OYUNİZMİR 2015 OYUNİZMİR 2015 OYUN VE TEKNOLOJİ FUARI JDS FUARCILIK 15 MAYIS CUMA-17 MAYIS PAZAR 2015 ULUSLARARASI İZMİR FUAR ALANI, TÜRKİYE A. GENEL BAKIŞ 5 B. KATILIM BELGELERİ LİSTESİ 6 1. Katılım Ücreti 7 2. Paket Stand Bilgileri 8 C. DÜZENLEMELER VE ŞARTLAR 9 1. Tanımlar 9 2. Katılımcı Nitelikleri 9 3. Stand Yerleşimi 9 4. Fikri Mülkiyet Haklarının Korunması 9 5. Sergi Teslimat ve Kaldırma 9 6. Sigorta ve Fuar Kontrolü 10 7. Fuar Alanına Kabul 10 8. Kıyafet Yönetmeliği 11 9. Yetişkinlere Yönelik İçeriğin Kısıtlanması 11 10. Sergi Gösterisi 11 11. Ses ve Görüntü Sistemi 11 12. Stand ve Etkinlik Gösterim Planı 12 13. Mekan-içi Satışlar 12 14. Promo Ürünler ve Ücretsiz Hediyeler 12 15. Tütün ve Alkol Kullanımı 13 16. Yükümlülükler ve Sorumluluklar 13 17. Fuarın İptali veya Değişimi 13 18. Düzenleme ve Kuralların Tadili 13 19. Katılım İptali 13 20. Anlaşmazlık Çözümü 14 D. FUAR KURULUM ZAMAN ÇİZELGESİ 15 FORMLAR 16 A. GENEL BAKIŞ 1. Oyunİzmir 2015 Oyun ve Teknoloji Fuarı 2. Tarih • 15 - 17 Mayıs 2015 (3 Gün) 3. Açılış Saatleri • 15 Mayıs, (11:00 - 19:00) • 16 Mayıs, (10:00 - 19:00) • 17 Mayıs, (10:00 - 18:00) 4. Yer • Uluslararası İzmir Fuar Alanı 5. Düzenleyen • JDS Fuarcılık 6. Destekleyen • İzmir Büyükşehir Belediyesi 7. Alan •5250 m2 8. Resmi Websitesi • www.oyunizmir.com 9. Eşzamanlı Etkinlikler • Oyunİzmir Networking Party • Oyunİzmir After Party • Türkiye Oyun Sektörü Semineri • Mobil Türkiye Semineri • Oyun Sektöründe Kariyer Paneli • Bilişim Hukuku ve Oyun Semineri 5 B. KATILIM BELGELERİ LİSTESİ Kategori İçerik Hizmet ve Sipariş Son Teslim Tarihi Başvuru Kayıt Formu Katılımcı Bilgi Formu Katılımcı Kartı Başvuru Formu Zorunlu Stand Kurulumu Yapacak Firma ve Çalışanların Bilgi Formu Döküman Stand Kiralama Formu e-Posta İsteğe Bağlı Hizmetler Formu Otel Rezervasyon Formu İsteğe Bağlı Etkinlik Planı Formu Ek Çalışma Formu Seminer ve Toplantı Salonu Kiralama Formu Stand Kurulumu Stand Kurulum 13-14 Mayıs Çarşamba 08:00 -18:00 Kiralanan Standların Kurulumu 13-14 mayıs Çarşamba 08:00-18:00 Çıkış 17 Mayıs Pazar Saat 18:00 - 22:00 18 Mayıs Pazartesi Saat 08:00 - 20:00 6 Stand kurulumu yapacak kişilerin organizasyona kayıt yaptırması gerekmektedir. 1. Katılım Ücreti Kategori İçerik Birim Fiyatı (m2/ Euro) Boş Alan Kiralama Sadece boş alan Katılımcılar standların montajından sorumludur. 130 Euro Boş alan ve modüler stand kurulumu dahildir. 145 Euro Paket Stand Kiralama 3x3 6x3 Stand Tipleri 9x6 •İndirim Seçenekleri Tür Detaylar İndirim Oranı Erken Katılım 28 Mart’a kadar kayıt olan katılımcılar yararlanabilir. %10 Büyük Ölçekli Alım 300 m2 ve üzeri yer alan katılımcılar yararlanabilir %10 *Maksimum indirim oranı %15’tir. Ödeme Bilgileri Hesap Sahibi JDS Fuarcılık Banka Adı Banka Adresi IBAN SWIFT KODU 7 2. Paket Stand Bilgileri Kategori D C B Alan 3x3x2,5m (Y) 6x3x2,5m (Y) 9x6x2,5m (Y) İnternet Dahil Elektrik 1 KW 2 KW 6 KW Mobilya 1 Adet Masa 4 Adet Sandalye 1 Adet Bilgilendirme Bankosu 1 Adet Broşürlük 1 Adet Masa 4 Adet Sandalye 1 Adet Bilgilendirme Bankosu 1 Adet Broşürlük 2 Adet Masa 9 Adet Sandalye 1 Adet Bilgilendirme Bankosu 1 Adet Broşürlük Diğer Genel Özellikler 2 Adet 150W Aydınlatma 4 Adet 150W Aydınlatma 1 Adet Çöp Kovası 1 Adet Çöp Kovası 1 Adet Çoklu Priz 2 Adet Çoklu Priz 10 Adet 150W Aydınlatma 1 Adet Çöp Kovası 4 Adet Çoklu Priz Zemin Halı Kaplaması Beyaz Duvar Panelleri Naturel Alüminyum Modüler Konstrüksiyon *Fiyatlara internet ve elektrik bağlantısı dahildir. 8 C. DÜZENLEMELER VE ŞARTLAR 1. Tanımlar 1.1. Oyunİzmir 2015, JDS Fuarcılık tarafından düzenlenir ve idare edilir. 1.2. Oyunİzmir 2015, İzmir Enternasyonal Fuarı’nda 15-17 Mayıs 2015 tarihleri arasında düzenlenecektir. 1.3 Oyunİzmir 2015’in idaresinden sorumlu kuruluş JDS Fuarcılık’tır. 2. Katılımcı Nitelikleri Katılımcılar, katılım başvurularını teslim etmiş ve gerekli ödemeleri yapmış olan şirketler, kurumlar ve gruplardır. 3. Stand Yerleşimi 3.1 JDS Fuarcılık, gelen başvuruların sırasına, ürün türlerine, taban alanına ve diğer makul standartlara göre stand yerleşimini gerçekleştirecektir. Katılımcılar JDS Fuarcılık tarafından verilmiş kararlara itiraz edemez. 3.2 Katılımcılar stand alanının tamamını ya da bir kısmını kiralayamaz ve ödünç veremez ve diğer katılımcılarla stand değiştiremez. Bu koşul ihlal edilirse, JDS Fuarcılık katılımcıyı fuardan çıkarabilir. 3.3 JDS Fuarcılık’ın belirlenmiş mekanı, ve alanı yerleşim tamamlandıktan sonra dahi değiştirme hakkı vardır. Bu tür değişiklikler durumunda katılımcılar vazgeçemez ve dava açamazlar. 4. Fikri Mülkiyet Haklarının Korunması 4.1 Oyunİzmir 2015 fuar kimliği Patent Kimliği ile kayıtlıdır. JDS Fuarcılık’tan önceden onay alınmadığı sürece, Oyunİzmir 2015 fuar kimliği başka herhangi bir taraf tarafından kullanılamaz. 4.2 Oyunİzmir 2015 fuar kimliği, Oyunİzmir 2015 logosu, poster tasarımı, Oyunİzmir 2015 ismi ve diğer her türlü ilgili birleşimi kapsar. 4.3 Fuar kimliğini JDS Fuarcılık’ın onayı olmadan kullanan taraflar, Oyunİzmir 2015 katılımcısı olsun ya da olmasın, yasal işlemler için sorumlu tutulur ve marka hakları şartlarına uygun olarak cezalandırılır. 4.4 Katılımcılar başkasının telif hakkı, marka hakkı ya da patent hakkı gibi fikri mülkiyet haklarını ihlal edebilecek öğeler sergileyemez. Bu ihlallerin kritik ispatıyla, JDS Fuarcılık ihlal sahibi katılımcının standını kaldırabilir ve söz konusu katılımcı her türlü hukuki ihtilafın masraflarını karşılamakla sorumludur. 5. Sergi Teslimat ve Kaldırma 5.1 JDS Fuarcılık, şartların gerektirmesi üzerine, katılımcının sergi teslimat ve kaldırma işlemlerinin incelemesini yapabilir. 5.2 Katılımcılar teslimat ve kaldırma süreci boyunca fuar alanı özelliklerini göz önünde bulundurmalıdır; Ağırlık Limiti: 2,5 ton/m2 5.3. Teslimat ve kaldırma süreci boyunca serginin kaybolması ya da çalınmasını önlemek için gözetmen bulundurulmalıdır. JDS Fuarcılık herhangi bir şekilde kayıp ya da çalıntıdan sorumlu değildir. 9 5.4 Esas olarak, hiçbir sergi maddesi, fuar süresince fuar alanına sokulamaz ve fuar alanından çıkarılamaz. Zorunlu durumda JDS Fuarcılık’tan onay alınmalıdır ve giriş ve çıkış sorumlusu bilgilendirilmelidir. 5.5 Katılımcı fuar alanının içinde ya da dışında ihmalkar bir biçimde atık (plastik, tahta, cam, vs.) bıraktığı durumda atık çöp giderme masraflarını karşılamak zorundadır. 6. Sigorta ve Fuar Kontrolü 6.1 JDS Fuarcılık, fuar alanı içerisinde ve fuar süresince katılımcıların hasarını ve kazaları sigortalar. 6.2 Katılımcılar sergilerinin idaresinden sorumludur ve JDS Fuarcılık, hırsızlık yangın, savaş, doğal afet (fırtına, deprem, sel vs.) veya herhangi bir hadise sonucu oluşabilecek kayıp ve hasarlardan sorumlu değildir. 6.3 Katılımcı, bütün sergi maddelerini ve gösterimdeki ekipmanlarını tüm monte, sergi ve demonte süreci için sigortalamalıdır. 6.4 Başka bir katılımcın hasarı bir katılımcının suçu olarak addedildiği durumda hasardan suç addedilen katılımcı sorumludur. 6.5 Katılımcılar kurulum, fuar günleri ve demonte süresince kendi mülklerinin güvenliğinden esasen sorumludur. 6.6 Güvenlik ihtiyacı bulunan katılımcıların mekan tarafından atanmış güvenlik kiralaması önerilir. JDS Fuarcılık mücbir sebeplerden doğacak hiçbir kayıp ve hasardan sorumlu değildir. 7. Fuar Alanına Kabul 7.1 Fuarın açılış saatleri 15 Mayıs’ta 11:00 - 19:00, 16 Mayıs’ta 10:00 - 19:00, 17 Mayıs’ta 10:00 - 18:00’dir. Bilet satışları kapanış saatinden 1 saat önce sona erer. 7.2. Ziyaretçi: Ziyaretçiler JDS Fuarcılık tarafından verilmiş bilet sahipleridir. Giriş biletleri fuar süresince tek katılım için kullanılır. 7.3 Davetli: Davetliler JDS Fuarcılık tarafından verilmiş ücretsiz bilet sahipleridir. Ücretsiz giriş biletleri fuar süresince tek katılım için kullanılır. 7.4 Medya Mensupları: Fuar alanına habercilik ya da fuar hakkında yayın malzemesi üretmek amacıyla girmek isteyen medya mensupları basın odasında mevkilerini ispat eden kimlik kartlarını sunmalı ve basın kartlarını almalıdır. 7.5 Stand Görevlileri: Stand görevlileri zamanında açılış yapabilmek için fuar açılışından önce standlarına varmalıdır. Görevliler kapanış zamanından 30 dakika önce günlük yürütülen güvenlik gözetiminden geçtikten sonra alanı terk etmelidir. JDS Fuarcılık, stand monte, gösterim ve demonte sürecinde stand görevlileri için kimlik kartları düzenler. Stand görevlileri fuar alanı içerisinde her zaman kimlik kartlarını takmalıdır. Hiçbir katılımcı veya şirket temsilcisi kimlik kartı ya da çalışma izni olmadan fuar alanına alınmaz. Herhangi bir kimsenin, giriş kartlarını çalması ya da ödünç alması ve belli bir şirketin katılımcısı görünümünde bulunması durumunda, kişi fuar alanını terk etmelidir; ve eğer duruma katılımcı da dahil olmuşsa, JDS Fuarcılık katılımcının standını haber vermeden ve katılım ücretini iade etmeden kapatır. 10 8. Kıyafet Yönetmeliği 8.1 Stand personeli (teşrifatçı ya da profesyonel sunucu) ve karakter modelleri kışkırtıcı bir şekilde giyinmemeli ve genel ahlakı rahatsız etmemeli. Bu kurala uyulmaması personelin çıkarılması ve standının kaldırılmasıyla sonuçlanır. Fuar Standı Personeli için Kıyafet Kuralları Bikini ya da iç çamaşırı türleri giymek yasaktır. Alt giyim pelvisin üstüne gelmeli. Pelvis bölgesinin altında kesik/açıkları olan alt giyim yasaktır. Üst giyimde sırtın 2/3’ten fazlasının görünmesi yasaktır. 8.2 Katılımcıların kural çiğnemesi halinde İlk kez kural çiğneme: Katılımcıya sözlü uyarı İkinci kez kural çiğneme: Katılımcıya yazılı uyarı Üçüncü kez kural çiğneme: Personelin fuar alanından dışarı çıkarılması 9. Yetişkinlere Yönelik İçeriğin Kısıtlanması 9.1 Katılımcının yetişkinlere yönelik içerik sergilemesi durumunda, stand girişinde yaşı tutmayan ziyaretçilerin standa girmesini engellemek için her zaman bir görevli bulundurulmalıdır ve ziyaretçilerin içeriği görmemesi için girişte gerekli önlemler (giriş kontrolü, giriş kapısı vs.) alınmalıdır. 9.2 Eğer JDS Fuarcılık sergilenen içeriğin pornografik veya kumar veya genel ahlakı kötü yönde etkileyecek olduğuna karar verirse, JDS Fuarcılık katılımcının sergisini ve standını kaldırır. 10. Sergi Gösterisi 10.1 Katılımcılar sergilerinin gösterisini/tatbikatını ancak JDS Fuarcılıktan önceden alınması gereken onayla gerçekleştirebilir. Katılımcılar sakatlık, mülk zararı, yangın ya da gösteri sırasında diğer insanları kötü yönde etkilemek gibi durumları önlemek için her türlü güvenlik önlemini almak zorundadır. Aşırı gürültü, ışık, sıcaklık, toz, gaz, kötü koku veya titreşim yasaktır. 10.2 Eğer JDS Fuarcılık bir gösterinin fuar alanının uygun yönetimine, düzenine ve kamu güvenliğine engel olduğunun hükmüne varırsa, JDS Fuarcılık söz konusu gösteriyi, önceden onaylamış olsa da, kısıtlaması veya askıya alması hakkına sahiptir. 10.3 JDS Fuarcılık izin vermemiş ise, balon, uçan obje, hayvan vs. gibi fuarı sekteye uğratan hiçbir şey fuar alanına sokulamaz. 11. Ses ve Görüntü Sistemi 11.1 JDS Fuarcılık, tatminkar bir ortam yaratmak ve ziyaretçi rahatını desteklemek için fuar alanı içerisinde gürültüyü kısıtlayabilir. 11.2 Ses seviyesi, ses kaynağının 1m uzağındaki bir noktadan 85dB’i, 3m uzağındaki bir noktadan 75dB’i aşmamalıdır. 11.3 Her halükarda, maksimum ses seviyesi stand sınırlarında 75dB’i aşmamalıdır. Buna ek olarak, bir katılımcının sisteminden çıkan ses, yan ses sisteminin seviyesini aşmamalı ve yan standlara zarar verecek kadar yüksek seviyede olmamalıdır. 11 11.4 Hoparlör ses sistemi kullanmak isteyen katılımcılar Etkinlik Planı Formu’nu, hoparlör pozisyonu, ses kaynağı ve hoparlör gücünü Watt bazında belirterek JDS Fuarcılık’a teslim etmelidir. 11.5 3m’den fazla yüksekliği olan hoparlörler standın merkezine yakın olmalıdır. 11.6. Desibel kontrolü JDS Fuarcılık tarafından ses kaynağına en yakın koridordan ve hoparlöre dönük olarak yapılacaktır. 11.7 JDS Fuarcılık desibelmetre ölçümlerini fuar açılış gününden bir gün önce düzenler. Katılımcının ya da stand ses sistemi uzmanının da, desibelmetre ölçüm gününde, desibel ölçüm cihazı bulundurması, JDS Fuarcılık’ın ölçümleriyle senkronize olması açısından önerilir. 11.8 Katılımcıların bütün ses ve görüntü sistemleri, hoparlör yerleşimi, sistemlerin yönü, güç kaynağı bilgileri için JDS Fuarcılık’tan önceden onay almak için Stand Kurulumu Yapacak Firma ve Çalışanların Bilgi Formu’nu doldurup JDS Fuarcılık’a teslim etmeleri gerekir. 11.9 Katılımcıların kural çiğnemesi halinde İlk kez kural çiğneme: 1 sözlü uyarı İkinci kez kural çiğneme: JDS Fuarcılık tarafından düzenlenen bir yazılı uyarı Üçüncü kez kural çiğneme: Kural çiğneme işareti yerleştirme ve stand girişini sınırlandıran güvenlik önlemi (Sorun çözüldüğünde işaret ve güvenlik kaldırılır) 12. Stand ve Etkinlik Gösterim Planı 12.1 Katılımcılar kendi istekleriyle fuar süresince standlarında etkinlik düzenleyebilir. Etkinlik düzenlemek isteyen katılımcılar, kaza ihtimalini ortadan kaldırmak için önceden Etkinlik Planı Formu’nu teslim etmelidir. 12.2 Etkinlik planı JDS Fuarcılık tarafından onaylanmalıdır ve plana göre katılımcıya önceden tanışılarak ayarlanabilir. 12.3 Standlarda yetkilendirilmemiş etkinlikler düzenlenemez. 13. Mekan-içi Satışlar 13.1 Katılımcılar gösterimdeki sergiler için serbestçe sözleşmeler gerçekleştirebilir. Yine de, gösterimdeki sergilerin satışı kesinlikle yasaktır. 13.2 Sözleşmeli satış miktarını, sözleşme imzalayan ya da satın alma işlemi gerçekleştiren tarafların isimlerini belirten her türlü işaret ve belirti asmak ve ilan etmek yasaktır. 13.3 Sergi ve satış için gösterim alanında gösteriyle alakası olmayan her türlü sergi maddesi yasaktır. 13.4 Yasadışı sergi satışı durumunda JDS Fuarcılık standın kapatılması kararını verebilir. Bu tür durumlarda katılımcılar bu karara karşı çıkamaz ve katılım ücretinin iadesini isteyemez. 14. Promo Ürünler ve Ücretsiz Hediyeler 14.1 Katılımcı standının içinde promo ürün ve hediye dağıtımı yapabilir ve yine stand sınırları içerisinde çekiliş düzenleyebilir. 14.2 Stand ici sahne veya etkinlik halinde, katılımcı oluşacak olan kuyruk için turnike düzenlemeli ve turnike koridorda ilerleyen ziyaretçilere engel olmamalı. 12 15. Tütün ve Alkol Kullanımı 15.1 Mekan içinde tütün tüketimi yangın önlemi kurallarınca kesinlikle yasaktır. Bu kuralı çiğneyen her kimse mevcut yasalar gereğince cezalandırılır. 15.2 Fuar boyunca fuar alanında alkol tüketimine izin verilmez. 16. Yükümlülükler ve Sorumluluklar 16.1 Katılımcılar JDS Fuarcılık’ın talimatlarını dikkate almamalarının sonucunda oluşabilecek her türlü hasarlar için bütün yasal sorumlulukları almalıdır. 16.2 Katılımcılar standlarının içerisinde oluşabilecek her türlü kazadan sorumludur. 16.3. JDS Fuarcılık’ın sorumluluğu JDS Fuarcılık’ın ve JDS Fuarcılık görevlileriinin hatası sonucu kaynaklanan hasarlarla sınırlıdır. Bu nedenle, JDS Fuarcılık hırsızlık, katılımcıların hatası sonucu oluşabilecek hasar ya da benzeri durumlardan sorumlu tutulamaz. 16.4 Katılımcılar JDS Fuarcılık tarafından belirlenmiş yönetim düzenlemelerini ve fuar mekanı işletme kurallarını tamamen dikkate almalı ve uymalıdır. 16.5 Katılımcılar JDS Fuarcılık tarafından kurulmuş bütün tesisleri korumak zorundadır ve katılımcılar tarafından hasara uğramış herhangi bir tesis derhal orijinal durumuna kavuşturulmalıdır. Katılımcı bu gereğe uymazsa, JDS Fuarcılık, tesisleri katılımcının karşıladığı masraf ile orijinal durumuna kavuşturur. 16.6 Stand içinde oluşabilecek her türlü kaza derhal JDS Fuarcılık’a bildirilmelidir ve çözüm katılımcının sorumluluğundadır. 16.7 Katılımcılar stand personeli yiyeceği haricinde fuara yiyecek getiremez. (Stand personeli yiyeceği ziyaretçilerin göremeyeceği bir alanda yemek zorundadır.) 16.8 Katılımcılar her zaman alıcıların ve müşterilerin sorularına derhal cevap verebilecek nitelikli yöneticiler bulundurmalıdır. 16.9 Sergi yönetimi ve standdaki ilgili maddelerin sergisi katılımcıların sorumluluğundadır. 16.10 Çalıştırılan bütün sergiler, ziyaretçilere gelebilecek her türlü hasar ve kazayı önlemek için bütün önlemler alınarak kurulmalı. 16.11 Fuar süresince sergilerin bakım ve tamiri yasaktır. Kaçınılmaz bir durum halinde katılımcılar bütün gerekli güvenlik önemlerini alarak JDS Fuarcılık’tan aldıkları onayla bu işi gerçekleştirebilir. 16.12 Sergiler koridorda ve geçişlerde tutulamaz ve kurulamaz. 17. Fuarın İptali veya Değişimi JDS Fuarcılık, doğal afet, felaketler, savaş, devlet politikası değişiklikleri ve diğer mücbir sebeplerden dolayı fuarı iptal edebilir ve askıya alabilir. Bu tür durumlarda, JDS Fuarcılık hiçbir hasar veya kaybı tazmin/telafi etmez. 18. Düzenleme ve Kuralların Tadili Kaçınılmaz durumda, JDS Fuarcılık, düzenlemelerin tamamını ya da bir bölümünü, değiştirebilir, silebilir ya da farklı oluşturabilir. 19. Katılım İptali JDS Fuarcılık, aşağıda belirlenen düzenlemelere uymayan katılımcıların sözleşmelerini iptal edebilir. Bu durumda, katılımcı tarafından önceden ödenmiş ücreti geri iade etmez. 19.1 Önceden onay almadan katılımı iptal eden ya da tek taraflı olarak tahsis edilen sergi 13 alanını reddeden katılımcılar. 19.2 JDS Fuarcılık ve İZFAŞ kurallarını çiğneyen, bu kurallara uymayan katılımcılar. 19.3 Son teslim/başvuru tarihine kadar katılım ücretini ya da diğer masrafları ödememiş olan katılımcılar. 19.4 Fuar alanında alakasız malzeme sergilediği addedilen katılımcılar. 19.5 JDS Fuarcılık, standda personel olmamasından ötürü standın işletilmesinin zor olduğu sonucuna vardığında. 20. Anlaşmazlık Çözümü 20.1 JDS Fuarcılık, Genel Yönetmelik tarafından belirtilmemiş bütün konuları yönetme hakkına sahiptir ve katılımcılar JDS Fuarcılık’ın kararına uymak zorundadır. 20.2 JDS Fuarcılık ve ve katılımcılar arasında çözülememiş bütün anlaşmazlıklarda son karar için İZFAŞ’a başvurulur. Bu karar nihaidir ve başka bir karar için mahkemeye başvurulamaz. 14 D. FUAR KURULUM ZAMAN ÇİZELGESİ TARİH SAAT PLAN 08:00 - 18:00 Malzeme Girişi, Stand Kurulumu 15 Mayıs Cuma 08:00 Katılımcı Girişi 15 Mayıs Cuma 11:00-19:00 Ziyaretçi Girişi 16 Mayıs Cumartesi 10:00 - 19:00 Ziyaretçi Girişi 17 Mayıs Pazar 10:00 - 18:00 Ziyaretçi Girişi 17 Mayıs Pazar 18:00 - 22:00 Malzeme ve Stand Çıkışı 18 Mayıs Pazartesi 08:00 - 17:00 Malzeme ve Stand Çıkışı 13 Mayıs Çarşamba 14 Mayıs Çarşamba *Saat 18:00’den sonra çalışmak isteyen katılımcılar ‘Ek Çalışma Başvuru Formu’nu doldurmak zorundadırlar. 15 FORMLAR 16 organizasyon@oyunizmir.com FORM 1 KAYIT FORMU Başvuru formları e-Posta ile kabul edilmektedir. Katılımcı Bilgileri Firma Adı Stand No Firma Yetkilisi Telefon No e-Posta Firma Yetkilisi Görevi Boş Alan Bilgileri Seçim Alan Bilgileri m2 m2/Fiyat 3X3 9 1170 Euro 6X3 18 2340 Euro 9X6 54 15X9 135 17550 Euro 18X12 216 28080 Euro 130 Euro 17 Toplam Fiyat 7020 Euro organizasyon@oyunizmir.com FORM 2 KATILIMCI BİLGİ FORMU Başvuru formları e-Posta ile kabul edilmektedir. Katılımcı Bilgileri Firma Adı Stand No Firma Yetkilisi Telefon No e-Posta Firma Yetkilisi Görevi Katılımcı Listesi Başvurusu Bu bilgiler katılımcı listesinde kullanılacaktır. Lütfen katılımcı adınızı listede gözükmesini istediğiniz şekilde doldurunuz. Ürün/Oyun VE Firma Bilgileri *Bu bilgiler resmi katılımcı rehberi için kullanılacaktır. Ürün/Oyun Adı Kitle Platform Online/PC Mobil Genel Konsol 12 Yaş Üstü Arcade 15 Yaş Üstü Yazılım 18 Yaş Üstü Donanım Organizasyon Eğitim Kurumu Firma Adı Ülke Merkez Ofis Adres Katılımcı Ofis Adres Websitesi e-Posta 18 FORM 3 KATILIMCI KARTI BAŞVURU FORMU organizasyon@oyunizmir.com Başvuru formları e-Posta ile kabul edilmektedir. Katılımcı Bilgileri Firma Adı Stand No Firma Yetkilisi Telefon No e-Posta Firma Yetkilisi Görevi Personel Bilgileri No Personel Adı Departman 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 19 Pozisyon FORM 4 STAND KURULUMU YAPACAK FİRMA VE ÇALIŞANLARIN BİLGİ FORMU organizasyon@oyunizmir.com Başvuru formları e-Posta ile kabul edilmektedir. Katılımcı Bilgileri Firma Adı Stand No Firma Yetkilisi Telefon No e-Posta Firma Yetkilisi Görevi Taşeron Firma Bilgileri Firma Adı Adres Posta Kodu Firma Yetkilisi Firma Yetkilisi Görevi Telefon No e-Posta Cep Telefonu No 20 organizasyon@oyunizmir.com FORM 5 STAND KİRALAMA FORMU Başvuru formları e-Posta ile kabul edilmektedir. Katılımcı Bilgileri Firma Adı Stand No Firma Yetkilisi Telefon No e-Posta Firma Yetkilisi Görevi Stand Bilgileri Kiralamak istediğiniz Stand Tipini Seçiniz Kategori D C B Alan 3x3x2,5m (Y) 6x3x2,5m (Y) 9x6x2,5m (Y) İnternet Dahil Elektrik 1 KW 2 KW 6 KW Mobilya 1 Adet Masa 4 Adet Sandalye 1 Adet Bilgilendirme Bankosu 1 Adet Broşürlük 1 Adet Masa 4 Adet Sandalye 1 Adet Bilgilendirme Bankosu 1 Adet Broşürlük 2 Adet Masa 9 Adet Sandalye 1 Adet Bilgilendirme Bankosu 1 Adet Broşürlük Diğer Genel Özellikler 2 Adet 150W Aydınlatma 4 Adet 150W Aydınlatma 1 Adet Çöp Kovası 1 Adet Çöp Kovası 1 Adet Çoklu Priz 2 Adet Çoklu Priz 10 Adet 150W Aydınlatma 1 Adet Çöp Kovası 4 Adet Çoklu Priz Zemin Halı Kaplaması Beyaz Duvar Panelleri Naturel Alüminyum Modüler Konstrüksiyon 21 organizasyon@oyunizmir.com FORM 6 EK HİZMETLER FORMU Başvuru formları e-Posta ile kabul edilmektedir. Katılımcı Bilgileri Firma Adı Stand No Firma Yetkilisi Telefon No e-Posta Firma Yetkilisi Görevi Ek Hizmet Bilgileri Hizmet Hizmet Açıklaması Süre/ Adet Birim Fiyat Havalanı Transferi Havaalanı - Otel 13-17 Mayıs 2015 Bedelsiz Şoförlü VIP Araç Kiralama Havaalanı - Fuar Alanı ve Şehirçi 13-17 Mayıs 2015 350 TL Günlük Ekonomik Günlük Araç Kiralama Havaalanı - Fuar Alanı ve Şehirçi 13-17 Mayıs 2015 70 TL Günlük Fuar Süresince 85 TL Günlük Adet Ulaşım Personel Danışma Hostesi Tanıtım Hostesi Firma etkinliklerinde yer alır. Fuar Süresince 100 TL Günlük Tercüman Toplantılarınız için Türkçe İngilizce çeviri hizmeti. Fuar Süresince 100 TL Günlük Poster 70x100 170 gr Kuşe 10.000 0,2 TL Poster 50x70 170 gr Kuşe 10.000 0,2 TL Broşür A4 130 gr Kuşe Çift Yön 20.000 0,7 TL Broşür A5 130 gr Kuşe Çift Yön 20.000 0,4 TL Broşür A4 2 Kırımlı 130 gr Kuşe Çift Yön 20.000 0,8 TL Baskı Hizmetleri Dijital Baskı Detaylı Bilgi İçin organizasyon@oyunizmir.com adresine e-Posta gönderiniz. Ekipman ve Hizmetler Oyun Bilgisayarı i5 İşlemci 4 GB Ram 2 gb Ekran Kartı 17 inc LCD Monitör Multimedya Klavye -Mouse Kulaklık 15-16-17 Mayıs 60 TL/Günlük LCD Televizyon 82 Ekran 15-16-17 Mayıs 80 TL/Günlük Catering Hizmeti Ses Sistemi ve DJ Işık Sistemi Kiralama Led Display Truss Hizmeti Detaylı Bilgi İçin organizasyon@oyunizmir.com adresine e-Posta gönderiniz. 22 organizasyon@oyunizmir.com FORM 7 OTEL REZERVASYON FORMU Başvuru formları e-Posta ile kabul edilmektedir. Katılımcı Bilgileri Firma Adı Stand No Firma Yetkilisi Telefon No e-Posta Firma Yetkilisi Görevi Oda Bilgileri Oda Tipi Açıklama Birim Fiyat Standart Tek Kişilik Oda Oda fiyatına kahvaltı dahildir. 170 TL Standart İki Kişilik Oda 190 TL 23 Giriş Tarihi Çıkış Tarihi Adet organizasyon@oyunizmir.com FORM 8 ETKİNLİK PLANI FORMU Başvuru formları e-Posta ile kabul edilmektedir. Katılımcı Bilgileri Firma Adı Stand No Firma Yetkilisi Telefon No e-Posta Firma Yetkilisi Görevi Etkinlik Bilgileri Etkinlik Tarihi Etkinlik Saati Etkinlik Adı Etkinlik Detayları Lütfen görüntü ve ses sistemi kullanım planı detaylarını ek olarak gönderiniz. Bu form kaza riskini ortadan kaldırmak ve Oyunİzmir websitesinde etkinliğinizin tanıtımı için kullanılacaktır. 24 organizasyon@oyunizmir.com FORM 9 EK ÇALIŞMA BAŞVURU FORMU Başvuru formları e-Posta ile kabul edilmektedir. Katılımcı Bilgileri Firma Adı Stand No Firma Yetkilisi Telefon No e-Posta Firma Yetkilisi Görevi Başvuru Bilgileri No Tarih & Saat Neden 1 2 3 4 25 FORM 10 SEMİNER VE TOPLANTI SALONU KİRALAMA FORMU organizasyon@oyunizmir.com Başvuru formları e-Posta ile kabul edilmektedir. Katılımcı Bilgileri Firma Adı Stand No Firma Yetkilisi Firma Yetkilisi Görevi e-Posta Telefon No Seminer Salonu Başvuru Bilgileri Ramada Plaza Hotel’de 150 kişilik tiyatro düzeni olan salon, barkovizyon gösterim imkanı Tarih 15 Mayıs Cuma 16 Mayıs Cumartesi Saat Fiyat 13:00 - 13:50 900 TL 14:00 - 14:50 900 TL 15:00 - 15:50 900 TL 13:00 - 13:50 1100 TL 14:00 - 14:50 1100 TL 15:00 - 15:50 1100 TL Adet VIP Toplantı Salonu Başvuru Bilgileri Ramada Hotel’de 15 kişilik özel toplantı odası, coffee break hizmeti dahil. Tarih 15 Mayıs Cuma 16 Mayıs Cumartesi Saat Fiyat 11:00 - 11:45 250 TL 12:00 - 12:45 250 TL 13:00 - 13:45 250 TL 14:00 - 14:45 250 TL 15:00 - 15:45 250 TL 11:00 - 11:45 250 TL 12:00 - 12:45 250 TL 13:00 - 13:45 250 TL 14:00 - 14:45 250 TL 15:00 - 15:45 250 TL 26 Adet
© Copyright 2024 Paperzz