Izrada studije predizvodljivosti za projekt

Case Study – Izrada studije predizvodljivosti s prijavnim obrascem za
natječaj Ministarstva znanosti, obrazovanja i sporta
Izrada studije predizvodljivosti za
projekt rekonstrukcije i izgradnje
znanstveno-istrazivacke infrastrukture
te modernizacije opreme
Sense savjetovanje je izradilo studiju predizvodljivosti i prijavne obrasce za
natječaj MZOS-a, kako bi se utvrdila isplativost rekonstrukcije i izgradnje
znanstveno-istraživačke infrastrukture jednog hrvatskog Naručitelja. Analiza je
pokazala financijsku neisplativost, ali ekonomsku, znanstveno-istraživačku i
stratešku opravdanost projekta. Uz studiju kao podlogu za dobivanje
bespovratnih sredstava, stručnjaci Sense savjetovanja su za klijenta razradili
institucionalan i upravljački model te model o drživosti projekta. Također,
izrađena je detaljna analiza rizika čije će se mjere smanjivanja primijeniti već u
daljnjoj razradi projekta.
Situacija
Poslovni izazov
Jedan je hrvatski institut („Naručitelj“) od tvrtke
Sense savjetovanje d.o.o. naručio izradu studije
predizvodljivosti s potrebnim prijavnim obrascima
za natječaj MZOS-a za provedbu projekta
rekonstrukcije, izgradnje te opremanja znanstvenoistraživačke infrastrukture.
U skladu s namjerom rapidnog podizanja
kvalitativne
razine
znanstveno-istraživačke
infrastrukture, koja bi u ovom slučaju
proporcionalno doprinijela i podizanju razine
znanstvene
izvrsnosti
te
međunarodne
konkurentnosti, Naručitelj želi provesti projekt koji
bi postao nositelj regionalnog razvoja jednog
specifičnog znanstveno-istraživačkog područja.
Izrada ove dokumentacije osnova je za pripremu
zalihe infrastrukturnih projekata MZOS-a te za
sufinanciranje njihove implementacije iz sredstava
Europskog fonda za regionalni razvoj. Također,
dokumentacija služi kako bi se dokazala logika
intervencije
projekta,
odnosno
njegova
opravdanost na razini studije predizvodljivosti, a u
skladu sa specifičnim natječajnim uvjetima te
metodologiji propisanoj za infrastrukturne projekte.
Istovremeno, studijom se Naručitelju usluge
potvrdila strateška opravdanost i relevantnost
provedbe ovog tipa projekta.
Tijekom procesa konceptualizacije projekta
prepoznato je nekoliko osnovnih izazova.
Prvenstveno, precizno definiranje samog opsega
projekta i njegove izvedivosti te potreba
upoznavanja stručnjaka Sense Consultinga s
kompleksnom prirodom projekta i djelatnosti
Naručitelja (područje visoke znanosti i istraživanja)
u iznimno kratkom periodu. Druga razina izazova
odnosila se na potrebu detaljne konceptualizacije
projekta, njegovo uklapanje u postojeću
institucionalnu i upravljačku infrastrukturu
Naručitelja te osiguranje uvjeta za dugoročnu
održivost projekta, ali u okolnostima izraženog
nedostatka konkretnih informacija zbog činjenice
da je projekt na niskom stupnju gotovosti
(nepostojanje
građevinske
i
tehničke
dokumentacije).
Kako bi se adekvatno zaokružila projektna slika, bilo
je potrebno razraditi detaljan projektni opis, logiku
intervencije te izraditi studiju predizvodljivosti koja
se sastojala od:

Socio-ekonomske analize područja lokacije
provedbe projekta te šire regije

Analize usklađenosti projekta s EU i
nacionalnom regulativom

Detaljne analize tržišta (odnosno ponude i
potražnje za aktivnostima Naručitelja koji
ne djeluje na klasičnom tržištu), kako bi se
dokazala opravdanost provedbe projekta

Izrade smjernica i preporuka za što lakšu
provedbu projekta

Izrade ekonomske i financijske analize
projekta
Izrada rješenja i operativni izazovi
Metodologija korištena za izradu dokumenata
temelji se na međunarodnim standardima, alatima i
metodama propisanim Vodičem Europske komisije
za izradu Studija izvodljivosti za europske projekte,
Project Cycle Management metodologiji te
uputama nadležnog Ministarstva znanosti,
obrazovanja i sporta za popunjavanje obrazaca.
Također, ovoj metodološkoj bazi pridodana je i
interna metodologija koja osigurava visok standard
ponuđenih rješenja. Temelj izrade projektne
dokumentacije polazi od detaljne konceptualne
razrade projekta, prilagodbe aktivnosti i
metodologije prijavnim obrascima te provedenim
analizama navedenim u prethodnom poglavlju. Cilj
detaljne formulacije projekta je oblikovati set
aktivnosti koje će polučiti optimalne rezultate i
dokazati ekonomsku opravdanost i tehničku
izvedivost projekta.
Temelj za izvedene analize predstavljaju:

Projektni zadatak

Prilagodba projektnih elemenata
obrascima potrebnima za prijavu projekta
na jedan od strukturnih fondova EU

Istraživanje ponude i potražnje za sličnim
outputima te procjena trendova za
naredno razdoblje

Informacije prikupljene na sastancima s
djelatnicima Naručitelja

Proučavanje dostavljenih materijala i
relevantne literature trendova ovog
specifičnog znanstveno-istraživačkog
područja (KET tehnologija, njihove
strateške ukorijenjenosti, praktične tržišne
primjenjivosti i sl.)

Podaci i prelimininarne analize
arhitektonskih i inženjerskih stručnjaka
Naručitelja koji su sudjelovali u izradi
skiciranja građevinsko-tehničke
dokumentacije
Operativni problem bio je prikupiti, analizirati te
izraditi opširnu dokumentaciju u kratkom roku.
Također, s obzirom na dislociranost Naručitelja i
Savjetnika bilo je potrebno uskladiti i detaljno
isplanirati sve projektne aktivnosti.
Isporuka rezultata visoke kvalitete
Analiza na razini studije predizvodljivosti pokazala je
da je projekt rekonstrukcije, izgradnje i opremanja
znanstveno-istraživačke infrastrukture financijski
neisplativ, no ekonomski, strateški te znanstvenoistraživački gledano opravdan projekt. Odnosno,
sagledavanjem preliminarnih ekonomskih koristi
projekta zaključeno je da je provedba projekta
relevantna i poželjna.
Implementacijom predloženog projekta Naručitelj
ne dobiva samo dokaz o opravdanosti provedbe
radova, već i razrađen institucionalan, upravljački te
policy model koji može koristiti i za razvoj drugih
projekata.
Dodana vrijednost savjetnika uvelike se očitovala u
još nekoliko aspekata, uže povezanih sa samim
projektnim obrascima u kojima se slijedila logika
PCM pristupa (Project Cycle Management) te
metodologije primijenjene u EU projektima.
Prvenstveno se to očitovalo u konceptualizaciji
projekta, prijedlozima aktivnosti i njihovih
pojedinosti kako bi se doskočilo već opisanim
problemima, a istovremeno u potpunosti zaokružio
koncept projekta.
Nastavno tome, po konceptualizaciji projektnih
aktivnosti, definirani su i relevantni, detaljni te
realni indikatori uspješnosti projekta, koji dodatno
argumentiraju projektnu relevantnost i omogućuju
provjeru uspješnosti po njegovoj implementaciji.
Savjetnik je dodanu vrijednost pružio i prilikom
detaljne analize projektnih rizika koji su u ovom
slučaju Naručitelju višestruko koristili: a) na
adekvatan je način ispunjen jedan od važnih
evaluacijskih kriterija; b) adekvatnom analizom
rizika omogućeno je pravovremeno utjecanje na
njihovu pojavu i opseg u daljnjem razvoju projekta,
s obzirom da je projekt trenutačno u početnoj fazi
gotovosti.
Na kraju, Savjetnik je stručnom analizom dizajnirao
model održivosti projekta, dominantno financijske,
ali i institucionalne održivosti čiji su temelji
koncipirani već u ovoj pripremnoj fazi projekta.
Kritične točke projekta i naučene lekcije
Iznimno kratak vremenski period za izradu opsežne
dokumentacije: projektne prijave te studije
predizvodljivosti, za projekt koji je u samom začetku
te
uz
nedostatak
građevinsko-tehničke
dokumentacije predstavljalo je osnovnu kritičnu
točku projekta, koju je Savjetnik adekvatno riješio
uz pravovremene informacije i pomoćnu
dokumentaciju Naručitelja.
Također, potencijalnu kritičnu točku predstavljala je
i činjenica višestrukog opsega djelatnosti i aktivnosti
Naručitelja – a) visoka znanost i provedba temeljnih
znanstvenih
istraživanja;
b)
suradnja
s
gospodarstvom
i
provedba
primijenjenih
istraživanja; c) obrazovne i društvene djelatnosti
koje Naručitelj provodi u suradnji s partnerskim
institucijama. Zbog toga je obujam analitičkih
aktivnosti bio veoma opsežan, iz čega je proizašla i
visoka dodana vrijednost Savjetnika, koji je na
strukturiran i sustavan način u kratkom roku proveo
analizu tržišta i konkurencije istih ili sličnih outputa
za svaku od navedenih djelatnosti.
Detaljno provedena analiza tržišta ključnih KET
tehnologija (Key enabling technologies) na koje se
odnosio predmet projekta dodatno je učvrstila
relevantnost samog projekta, ali i Naručitelja kao
znanstveno-istraživačke institucije te potvrdila
njegov visok potencijal konkurentnosti na razini
Europe koju bi mogao ostvariti provedbom projekta
u punom obuhvatu. Kako bi se to ostvarilo, bilo je
potrebno prikupiti ekstenzivnu količinu relevantnih
statističkih podataka iz navedenih područja te
prikazati i projicirati trendove relevantne za
problematiku, ali ih također vezati sa strateškim
odrednicama na europskoj, regionalnoj i
nacionalnoj razini.
Nastavno tome, na tim se podacima temeljio i dio
izvedenih zaključaka i preporuka te ova činjenica
naglašava važnost pravovremenog prikupljanja
potrebne dokumentacije i adekvatne analitike. S
obzirom na navedeno, jedan od važnijih zadataka
savjetnika bio je uklopiti izvedene zaključke u širu
sliku, ponajprije određenu natječajem te strateškim
odrednicama. Jednako tako, aktivnosti koje su
predložene morale su biti usklađene s propisanim
pravnim okvirom RH kod infrastrukturnih zahvata
tog tipa, zbog čega je u analizu i konceptualnu
razradu bilo potrebno uvrstiti i zaključke
Preliminarnog programa rekonstrukcije građevine
koji su provele stručne službe Naručitelja.
Nadalje, projekt rekonstrukcije i izgradnje
znanstveno-istraživačke infrastrukture, ali i nabave
kapitalne, visoko-sofisticirane, precizne i osjetljive
znanstvene opreme, izrazito je kompleksan proces
koji uključuje velik broj dionika. Zbog toga je od
ključne važnosti bila adekvatna informiranost i
doprinos svih aktera, kao i pravovremena i jasna
komunikacija između istih. Savjetnik je kontinuirano
vršio analizu zahtjeva i očekivanja Naručitelja te
balansirao između toga i mogućnosti samog
projekta, u skladu s manjkom raspoloživog vremena
i ekstenzivne projektne dokumentacije.
Angažman kako Naručitelja tako i Savjetnika te
otvoren odnos imaju za rezultat kvalitetnu i priznatu
uslugu.
Sense Consulting je nezavisna, međunarodna savjetodavna tvrtka koja pruža usluge privatnom i javnom
sektoru. Smješteni smo u Zagrebu s projektima koji sežu preko tri kontinenta gdje pružamo potporu za održiv i
kvalitetan rast organizacija. Naš tim iskusnih i kvalitetnih stručnjaka sa znanjem širokog spektra industrija i
poslovnih sektora pruža potporu i vodstvo u donošenju odluka , poboljšanju produktivnosti i uspješnosti
domaćih i stranih organizacija.
Dodatne informacije potražite na:
www.senseconsulting.eu , Email: sense@senseconsulting.eu
Sense Consulting, Frane Petrića 4/IV, 10000 Zagreb, Hrvatska, tel: +385/(1) 48 18 314.