • Jul 24, 2014 Japan EHS TC Chapter Meeting, SEMI Japan • July 29, 2014 Japan Automation Technology TC Chapter Kickoff Meeting, SEMI Japan • Aug. 29, 2014 JRSC Meeting, SEMI Japan • Sep 11, 2014 Japan PV TC Chapter and Japan PV Materials TC Chapter Joint Meeting, SEMI Japan • Sep 11, 2014 Japan Silicon Wafer TC Chapter Meeting, SEMI Japan • Sep 12, 2014 Japan PI&C TC Chapter Meeting, Staff Report - SEMI SEMIJapan Japan • • • • • • As of July 23, 2014 Please make sure most updated information in the above URL Sep 18, 2014 Japan I&C TC Chapter Meeting, SEMI Japan Sep 25 Japan Automation Technology TC Chapter Meeting, SEMI Japan Oct 6-9, 2014 SEMICON Europa Standards Meetings Grenoble, France Oct. 8, 2014, Japan Micorpatterning TC chapter Meeting SEMI Japan Nov 3-6, 2014 North America Standards Fall 2014 Meetings, San Jose, California Dec 3-5, 2014 SEMICON Japan Standards Meetings Tokyo Big Site, Japan 9 Event Outline Date : Venue : Companies: Total Attendance: Wed. Dec 3-Fri. Dec 5, 2014 Tokyo Big Site 700 (1,700 booths) 35,000 Characteristics • 38th annual exhibition/conference in 2014 • World’s biggest Microelectronics Premium Show • Presentations of 100+ hours Theme 10 without limits East Exhibition Halls 1~5 Standards Meetings Conference Tower Standards Meeting Schedule during SEMICON Japan 2014 • Location of standards meetings – December 1st and 2nd – December 3rd – 5th SEMI Japan Ichigaya Office Conference Tower, Tokyo Big Site • TC Chapter meetings – – – – – – – – – – – JRSC Gases & Facilities Silicon Wafer Liquid & Chemicals Traceability PI&C Packaging ISC Packaging I&C EHS Venue, Location, Date 12/1 (M) 15:00-18:00 /SEMI Japan 12/2 (Tue) 15:00-17:00 /SEMI Japan 12/3 (W) afternoon 12/3 (W) 15:00-17:00 12/3 (W) afternoon (TBD) ! Caution ! 12/4 (Thu) afternoon Please do not go 12/5 (F) afternoon 12/4 (Thu) 13:30-17:00 to Makuhari ! 12/5 (F) morning 12/5 (F) 13:00-17:00 12/5 (F) afternoon 12 2014 Critical Dates for SEMI Standards Ballots No. Ballot Submission Due Date Voting Period Starts Voting Period Ends Cycle 1 January 3 January 14 February 13 Cycle 2 January 31 February 14 March 17 Cycle 3 April 11 April 22 May 22 Cycle 4 May 9 May 23 June 23 Cycle 5 July 18 July 25 August 25 Cycle 6 August 12 August 26 September 25 Cycle 7 October 15 October 22 November 21 Cycle 8 November 17 December 1 December 31 Staff Report - SEMI Japan 13 SEMI Standards Publications (1) • January 2014 Cycle – – – – New Standards: 3 Revised Standards: 3 Reapproved Standards: 0 Withdrawn Standards: 1 • February 2014 Cycle – – – – New Standards: 4 Revised Standards: 5 Reapproved Standards: 0 Withdrawn Standards: 0 • March 2014 Cycle – – – – New Standards: 2 Revised Standards: 11 Reapproved Standards: 1 Withdrawn Standards: 0 Staff Report - SEMI Japan 14 SEMI Standards Publications (2) • April 2014 Cycle – – – – • May 2014 Cycle – – – – • New Standards: 3 Revised Standards: 4 Reapproved Standards: 0 Withdrawn Standards: 0 June 2014 Cycle – – – – • New Standards: 2 Revised Standards: 13 Reapproved Standards: 0 Withdrawn Standards: 0 New Standards: 1 Revised Standards: 3 Reapproved Standards: 4 Withdrawn Standards: 0 Total SEMI Standards in portfolio: 909 – Includes 106 Inactive Standards A&R Ballot Review • Please see the recent A&R results. – May 2014 – June 2014 ISCA&RSCMay2 WebVotingSumma ISCA&RSCJune2 WebVotingSumma この期間にEHS委員会関連のドキュメントで A&Rの審議にかかったものはありません。 Staff Report - SEMI Japan 16 SEMIジャパン代表交代のお知らせ • SEMIジャパン代表 中川 洋一は 6月30日をもって 退任いたしました。 • 7月1日付けで、新たに中村 修が 代表に就任いたしました。 Staff Report - SEMI Japan 17 Contact Information Committee Staff Silicon, EHS, Gases & Facilities, Micropatterning, FPD M&C, FPD Meteorology, Packaging, Test, (SPI TF) SIG: CAST Naoko Tejima Manager, Standards & EHS ntejima@semi.org PI&C, I&C, Liquid Chemical, Metrics, Traceability, PV, PV Materials, Automation Technology (former PV Automation) Chie Yanagisawa JRSC, SPI, Compound, (Silicon Wafer) Junko Collins Director, Standards & EHS jcollins@semi.org 81.3.3222.5819 EHS SIG (expect CAST) Sr. Coordinator, Standards & EHS cyanagisawa@semi.org Others Staff Standards Products General Information, SEMIViews C.Yanagisawa Standards Membership N.Tejima Other Standards Operation, Web Contents J. Collins Staff Report - SEMI Japan 18
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