kintoneでFAX送信 帳票連携オプション:(株)

kintoneでFAX送信 導入事例
株式会社MSI様
導入背景
自動車部品販売業
FAX送信のワンストップ化で仕入業務のコストを大幅削減
利用イメージ
仕入先への在庫確認書・見積依頼書・発注書と顧
客への見積書・納品書・請求書をFAXで送付して
います。元々kintoneで帳票を作成し、他社のイン
ターネットFAXで送信していました。月々の利用料
の負担や帳票作成後の手作業、FAXシステムの
使い勝手の悪さ等で、コスト削減と作業の効率化を
検討していました。
導入前
保存
在庫確認
適合確認
見積依頼
発注書
・入力
・帳票作成
帳票アプリ
送信履歴確 認
サービスを
採用した
理由
kintoneと連携し、一元管理が出来るシステムを探
していました。 kintoneアプリにて管理する業務が
大半で社員も使い慣れている為、kintoneでそのま
まワンタッチでFAX送信でき、帳票作成アプリが無
料(1回3枚までだが現実的にそれで十分)で、かつ
FAX送信に必要な機能が過不足なく用意されてい
る当ソリューションを選定しました。
導入後
・入力
・帳票作成
・帳票保存
・FAX送信
・FAX再送
・送信履歴
ReportsConnect
KintoneでFAX送信
メール
添付
インターネット
FAXサービス
導入効果
同一アプリ内にて作成、送信が可能になった事に
より作業の効率化に繋がりました。また、送信FAX
をアプリにファイルとして保存していましたが必要
なくなりました。別社員が対応する場合、ファイル
の保存忘れ等があった場合、他ネットFAXシステ
ムの送信履歴より内容を確認しなければならな
かったのですが、自動的に登録される事により、
どの社員でも対応が可能になりました。
株式会社バーズ情報科学研究所
https://www.birds.co.jp/
お客様概要
画面イメージ
帳票作成後
FAX送信
社名
本社
事業
株式会社MSI
長野県上伊那郡南箕輪村
新車・中古車販売業
自動車保険代理店 (M‘s-Garden)
中古車・農機具輸出業(MSI CO.,LTD)
自動車部品販売業 (エムズ部品)
ケミカル用品販売(MSI)
EC通販事業
http://www.msi-co.jp/
フィールド入力
保存後帳票作成
送信完了
作業効率が上がった事もありますが、
複数の事業所で利用してる為、管理
が非常に楽になりました。現状、受
信したFAXを該当するレコードへファ
イル添付していますが、返信FAX
(受信FAX)、送信FAXを自動的に一
元管理できれば最高です。
送信履歴表示
株式会社MSI
代表取締役 松沢 隼人 様
株式会社バーズ情報科学研究所
TEL:050-5855-1003/Email:kintone@birds.co.jp
https://birds.co.jp/service/kintone/
このアプリで使用しているkintone連携サービス
●kintoneでFAX送信(株式会社バーズ情報科学研究所)
kintoneに保存された所定のFAX送信データをバーズFAX送信サービスから
FAX送信するソリューション。kintoneからシームレスにFAX送信することが可能。
●ReportsConnect for kintone(株式会社ケーピーエス)
kintone標準機能では困難な、さまざまな用途の帳票、伝票印刷が可能に。
1回の出力で3ページまでは無料で使用可能。