TERF\335 \335\336LEMLER\335 \335\336LEM S\334REC\335.xlsx

1.Sürecin Genel Özellikleri
1.1 Bağlı Olduğu Süreç Grubu (SG) Kodu ve Adı
1.2 Bağlı Olduğu Ana Sürecin (AS) Kodu ve Adı
1.3 Sürecin (S) Kodu ve Adı
1.4 Sürecin Kapsamı
1.5 Sürecin Amacı
Personel Süreç Grubu
Atama İşlemleri Ana Süreci
Terfi İşlemleri Süreci
Personelin terfi tarihinin gelmesi ile başlar terfinin
yapılması ve sisteme işlenmesi ile sona erer
Personelin terfi yada kadro/unvan değişikliği
işlemlerinin mevzuata uygun şekilde gerçekleştirmek
Süreç Modeli
Süreç Modelleme Rehberi
2. Diğer Süreç Özellikleri
2 Süreç Kaynakları
Sürecin insan kaynaklarını gir.
Sürecin ekipman ve donanım kaynaklarını gir.
Sürecin yazılım kaynaklarını gir.
3 Girdi, Çıktı ve Adımlar
Süreci başlatan olayları tanımla.
Sürecin girdilerini tanımla.
Sürecin çıktılarını tanımla.
Sürecin ilişkili olduğu mevzuatı tanımla.
Sürecin talimat ve prosedürlerini gir.
Sürecin formlarını gir.
Süreç aktivitelerini gir.
Süreç İletişim Tablosu
İletişim Akış Diyagramı
5 Sürecin İyileştirilmesi İçin Öneriler
Sürecin iyileştirilmesi için öneri gir.
6 Formu Dolduranlar
Bu formun doldurulmasında çalışanların bilgilerini gir.
Kırıkkale Defterdarlığı
Personel Müdürlüğü
Terfi İşlemleri Süreci
Personelin Terfi Tarihinin
Gelmesi veya Kadro
Değişikliğine Duyulan İhtiyaç
Kademe
Terfi
Sistem
Üzerinden Ay
İçerisinde
Terfi
Edecekler
Listesinin
Alınması
Terfi
İşleminin
Sistem
Üzerinden
Yapılarak
Onaylanması
İşlem
Tamamlandı
Derece
Terfi
PEROP/
VEDOP
PEROP/
VEDOP
Onay
PEROP/
VEDOP
Hazırlayan: Hanım ARDIÇ
Atama Servis Görevlisi
Kadro/Unvan
Değişikliği
161/A
Uygulaması
Sistem
Üzerinden Ay
İçerisinde
Terfi
Edecekler
Listesinin
Alınması
PEROP/
VEDOP
Onayın Sistem
Üzerinden
Hazırlanarak
Vali Tarafından
İmzalanması
PEROP/
VEDOP
2
Onayın İlgili Birime
Gönderilmesi
Yazısının Defterdar
Tarafından
İmzalanması
Yazı
Sistem
Üzerinden
İşlemin
Onaylanması
1
Onaylayan: Sema VADİ
Yönetici
3
Kırıkkale Defterdarlığı
Personel Müdürlüğü
Terfi İşlemleri Süreci
3
2
1
Giden
Evrak
Süreci
64/2 Uygulaması
Sonucu Bir Alt
Dereceye
Düşemeyenlere Ait
Düzeltme İşleminin
Sistem Üzerinden
Hazırlanarak Vali
Tarafından
İmzalanması
PEROP/
VEDOP
Personel
Müdürlüğü
Çalışanlar İçin
Mali İşler
Servisine Birer
Nüsha Onay
Verilmesi
Onayın İlgili Birime
Gönderilmesi
Yazısının Defterdar
Tarafından
İmzalanması
Mali
İşler
Servisi
Evrakları
Dosyaya
Kaldırılması İle
İşlem
Tamamlandı
Uygun
Kadronun Kadro
Şubesinden
İstenilmesi
PEROP/
VEDOP
Onay
PEROP/
VEDOP
Yazı
Sistem
Üzerinden
İşlemin
Onaylanması
Giden
Evrak
Süreci
Onayın
Sistem
Üzerinden
Hazırlanarak
Vali
Tarafından
İmzalanması
Onayın İlgili
Birime
Gönderilmesi
Yazısının
Defterdar
Tarafından
İmzalanması
Onay
Yazı
Giden
Evrak
Süreci
Yazı
İlgili Birimden
Ayrılış/Başlayış
Yazısının
Gelmesi
4
Evrakların Dosyaya
Kaldırılası ile İşlem
Tamamlandı
4
Hazırlayan: Hanım ARDIÇ
Atama Servis Görevlisi
Onaylayan: Sema VADİ
Yönetici
Kırıkkale Defterdarlığı
Personel Müdürlüğü
Terfi İşlemleri Süreci
4
Gelen
Evrak
Süreci
PEROP/
VEDOP
Sistem Üzerine
Ayrılış/Başlayış
Tarihlerinin
Girilerek
İşlemin
Onaylanması
Evrakların Dosyaya
Kaldırılması ile
İşlem Tamamlandı
Hazırlayan: Hanım ARDIÇ
Atama Servis Görevlisi
Onaylayan: Sema VADİ
Yönetici
Personel Süreç Grubu
Atama İşlemleri Ana Süreci
Terfi İşlemleri Süreci
SG
AS
S
2.1.Sürecin İnsan Kaynakları
(Unvanlar ve paralel insan kaynağı sayısı)
No
1
2
3
4
5
6
7
8
Görev Adı
Atama İşlemleri Görevlisi
Atama Servisi Sorumlusu
Yönetici Yardımcısı
Yönetici
Defterdar Yardımcısı
Defterdar
Vali Yardımcısı
Vali
Kaynak Miktarı
4
1
1
1
1
1
1
1
Personel Süreç Grubu
Atama İşlemleri Ana Süreci
Terfi İşlemleri Süreci
SG
AS
S
2.2.Sürecin Ekipman ve Donanım Kaynakları
(Araç-gereç, alet, makine, tesis, binek veya ticari araçlar vb ve bilgisayar, yaz ıcı, tarayıcı, telefon, projeksiyon cihazı vb.)
No
1
2
3
4
Ekipman Adı
Bilgisayar
Yazıcı
Fotokopi
Fax
Kaynak Miktarı
4
3
1
1
SG
AS
S
Personel Süreç Grubu
Atama İşlemleri Ana Süreci
Terfi İşlemleri Süreci
2.4.Sürecin Yazılım Kaynakları
(Her türlü yazılım)
No
Yazılım Adı
1 PEROP/VEDOP
SG
AS
S
Personel Süreç Grubu
Atama İşlemleri Ana Süreci
Terfi İşlemleri Süreci
3.1.Süreci Bașlatan Olaylar
No
Olay Tanımı
1 Personelin terfi tarihin gelmesi, kadro veya unvan değişikliğine duyulan ihtiyaç
SG
AS
S
Personel Süreç Grubu
Atama İşlemleri Ana Süreci
Terfi İşlemleri Süreci
3.2.Sürecin Girdileri
No
Girdi Adı
1 Kademe terfi listesi
2 İlgili birimden gelen ayrılış/başlayış yazısı
SG
AS
S
Personel Süreç Grubu
Atama İşlemleri Ana Süreci
Terfi İşlemleri Süreci
3.3.Sürecin Çıktıları
No
1
2
3
Çıktı Adı
Derece Terfi Onayı
161/A düzeltme onayı
Onayın birimlere gönderilme yazısı
SG
AS
S
Personel Süreç Grubu
Atama İşlemleri Ana Süreci
Terfi İşlemleri Süreci
3.4.Sürecin İlişkili Olduğu Mevzuat
No
İlgili Mevzuat
1
657 Sayılı kanun
İlgili Madde No
64/2,
161/A
2
Personel Genel Müdürlüğünün 2003/3
Tümü
SG
AS
S
Personel Süreç Grubu
Atama İşlemleri Ana Süreci
Terfi İşlemleri Süreci
3.5.Süreçte Kullanılan Yazılı Talimat/Prosedür
No
Talimat/Prosedür
1 Personel Müdürlüğü İşlem Yönergesi
SG
AS
S
Personel Süreç Grubu
Atama İşlemleri Ana Süreci
Terfi İşlemleri Süreci
3.6.Süreçte Kullanılan Form
No
Form Adı
1 Atama Onayı
SG
AS
S
Personel Süreç Grubu
Anasayfa
Atama İşlemleri Ana Süreci
Terfi İşlemleri Süreci
3.7.Sürecin Aktiviteleri
No
Aktivite Adı
Aktivite Açıklaması
Tekrar Sıklığı GerçekleștirenOnaylayan
Danıșılan
Aktarılan
Kullanılan
(Bilgi Verilen) Doküman
Ekran
Yetkinlik
(En fazla 5 adet)
Kullanılan Yazılım –
(Talimat,
Sorumlu Kişinin
Almış Olması
Gereken Eğitim(ler)
Tedarikçi
Marifetiyle?
Prosedür,
Form)
1 Terfi Listesinin çıkartılması
Sistem üzerinden ay içerisinde terfi
edecekler listesinin çıkartılması
Kademe terfilerinin sistem
2 üzerinden yapılması
Ay içerisinde kademe terfisi olanların
PEROP sistemi üzerinden terfilerinin
yapılarak onaylanması
3 Onayının hazırlanması
Derece terfi,161/A ve Kadro/Unvan
değişikliği onayının sistem üzerinden
hazırlanması ve Vali tarafından
imzalanması
Her Seferinde
Atama servisi
görevlisi
Her Seferinde
Atama servisi
görevlisi
Her Seferinde
Atama servisi
görevlisi
Onayın ilgili birime
4 gönderilmesi
Yazının Defterdar tarafından imzalanması Her Seferinde
Atama servisi
görevlisi
Mali işler servisine
5 gönderilmesi
Personel Müdürlüğü çalışanları için Mali
İşler servisine birer nüsha onay verilmesi
Atama servisi
görevlisi
İlgili birimden yazının
6 gelmesi
Unvan değişikliği onayı hazırlandığı zaman
eski görevinden ayrılış yeni görevğine
başlayış yazısının ilgili birimden gelmesi
Her Seferinde
Sisteme ayrılış/başlayışın
7 işlenmesi
Personelin eski görevinden ayrılış yeni
görevine başlayış bilgisinin PEROP
sistemine işlenmesi
Her Seferinde
Her Seferinde
-
-
-
-
Vali
Defterdar
-
Servis
sorumlusu
-
-
Terfi Listesi
PEROP/VEDOP
Mevzuat Bilgisi ve
Uygulama,PEROP
kullanımı
Mevzuat,PEROP
-
Kademe Terfi
PEROP/VEDOP
Formu
Mevzuat Bilgisi ve
Uygulama,PEROP
kullanımı
Mevzuat,PEROP
Atama onayı
Mevzuat Bilgisi ve
Uygulama,PEROP
kullanımı
Mevzuat,PEROP
Hayır
-
Mevzuat Bilgisi ve
Uygulama
Mevzuat
Hayır
Hayır
-
-
PEROP/VEDOP
Hayır
-
-
-
-
-
Mevzuat Bilgisi ve
Uygulama
Mevzuat
-
-
-
-
-
Mevzuat Bilgisi ve
Uygulama
Mevzuat
Hayır
-
Mevzuat Bilgisi ve
Uygulama,PEROP
kullanımı
Mevzuat,PEROP
Hayır
-
Hazırlayan: Hanım ARDIÇ
Onaylayan: Sema VADİ
Atama Servisi Görevlisi
Yönetici
-
-
-
SG
AS
S
Personel Süreç Grubu
Anasayfa
Atama İşlemleri Ana Süreci
Terfi İşlemleri Süreci
3.8. İletișim İlișkileri
No
İletişim Akış
Diyagramını Düzenle
Görev Adı
1 Terfi İşlemleri görevlisi
2 Servis Sorumlusu
İletișimde Bulunduğu Görev Adı
Servis Sorumlusu
İletișim Șekli
Yazılı
İletișim Yönü
Çift Yönlü
İletișim Sebebi
Bilgi Verme
Yönetici Yardımcısı
Yazılı
Tek Yönlü
Bilgi Verme
3 Yönetici Yardımcısı
4 Yönetici
Yönetici
Yazılı
Tek Yönlü
Bilgi Verme
Defterdar Yardımcısı
Yazılı
Tek Yönlü
Onay Alma
5 Defterdar Yardımcısı
6 Defterdar
Defterdar
Yazılı
Tek Yönlü
Bilgi Verme
Vali Yardımcısı
Yazılı
Tek Yönlü
Onay Alma
7 Vali Yardımcısı
8 Vali
Vali
Yazılı
Tek Yönlü
Onay Alma
Yok
Yazılı
Tek Yönlü
Onay Verme
Terfi İşlemleri Süreci İletişim Akış Diyagramı
Vali
Vali
Yardımcıs
ı
Defterdar
Defterdar
Yardımcısı
Yönetici
Yönetici
Yardımcısı
Servis
sorumlusu
Servis
Görevlisi
Anasayfa
SG
Personel Süreç Grubu
AS
Anasayfa
Atama İșlemleri Ana Süreci
S
Terfi İșlemleri Süreci
5.İyileștirme Önerileri
5.1
5.3
No
5.2
Mevcut Durumda
Sürecin
Gerçekleștirilmesinde
Yașanan Sorun, Hata
veya Olumsuzluk
5.4
5.5
(Nasıl uygulanacağını detaylı olarak
açıklayanız.)
Önerinizin
İyileştirme Alanı Sağlayacağı Fayda
İyileştirmenin
Gerçekleştirilebilmesi
İçin Gerekli
Önerinizin Tahmini
Kaynaklar
Maliyeti
-
-
-
Sürecin İșleyiși
-
İyileştirme Öneriniz
-
5.6
5.7
-
SG
Personel Süreç Grubu
Anasayfa
Atama İşlemleri Ana Süreci
AS
Terfi İşlemleri Süreci
S
6.Formu Dolduranlar
6.1
No
6.2
Formu Dolduranın İsmi
1 Hanım ARDIÇ
6.3
Formu Dolduranın
Telefonu
6.4
Formu Dolduranın E-mail
Adresi
6.5
6.6
Formu Dolduranın Birimi
Formu Dolduranın Görevi/Unvanı
318 224 26 30
hanim.ardic@maliye.gov.tr
Personel
Atama Servis Görevlisi/V.H.K.İ.