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SimplERP in sintesi
SimplERP è una suite completa di applicazioni aziendali dedicate alla gestione delle vendite, dei clienti, dei
progetti, del magazzino, della produzione, della contabilità e delle risorse umane.
Completa
Accessibile
SimplERP è una suite completa di applicazioni
aziendali che include la Gestione delle Vendite, il
CRM, il Project Management, il Magazzino, la
Produzione e la Gestione Finanziaria, solo per
citarne alcune. Esistono inoltre centinaia di
moduli per personalizzare il sistema.
L’assenza di canoni di licenza rende SimplERP
estremamente accessibile. La linea completa di
servizi offerti (On line and On site) rappresenta
un enorme valore aggiunto per i clienti.
SimplERP ha un prezzo conveniente ed
indipendente dal tipo di soluzione scelta.
Modulare
Flessibile
L’approccio modulare di SimplERP consente ai
clienti di iniziare con una singola applicazione,
aggiungendo altri moduli in seguito. I clienti
potranno così sfruttare tutti i vantaggi di un
software integrato senza far “esplodere” il
proprio progetto.
SimplERP consente di personalizzare
l’interfaccia utente, i risultati delle ricerche ed i
report. Consente inoltre di gestire con pochi
clic i processi aziendali. Il software può essere
implementato in locale o via web: tutto ciò che
serve è un browser.
Nuova Generazione
Open Source
A differenza di molti altri ERP, SimplERP sfrutta
il web e nuove tecnologie come Python e
Postgres per fornire al cliente stabilità e
flessibilità.
SimplERP è un progetto Open Source. Il
software è pubblicato sotto licenza AGPL ed
AGPL + Uso Privato.
D i d o t e c h s r l ● V i a T. A s p e t t i 2 4 8 – 3 5 1 3 3 – P a d o v a ( I T )
Te l : + 3 9 0 4 9 8 5 9 2 2 8 6 ● E - m a i l : i n f o @ d i d o t e c h . c o m ● W e b S i t e : w w w . d i d o t e c h . c o m
SimplERP CRM
Il modulo CRM di SimplERP consente di tracciare potenziali clienti ed opportunità. E’ possibile
personalizzare i cicli di vendita, controllare statistiche e previsioni o impostare campagne automatiche di
marketing per migliorare le performance di vendita.
Potenziali Clienti e Opportunità
Riunioni e Telefonate
Gestione del team di vendita, tracciamento di
contatti e opportunità e monitoraggio dei
processi fino all’ordine di vendita.
Tracciamento di potenziali clienti. Calendario
condiviso delle riunioni. Pianificazione delle
chiamate e delle attività di vendita.
Integrazione con Google
Preventivi e Ordini di Vendita
E’ possibile sincronizzare contatti e
appuntamenti con SimplERP CRM, importare
immagini, documenti ecc…
Conversione di opportunità in preventive con
un solo clic. Conversione di preventivi in ordini
di vendita. Tracciamento della fatturazione.
Statistiche in Tempo Reale
Campagne di Marketing
Previsioni di vendita accurate e in tempo reale
grazie al motore di Business Intelligence di
SimplERP CRM.
Possibilità di automatizzare l’invio di email o
lettere a clienti e contatti tramite la gestione
di Campagne di Marketing.
Acquisire Potenziali Clienti
SimplERP Mobile
SimplERP CRM fornisce un gateway di posta
elettronica ed alcuni moduli di integrazione
con diversi web services per automatizzare
l’acquisizione di potenziali clienti.
Il calendario di SimplERP CRM è facilmente
sincronizzabile con dispositivi IPhone o
Android, oltre che con MS-Outlook
D i d o t e c h s r l ● V i a T. A s p e t t i 2 4 8 – 3 5 1 3 3 – P a d o v a ( I T )
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Contabilità e Finanza
Registrazione delle operazioni e gestione delle attività finanziarie con pochissimi clic e in un unico luogo.
La gestione finanziaria non è mai stato così facile
Interfaccia Utente Intelligente
Controllo di Fatturazione
Possibilità di inserire in breve tempo
numerose operazioni con passaggi semplici
e pochissimi clic.
Visibilità delle fatture in attesa (Fornitori e
Clienti), controllo e validazione senza
reinserimento di dati.
Gestione dei Pagamenti
Solleciti Automatizzati
Riconciliazione semplificata delle fatture
tramite pagamenti bancari, gestione e
stampa di assegni, gestione della cassa.
Possibilità di impostare e programmare report
periodici sull’andamento finanziario e di
inviare solleciti di pagamento.
Contabilità Analitica Integrata
Riconciliazione
SimplERP consente di ricevere le
operazioni di contabilità analitica integrate
con orari, progetti, fatture, magazzino…
SimplERP semplifica il processo di
riconciliazione consentendo di scegliere tra la
riconciliazione manuale o quella automatica.
Multi-Valuta
Supporto Internazionale
SimplERP supporta illimitate valute con
aggiornamento quotidiano automatico dei
cambi.
Oltre all’Italia vengono supportati: Stati Uniti,
Francia, India, Regno Unito, Spagna, Svizzera
ed altri 20 stati.
Multi-Azienda
Dashboard e KPI
Bilanci di verifica consolidati e statistiche
consolidate in tempo reale
Statistiche di tipo drill-up, drill-down, drillacross in tempo reale. Indicatori Chiave di
Performance e Dashboard personalizzabili.
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Te l : + 3 9 0 4 9 8 5 9 2 2 8 6 ● E - m a i l : i n f o @ d i d o t e c h . c o m ● W e b S i t e : w w w . d i d o t e c h . c o m
Project Management
Tenere traccia e gestire progetti sfruttando le attività per progetti a breve termine o le fasi per la
pianificazione sul lungo periodo.
Collaborazione Efficiente
Analisi e Rapporti Istantanei
Stesura di attività collaborative tramite pad
comuni, condivisione di task con il cliente,
delega delle attività.
Interfaccia utente intelligente con
elaborazione grafica delle statistiche,
diagramma di Gannt, calendari ecc…
Pianificazione
Gestione Problemi
Pianificazione delle attività e delle fasi in base
alla disponibilità di risorse umane.
Gestione delle richieste di supporto,
allineamento di problemi e soluzioni con i
relativi progetti, tracciamento della qualità
del servizio di supporto.
Sincronizzazione tramite E-mail
Comunicazioni dirette con il proprio team, i
client ed i fornitori. Sincronizzazione di
progetti e attività.
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Gestione degli Acquisti
Creazione e gestione degli ordini d’acquisto, gestione dei fornitori e delle loro Informazioni, controllo del
ricevimento merci e verifica delle fatture.
Proposte Automatizzate
Tracciamento Fornitori
Proposte di acquisto automatizzate,
generate da SimplERP sulla base dei livelli
di stock, delle vendite, ecc…
Dalla Rubrica è possibile tracciare tutti
i movimenti e le transazioni relative a
ciascun fornitore, corredate di uno
storico dettagliato.
Controllo di Ricevimento
Creazione Prodotti
Tramite il controllo di inventario è
possibile gestire ordini arretrati, verificare
il ricevimento delle merci per ciascuna
riga d’ordine e controllare la qualità.
SimplERP consente la più completa
personalizzazione delle Informazioni
che si desidera inserire per ciascun
prodotto.
Analisi Personalizzata
E’ possibile analizzare le performance dei
propri fornitori tramite una reportistica
flessibile e completa: ritardi nelle
consegne, sconti sui prezzi, ecc…
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Gestione del Magazzino
Anche per il magazzino, SimplERP utilizza la partita doppia, che consente di gestire in modo estremamente
semplice situazioni complesse quali il tracciamento di stock di fornitori e clienti, piena tracciabilità delle
movimentazioni, collegamenti con la contabilità ecc…
SimplERP supporta una gestione multi-magazzino basata sulla struttura gerarchica delle sedi. Sarà così
possibile gestire inventari interni, esterni, dei clienti, dei fornitori o del reparto di produzione.
Percorsi Logistici Avanzati
Tracciamento Movimentazioni
SimplERP supporta l’applicazione di regole
avanzate per gestire i Percorsi interni ai
propri magazzini.
SimplERP è in grado di tracciare tutte le
transazioni e le movimentazioni di magazzino
passate o future, oltre agli spostamenti tra
diverse sedi.
Controllo di Ricevimento
Mai a Corto di Scorte
Tramite il controllo di inventario è
possibile ottenere, per ciascuna sede, una
approfondita analisi periodica.
Tramite le regole di scorta minima è possibile
automatizzare la proposta di ordini con la
giusta quantità di prodotti.
Valore di Magazzino
Per ciascuna sede è possibile visualizzare
il valore monetario per le quantità di
prodotti in stock.
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Produzione
E’ possibile pianificare e controllare i processi produttivi tramite varie applicazioni del modulo Produzione
di SimplERP. Personalizzare i dati principali, configurare la pianificazione, gestire la produzione e gli ordini di
lavoro…
Pianificazione Efficiente
Gestione Materiali e Risorse Umane
Un apposite strumento organizza
automaticamente gli ordini di produzione,
lancia gli ordini d’acquisto e riserva i prodotti
in stock.
SimplERP consente di gestire in modo approfondito
e razionale le risorse per la produzione, siano esse
risorse umane o materie prime.
Supporto Codici a Barre
Master Data
Tracciamento di tempi e operazioni relativi
agli ordini di produzione tramite il sistema
integrato dei codici a barre.
SimplERP supporta distinte base multi-livello,
regole logistiche del tipo push & pull e percorsi
avanzati.
Flessibilità in ogni Operazione
Avvisi di Stock
E’ possibile modificare manualmente tutte le
operazioni indipendentemente dello stato di
avanzamento.
E’ possibile generare in qualsiasi momento ed in
tempo reale numerosi avvisi di stock per evitare
carenze di magazzino .
Dati Analitici di Stock
Tracciamento dell’evoluzione del valore dello
stock in relazione allo stato di lavorazione del
prodotto ed all’avanzamento del processo di
trasformazione.
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Risorse Umane
Gestire la risorse aziendale più importante: le persone. Con il modulo SimplERP dedicato alle Risorse
Umane è possibile gestire le informazioni sul personale, le ferie, i permessi, le presenze, le spese, l’impiego
del tempo, la valutazione periodica ed il reclutamento.
Orari e Presenze
Gestione dei Dipendenti
Registrazione dei tempi di lavoro su
progetti e attività. Controllo dei costi del
personale e dei singoli progetti.
Gestione dei dati essenziali sui dipendenti e
controllo delle informazioni nella rubrica
aziendale.
Reclutamento
Centralizzazione delle Spese
Tracciamento dei processi di
reclutamento per facilitare la valutazione.
Gestione e archiviazione dei C.V.
E’ possibile gestire le spese direttamente in
SimplERP: validazioni semplificate, rimborsi
e ri-fatturazioni.
Reportistica
Richieste di Permessi
Una panoramica completa sulle presenze,
i permessi e gli orari di lavoro di ciascun
dipendente, direttamente sul proprio
dashboard.
I dipendenti possono inserire le proprie
richieste di permesso (ferie retribuite,
malattia ecc…). I responsabili del personale
potranno approvare o rifiutare le richieste.
Valutazioni Periodiche
E’ possibile programmare valutazioni
periodiche del personale e tracciarne i
risultati e l’andamento.
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I servizi SimplERP
Con i servizi SimplERP, il cliente ottiene un livello di servizio senza pari
nel settore delle Business Application.
SimplERP Cloud or Server Edition. Il cliente è libero di scegliere la proposta che più
soddisfa le proprie esigenze: la Cloud Edition consente di allontanare da sé ogni
preoccupazione relativa a backup, aggiornamento, manutenzione e gestione di un server
ecc… La Server Edition, allo stesso prezzo della Cloud Edition, favorisce un controllo diretto
sui propri Database e sfrutta la velocità e l’affidabilità della rete locale (LAN) del cliente.
SimplERP Starter Kit. Un pacchetto appositamente studiato per un rapido “Hands On”.
Consiste in due giornate di formazione sulle principali funzionalità di SimplERP e l’accesso
annuale ai servizi di supporto on line (FAQ, Knowledge Base, Trouble Ticket…).
SimplERP Learning Kit. Una giornata di analisi aziendale e consulenza funzionale, seguita
da due giornate di approfondimenti sull’utilizzo di strumenti e funzioni evidenziate durante
la giornata di analisi. Questo strumento rappresenta il pacchetto ideale per chi già conosce
SimplERP ma ne vuole sfruttare ogni singola funzione.
SimplERP Customize Kit. Questo kit offre 10 ore di sviluppo/personalizzazione di
SimplERP o dei suoi componenti (report, stampe, documenti, modelli…). Il pacchetto è
dedicato a quelle aziende che non trovano, tra le migliaia di funzioni, strumenti o modelli,
quello che fa al caso loro.
Reports. E se nonostante tutte le funzioni ed i filtri disponibili, il cliente non dovesse
trovare il report di Business intelligence che sta cercando, gli verrà fornito gratuitamente
l’accesso ad un server Pentaho con il relativo report Designer per poter costruire in
autonomia la propria analisi (integrandola definitivamente in SimplERP).
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