Sveučilište Jurja Dobrile u Puli Sveučilišna knjižnica Herkulov prolaz 1, 52100 Pula, Hrvatska Tel.: +385 52 213888, 388831, 388832/ Fax.: +385 52 214603/ http.//www.skpu.hr skpu@unipu.hr / MB 2161753 / OIB 61738073226 / ž.r. 2360000-1101931377 IZVJEŠĆE O RADU SVEUČILIŠNE KNJIŽNICE ZA 2010. GOD. 1. UVOD Sveučilišna knjižnica djeluje kao sastavnica i glavna knjižnica Sveučilišta Jurja Dobrile u Puli. Kao javnoj općeznanstvenoj knjižnici, osnovna djelatnost joj je određena Zakonom o knjižnicama i pokriva: nabavu, stručnu obradu, čuvanje, zaštitu i davanje na korištenje knjižnične građe. Rad Knjižnice se odvija u sklopu sljedećih odjela: Odjel obrade knjižnične građe, Posudbeni i informacijski odjel, Opći odjel Knjižnica ima zaposlenih 22 djelatnika, sljedeće strukture: 1 viši knjižničar, mr.sc., 8 dipl. knjižničara (VSS. 1 mr.sc.), 2 knjižničara (VŠS), 4 pomoćnih knjižničara (SSS), 2 pomoćna knjižn. radnika (NSS), 1 stručni suradnik (VSS), 1 tajnica (SSS), 1 knjigoveža (SSS), 1 voditelj radionice (SSS, KV), 1 spremačica (NSS). Prihodi Knjižnice su u 2010.g. bili 582.068.31 kn, rashodi 1.127.166,26 kn, a razlika od 545.097.95 kn se pokrivala iz sredstava Sveučilišta. Detaljni financijski pokazatelji su dati u Prilogu 6.1. Na upražnjenom mjestu umirovljene tajnice zaposlena je 1 djelatnica (SSS). Dodijeljene su dvije jubilarne nagrade: Borisu Zenzeroviću za 30 i Bruni Dobriću za 25 godina rada. 1.1. Stanje fonda: Stanje fonda s 31.12.2010. 1. KNJIGA 265.526 sv.* 2. NASLOVA PERIODIKE Naslova novina Naslova časopisa 5.912 897 5.015 3. CD 3.203 4. CD-ROM 612 5. DVD 179 6. AUDIO KASETE 1.261 7. VHS 240 * + cca 40.000 sv. neobrađenih knjiga 1 1.2. INVESTICIJE u 2010. god. U lipnju je obavljeno čišćenje kotla za centralno grijanje i servis radijatora u cijeloj zgradi. Vrijednost obavljenog posla je bila 25.030,50 kn. Poslovi na ličenju hodnika u glavnoj zgradi, započeti kao kombinacija donacije firme “Eurostyle” i prakse učenika Industrijsko-obrtničke škole, dovršeni su ipak profesionalno sredstvima Sveučilišta u iznosu od 9.704 i 42.373,50 kn. Popravljen je server, u iznosu od 4.554,42 kn. Nabavljen je metalni ormar ladičar za pohranu zemljopisnih karata za trezorsku sobu, kao i preša, svjetlosni stol i ultrazvučni raspršivač pare za knjigovežnicu (iz programskih sredstava). Također smo nabavili koračna kolica za prijenos teških paketa. Glavni problemi i potrebe izneseni još u veljači 2009.g. u „Operativnom planu potreba i radova u Sveučilišnoj knjižnici“ podijeljenom na faze, koje smo u više navrata raspravljali s upravom Sveučilišta i u 2010.g., nisu realizirani zbog loše financijske situacije na sveučilištu, a to su: - dovršetak započetog projekta poboljšanja zastarjelih električnih instalacija u glavnoj zgradi Knjižnice, te početak radova koje smo podijelili u više faza, - nabava 19 novih računala s LCD monitorima, - nastavak opremanja glavnog spremišta knjiga s pokretnim regalima. Studentski rad smo, kao stalnu potrebu, koristili samo u prvom dijelu godine, jer smo u lipnju dobili zabranu studentskog rada od strane uprave Sveučilišta. Do tada smo imali 2 studenta, 4 sata dnevno, ukupno 45 sati studentskog rada u redovnoj djelatosti, te 2 studenta, ukupno141 sat na postavljanju pokretne izložbe replika. Zbog zabrane studentskog rada, koja je provedena na Sveučilištu zbog loše financijske situacije, u studenom smo se našli u situaciji da imamo 60 neotvorenih paketa obveznog primjerka građe, te na naša opetovana traženja dobili načelnu usmenu odluku iz uprave Sveučilišta o dodjeli dva domara sa Sveučilišta, na povremenu ispomoć. Ta odluka nikad nije u cjelosti realizirana, zbog zdravstvenih problema jednog od njih, tako da nam je u pomoć dolazio jedan domar, ukupno 30 sati. 1.3. Prostorna studija SKPU U siječnju je Zavod za prostorno uređenje Istarske županije na Sveučilištu predstavio prijedlog novog sveučilišnog kampusa u krugu nekadašnje Opće bolnice, po kojoj je Sveučilišnoj knjižnici dodijeljen prostor od ukupno 5000 m2. Nakon što je kolektiv Knjižnice procijenio taj prijedlog kao prostorno nedostatan, dobili smo priliku za izradu prostorne studije, koja bi bila prva takve vrste rađena za ovu knjižnicu. Angažirana je ovlaštena arhitektica Ljiljana Pavić koja je uz pomoć djelatnika knjižnice pregledala i premjerila sve postojeći prostore, te na više sastanaka s voditeljima Knjižnice razradila sadašnje i buduće potrebe, kako prostorne, tako infrastrukturne i ljudske. U ožujku je dovršena studija “Programska koncepcija i prostorno-funkcionalna organizacija za dimenzioniranje Sveučilišne knjižnice”, koja je, uz sve ostalo, dokazala naše pretpostavke i potvrdila prostornu potrebu nove zgrade od oko 9000 m2. Studija je bila dobro polazište i u mnogim razgovorima koji su uslijedili kako u Zavodu za prostorno uređenje tako i s upravom sveučilišta, gdje je 2 dogovoreno da je rad na preinakama zgrada za potrebe nove Sveučilišne knjižnice jedan od prioriteta sveučilišnog kampusa. 2. REDOVNA ZAKONSKA DJELATNOST 2.1. ODJEL OBRADE KNJIŽNIČNE GRAĐE (voditeljica Katarina Bassani, dipl. knjižničarka) Stanje CROLIST baze SKPU i skupnog kataloga Sveučilišta dato je u Prilogu 6.2. Slijede podaci o prilivu građe, te o obradi građe u 2010. god. 2.1.1. Priliv knjižnične građe u 2010. 1. 2. 3. Građa OP Dar Kupnja Razmjena Ukupno KNJIGE opći fond Histrica MZ 6.374 184 1.169 354 72 15 5 1 8.174 7.620 554 0 ČASOPISI naslova jedinica 182 5.147 18 59 3 12 6 15 209 5.233 NOVINE naslova jedinica 17 3.136 4 (2) 655 4 (2) 982 21 4.773 PERIODIKA ukupno naslova/jedinica 230/10.006 4. CD 318 5. CD-ROM 55 6. DVD 22 7. AUDIO KASETE 0 8. KATALOZI IZLOŽBI 159 9. NOTE ZEMLJOPISNE I AUTO-KARTE RAZNO (fotografije, 27 10. 11. razglednice, grafike…) tiskane 191 0 3 2.1.2. Obrada knjižnične građe: KNJIGE Inventarizacija i signiranje knjiga 7.667 sv. Inventarizacija i signiranje knjiga MZ 0 Inventarizacija elektron. građe 37 sv./ 37 nasl. Obrada knjiga u CROLIST-u 779 Izrada normativnih zapisa 519 Preuzimanje zapisa 8.614 od toga: preuzimanje mag. radova i disert. preuzimanje zapisa CD + mrež.publ. 59 preuzimanje nakladničkih cjelina 555 74 Unos pr. b u lokalu 571 Katalog. novih nakladničkih cjelina Kontinuacija u nakladničkim cjelinama 159 jed. 381 Izrada master zapisa Printanje naljepnica s bar kodom za SKPU i odjelne knjižnice Upisivanje 410, 461,462, 463 + ispravak 99 u konvertiranim zapisima 10.519 Drugi ispravci konvertiranih zapisa 1.545 Redaktura zapisa 2.865 14.400 3.826 Ispravljeni zapisi nakon redakture 435 Izrada CIP zapisa 143 Printanje i razvrstavanje kat. listića 5.283 Razvrstavanje i ulaganje kat. listića Klasifikacija stručnih radova časopisa i zbornika 2.798 680 UDK ČASOPISI 1. Akcesija otvaranje kartoteke prinova za nove naslove upisano u privremenu evidenciju 182 naslova 5.147 bib. jed. 4 2. Priprema građe za obradu unijeto u knjige inventara signirano inventarizirani etiketirano 505 naslova : 1.699 sv i 6.488 jed. 6.488 jed. 6.488 jed. 1.699 sv. 3. Katalogizirani naslovi časopisa nadopuna podacima u polju 99 + 4. Konvertirani zapisi (promjene podataka u lokalnoj bazi i pulskom skupnom kat. U poljima 011-999, preuzimanje normativnih zapisa i upisivanje fonda u 999) 440 zapisa (220 nasl. u lokalu i 220 u skupnom) 5. Kontinuirano Konvertirani zapisi članaka (sadržajna obrada) 383 naslova, s 1.280 sv. i 5.092 jed. 6.318 članaka: 3.159 u lokalu i 3.159 u skupnom kat. 8. Elektronička građa (upis u inv. knjige, na CD upis inv, br. i sign., umetanje u kutije, etiketiranje kutija) CR-ROM (prilozi tiskanoj građi) DVD (prilozi tiskanoj građi) Printanje, razvrstavanje, ulaganje kat.listića (abc i top. kat.) 9. Ručno ispisivanje (lokac. podaci) kat list. 6. 122 naslova, 419 sv., 1.396 b.j. 48 61 691 691 NOVINE 1. Akcesija (otvaranje paketa, usporedba sa spiskovima, unos u listiće privremene evid. Slaganje na police OP) 2. Priprema građe za obradu: unos u knjige inventara i slaganje novina u mape 3. 21 naslova, 5.560 bibl. jed., 40 sv. 16 naslova, 4800 bibl. jed., 32 sv. 4. Preuzimanje zapisa i nadopuna u polje 99 Konvertirani zapisi (promjena podataka u poljima 011-999, preuzimanje normat. zapisa, upis fonda u 999 Kontinuirano 5. Printanje i razvrstavanje kat. listića 42 kat.listića 6. Ručno ispisivanje lok. podataka 42 kat.listića 5 nasl., 800 bibl. jed., 3 sv. 5 2.2. POSUDBENI I INFORMACIJSKI ODJEL (voditelj Ivan Kraljević, dipl. knjižn.) 2.2.1. Statistika upisa, posjeta i korištenja građe: Upisani članovi Godišnje Dnevno Tjedno Mjesečno Ostalo Ukupno Indeks 2009 Učenici 76 18 0 0 5 99 215% Studenti Profesori 1066 87 21 11 5 3 6 0 9 0 1107 101 77% 93% Ostali 279 67 5 4 2 381 123% Ukupno 1508 117 13 10 16 1688 90% Indeks 2009. 87% 132% 77% 53% 70% 90% * ostalo = članovi obitelji (kod kolektivno učlanjenih) i počasno učlanjeni Posjete Učenici 2306 Indeks 2009. 64% Studenti Ostali 19998 4155 78% 51% Ukupno 26459 70,5% Radili u knjižnici 16151 71% Frekvencija korisnika 89 70% Korištena građa Opći fond Histrica Ukupno Indeks 2009. Stručna 26547 9134 35681 90% Priručna 14705 14705 49% Beletristika 4001 1073 5074 65% Časopisi 17817 7739 25556 90% Novine 22435 113399 135834 54% CD 117 50 167 45% Ukupno 85622 131395 217017 61% 6 2.2.2. Ostali poslovi: Praćenje korištenja CROLIST baze detaljno je prikazano u Prilogu 6.3. Internet dnevno koristi 25-30 korisnika. Informacije: u direktnom kontaktu se pruži oko 40.000 informacija, dok se one koje se daju preko telefona i putem elektroničke pošte ne bilježe statistički. Dnevno se, u prosjeku, obavi 50 do 100 retrospektivnih pretraživanja online baza, baza drugih knjižnica, kao i ostalih relevantnih računalnih izvora informacija putem Interneta. Međuknjižnična posudba se odvija u dva smjera, u 2010. god. napravljeno je 134 posudbe drugim knjižnicama i ustanovama, te 170 od drugih, što ukupno čini 304 posudbe (indeks 2009. – 144 %). Fotokopiranje: 41085 (indeks 2009. – 97 %) Vodstva: Svaka školska godina započinje isplaniranim stručnim obilascima Knjižnice, u kojima učenicima i studentima dajemo opće informacije o katalozima, spremištima, čitaonicama i zbirkama Knjižnice, kratak prikaz povijesti knjige na primjerima iz fonda, osnove izrade znanstvenog i stručnog rada, te natuknice iz informatike primijenjeno na knjižnice. Takva vodstva je ove godine odslušalo: 937 učenika (43 vodstava.; zajedno s vodstvima u okviru Sanjam knjige u Istri) indeks 2009.: 141 %, 201 student (11 vodstava) indeks 2009: 80 %. 2.3. ZBIRKE I OSTAVŠTINE 2.3.1. Mornarička knjižnica U 2010.g. organizirano je vodstvo za ukupno 1421 posjetitelja, od čega u okviru Sajma knjiga 1187 u 44 grupe, a u redovno radno vrijeme 294 posjetitelja (od toga 11 skupina, a ostali pojedinačno). Dano je 37 složenijih informacija – istraživanje raznih tema (neposredno ili putem elektroničke pošte). Ispunjen je“Anketni upitnik o stanju baštinskih zbirki“ za NSK (Služba baštinskih zbirki). Kontinuirano se radilo na izlučivanju oštećenih knjiga za zaštitu, te na posudbi. 2.3.2. Mornarička zbirka - pregledavanje neobrađenih starih knjiga i izlučivanje knjiga za ovu zbirku, - prikupljanje darova knjiga za zbirku (9 novijih knjiga od posjetitelja Mornaričke knjižnice i drugih). 2.3.3. Zbirka starih i rijetkih knjiga i rukopisa Trezorska građa je revidirana, a trezorska soba presložena, građa sortirana po važnosti – najvažnije rara publikacije su smještene po pravilima struke i zaštite, a dio manje raritetnih publikacija premješten je u Trezorsku sobu, gdje su knjige posložene po vrsti fonda, te 7 odvojena neobrađena građa, dok je dio građe vraćen u Mornaričku knjižnicu. Sve je popisano i zaduženo. Posuđivane su knjige i rukopisi (1572 rukopisa), te pokazivani rariteti iz trezora skupinama posjetitelja (3 skupine volontera i 1 skupina učenika, ukupno njih 120). 2.3.4. Spomen-soba Mije Mirkovića 2009. godine Knjižnica izlazi u susret nasljedniku i njegovoj želji da građa bude vraćena u sobu u koju je prvobitno postavljena, a potom, iz objektivnih razloga, preseljena u drugu. Ostavština Mije Mirkovića se sastoji od 4166 svezaka knjiga i periodike, te originalnog inventara iz njegove radne sobe: 5 polica i 2 ormara za knjige, radnog stola, pet manjih slika (od kojih su 4 reprodukcije), starog radio prijemnika, krletke s prepariranom pticom i nekoliko manjih predmeta uporabnog pribora na radnom stolu. Knjižnična građa iz Ostavštine je popisana u elektroničkom obliku i kao takva je pretraživa. Kako je Spomen-soba otvorena za obilazak svaki radni dan, a uz najavu je moguće i stručno vodstvo, ažurirani popis literature upotpunjuje informaciju o ostavštini. Spomen-sobu je u 2010.g. u organiziranim grupama uz vodstvo djelatnice knjižnice posjetilo 660 učenika osnovnih i srednjih škola Pule (u 33 grupe). 2.4. ODJEL NABAVE KNJIŽNIČNE GRAĐE (voditeljica Tea Grujić, dipl. knjižničarka) Odjel nabave Knjižničnog sustava Sveučilišta uspostavljen odlukom Senata, te od 1. lipnja 2009.g. funkcionira kao služba preko koje se vodi nabava knjižnične građe za sve knjižnice u sastavu Sveučilišta. Takva centralizirana nabava omogućuje kupnju knjiga (što je posebice važno za strane knjige), po najpovoljnijim cijenama kod najpovoljnijeg dobavljača. Naš je cilj nabaviti što više potrebnih nam knjiga za što manje financijskih sredstava, te izbjeći dupliranje fondova. Osim za potrebe knjižnica, preko Odjela nabave, na isti način moguće je nabaviti i knjige potrebne profesorima za nastavu, znanstveni rad ili projekte. Sve mogućnosti nabave realiziraju se u dogovoru s korisnicima te prorektorom za financije i računovodstvom. Priprema za nabavu se sastoji od: planiranja nabave s voditeljima odjelnih knjižnica, izrade popisa obvezne i izborne literature, pretraživanja baza podataka, utvrđivanja bibliografskih podataka i cijena svakog pojedinog naslova, prikupljanja podataka od dobavljača strane literature i utvrđivanja najpovoljnijih cijena, pretraživanja aukcijskih web stranica za nabavku starih naslova koji nam nedostaju, pogotovo za zbirku Histrica – generiranje liste desiderata za različita područja i različite zbirke, te uspostave neposrednih kontakata s izdavačima i dobavljačima knjiga, prikupljanje kataloga njihovih ponuda i posebice noviteta. Realizacija nabave kupnjom u 2010.g. bila je poražavajuća, jer nisu odobrena namjenska sredstva. Kupljen je zanemariv broj knjiga, nisu nabavljane knjige za potrebe nastave što je nedopustivo, i što dovodi u pitanje održavanje nastave novo uspostavljenih kolegija i svih 8 onih nastavnih programa koji zahtjevaju redovito ažuriranje novom literaturom, a osobito uzimajući u obzir ključnu uloga knjižnica u Bolonjskom sustavu, u osiguravanju izvrsnosti pojedinih studija. Realizacija nabave darom – temeljem partnerstva – Sa(n)jam knjige: budući ove godine nismo mogli kupovati knjige, pokušali smo to kompenzirati partnerstvom. Kako je Sveučilište Jurja Dobrile, Sveučilišna knjižnica, partner Sajma knjige u Puli, rad koji smo obavili za potrebe programskog dijela Sajma (Sanjam knjige u knjižnici), vođenja info punkta Sajma, te kontrolu nominacija za Knjižnu nagradu Kiklop i uspostavljanje zbirke Kiklop, kompenzirali smo donacijom knjiga. Tako je pristiglo 464 knjige u vrijednosti od 72.973,29 kn. Realizacija nabave darom – temeljem donacija - SABRA 2010.g. ostvarili smo i značajnu donaciju stranih knjiga međunarodne fondacije Sabra, različitih znanstvenih područja (najviše ekonomije, medicine, sestrinstva, humanističkih znanosti, ukupno 3.030 svezaka, koje smo razdijelili svim knjižnicama KSS-a, te knjižnici Opće bolnice Pula, a enciklopedijska izdanja podijelili smo i školskim knjižnicama. Svi poslovi oko donacije rađeni su uz pomoć 2 volontera (ukupno 435 sati rada – od toga volonterskih sati 310). Realizacija nabave darom – temeljem donacija – privatne i pravne osobe U 2010.g. darovano je ukupno 707 monografskih publikacija. Realizacija nabave razmjenom s drugim knjižnicama ili ustanovama: Budući da razmjena knjiga nije bio uvriježeni način nabave jer knjige za razmjenu nisu bile popisane, trebalo je prvo pristupiti evidenciji knjiga koje možemo razmijeniti (multiplikati), i na taj način doći do potrebnih nam knjiga. U 2010.g. popisano je 593 svezaka knjiga (od toga je 260 svezaka Histica-e) što je već dragocjena baza za uspostavljanja razmjene. U 2010.g. realizirana je razmjena s 4 institucije. Ukupno je razmjenom nabavljeno 15 novih knjiga. Precizni detalji i brojčani pokazatelji o nabavi dati su u Prilogu 6.4. 2.5. OSTALE SLUŽBE I POSLOVI 2.5.1. Sistem inženjer - lociranje kvara i servisni popravak mrežnih i 2 UPS uređaja tehnički nadzor i održavanje cjelokupnog računalnog sustava ustanove obavljanje svih poslova iz domene informatičke službe za Sveučilišnu knjižnicu u Puli redovito osnovno administrativno održavanje Crolist servera poslovi Microsoft koordinatora Knjižnice antivirusno održavanje na svim računalima knjižnice održavanje imenika AAI@EduHr knjižnice, te održavanje LAN mreže, vatrozida, PC-a i svih računalnih uređaja 9 - osnovno administrativno održavanje Crolist poslužitelja ustanove, prema naputcima isporučioca opreme, servisa i proizvođača Crolist aplikativnog programa, te brisanje i korekcije hijerarhije dostavljenih zapisa iz Crolist obrade knjižnice tekuće i izvanredno programsko instaliranje na svim računalima djelatnika Sveučilišne knjižnice, te klijentskih programa za obradu knjižne građe na odjelskim knjižnicama Sveučilišta J.D. u Puli detekcija uređaja za servis/zamjenu poslovi po pozivu djelatnika knjižnice za otklanjanje tekućih problema na mreži, poslužitelju, PC-ima, tiskačima, te edukacija djelatnika u slučajevima nejasnoća pri radu sa tekućim programima ili uređajima osmišljavanje strategije i izvedbe pri digitalizaciji građe knjižnice u stručnom timu za digitalizaciju građe 2.5.2. Knjigovežnica: Osim poslova vezanih za programsku djelatnost Knjižnice, u Knjigovežnici su se obavljali i tekući poslovi zaštite građe, i to izrada: 630 košuljica, 282 fascikle (ljepenka), 7 velikih mapa (za plakate), 12 kutija; zaštita i djelomična restauracija knjiga izvan programa zaštite: 34 kom., 6 naslova časopisa (304 jed.), 1 naslov novina (24 jed.); izrada Knjiga: upisa, dnevnih upisa, mjesečnih upisa, tjednih upisa, Evidencije korištenja računala, Knjiga trezora, Knjiga statistike (ukupno 7 kom.); uvez 6 računalnih inventarnih knjiga, sitni poslovi (rezanje papira za etikete, obavijesti o zakasnini, rezanje šlajfni od natrona). Za druge je rađeno: zaštita 27 kom. knjiga, urudžbeni zapisnik za Odjel za humanističkih znanosti (2 kom.), Financijske kartice za OET (3 kom.). 3. PROGRAMSKA DJELATNOST Svi programi koji se odvijaju u Sveučilišnoj knjižnici su prepoznati kao kvalitetni i financirani su kontinuirano iz više izvora (Istarska županija, Ministarstvo kulture, Grad Pula). Financijski pokazatelji dati su u Prilogu 6.5. 3.1. Spomen - soba A. Smareglie Posjete: Spomen-soba je otvorena radnim danom od 11-12 h, subotom 10-12 h, te tijekom srpnja i kolovoza u dodatna dva termina tjedno od 19-21 h. U 2010.g. postavu je razgledalo 615 posjetitelja (od čega u okviru programa „Pulskim putovima knjige“ bilo njih 380). Ove godine je Sveučilišna knjižnica u suradnji s Odjelom za glazbu Sveučilišta Jurja Dobrile u Puli upriličila program obilježavanja obljetnice skladatelja A. Smareglie. Nakon vodstva kroz skladateljevu Spomen sobu, gdje je stalni postav imalo priliku vidjeti 200 posjetitelja, u svečanoj dvorani Tone Peruško održan je niz predavanja i koncert u trajanju od dva sata, na kome su izvođena maestrova djela za klavir i glas. Pet predavača i troje glazbenika je slušalo preko 100 posjetitelja, većinom studenti Sveučilišta. 10 Građa: Poslove razvrstavanja građe i pripreme rukopisa iz ostavštine A Smareglie obavlja stručna osoba – muzikolog. Ističemo vrijednost stručnih napomena, koje su pridodate čistom popisu građe. Počeli smo i s pripremama novog dijela građe za digitalizaciju, posao koji ćemo dovršiti do kraja godine. Kontinuirano se radi na zaštiti obrađene građe ulaganjem u specijalne mape i kutije, što radi naš knjigoveža. U prvih šest mjeseci 2010.g., u nastavku rada na popisivanju ostavštine Antonija Smareglie koja je pohranjena u Sveučilišnoj knjižnici Pula, obrađeno je i sadržajno opisano 130 novih signatura koje konkretno čine: sto dvadeset i pet (125) pisama; trideset i tri (33) dopisnice; tri (3) poštanske potvrde; jedna (1) najava te jedna (1) izjava. Na mrežnim stranica posvećenim A. Smaregli (www.smareglia.info) do kraja godine je bilo 17.259 posjeta, što govori o kako o kvaliteti stranica tako i o zainteresiranosti korisnika interneta za tu temu. To rezultira i dodatnim kontaktima zainteresiranih koji se nakon posjeta web stranicama žele detaljnije upoznati sa ostavštinom maestra. Ažuriranje i pregled mrežnih stranica A. Smareglie se obavljaju u kontinuitetu. Programskim sredstvima za 2010.g. obnovili smo dio pročelja Spomen-sobe, oličili dio unutarnjeg prostora, kao i prozore i vrata. 3.2. Ostavštine znamenitih ličnosti u fondu Sveučilišne knjižnice u Puli: Ostavština Eduarda Čalića Uz ostale vrijedne donacije kakve su one Mije Mirkovića, Matka Rojnića, Tone Peruška i Antonia Smareglie, koje uz pomoć Grada Pule, polako otvaramo javnosti, Sveučilišna knjižnica je 2004.g. dobila i donaciju knjižnice pok. dr. Eduarda Čalića. 14.listopada 2010.g., u povodu stote godišnjice rođenja dr. Eduarda Čalića Sveučilišna knjižnica je njegovu ostavštinu otvorila javnosti. Ova zbirka sadrži 784 znanstvene i publicističke knjige koje se bave istraživanjem nacizma, fašizma, antisemitizma, holokausta te uzroka i posljedica Drugog svjetskog rata. Knjige su pretežito na njemačkom, te na francuskom, engleskom, hrvatskom i drugim jezicima. Desetak knjiga objavljeno je prije 1945.g., a preostali je dio objavljen od 1945. do 2000. godine. Pored toga, darovano je i dvjestotinjak dokumentarnih fotografija koje pretežito sadrže dokumente iz njemačkih arhiva i muzeja. Snimljene su tridesetih godina 19. st. i tijekom Drugog svjetskog rata, a odnose se na spomenutu tematiku. Knjižnica je dobila veliko bogatstvo u ovim naslovima koje nije mogla na drugi način nabaviti, a kako je njeno poslanje ne samo da čuva knjižnu građu nego da služi i korisnicima, ovu zbirku namjenjujemo svim građanima koji žele upoznati povijest navedenih tragičnih događaja koji su obilježili 20. stoljeće, posebno povjesničarima. Suradnici na projektu su bili: prof. dr.sc. Darko Dukovski (biografija), mr.sc. Bruno Dobrić (bibliografija, o Zbirci), prof. Vanesa Vitković (lektura), Ivana Debeljuh, dipl.ing.arh. (idejno rješenje izložbe), Boris Rumora, ASAP (obrt za sitotisak) – izvedba izložbe, volonteri Iva Hilj, Ina Delić, i Željka Kralj, uz stručno vodstvo dipl. knjižničarke, koordinatorice volontera Tee Grujić, te ostali vrijedni djelatnici Sveučilišne knjižnice. Izložba, koja je postavljena ispred same sobe s Ostavštinom, sastoji se od reproduciranih fotografija iz osobne zbirke udovice Elke-Marie Čalić, kronološki prati njegov život i rad (uključujući i potresne slike iz konclogora, kao i slike s njegovih brojnih putovanja po svijetu. 11 Od 2006. godine katalog zbirke može se pretraživati na mrežnim stranica Sveučilišne knjižnice u Puli (e-adresa: http:://www.skpu.hr). Svesrdnu pomoć, idejnu i moralnu i materijalnu, u obnovi dijela prostora (2 prostorije i hodnik), te pročelja zgrade vanjskog spremišta u čijem prizemlju se postav nalazi, kao i u opremanju sobe policama dobili smo od Općine Marčana. Oni su usko surađivali s nama te Udrugom Susreti na dragom kamenu i u pripremi ovogodišnjeg Znanstvenog skupa koji je bio posvećen Eduardu Čaliću, a održan je 15.10.2010.g. u prostoru Sveučilišne knjižnice te bio izuzetno dobro posjećen. Ujedno su bili i domaćini obitelji dr. Čalića. 3.3. Istarske novine online – Istrian Newspapers Online (INO) Tijekom 2010. god. Nacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu je predstavila svoj projekt „Portal starih novina i časopisa Hrvatske“ (http://dnc.nsk.hr/) kojim se, u okviru velikog projekta Hrvatska kulturna baština, želi na jednom mjestu okupiti u digitaliziranom obliku sva stara periodična građa u knjižnicama Hrvatske. Sama ideja nam se učinila hvalevrijednom, no i više od toga, najzad smo dočekali da se na republičkom nivou postave i javno obznane kriteriji za digitalizaciju takvog materijala. Naša knjižnica je, kao i naše suradničke firme koje se bave skeniranjem, bila među pionirima u digitalizaciji takve građe u RH, i kako nisu postojali kriteriji na nacionalnom nivou (što je i normalno, jer je to posao u začetku, a i tehnologija se razvija), snalazili smo se kako smo znali i umjeli u pokušaju da dobijemo najbolju kvalitetu snimaka. Uz sve početničke greške, danas vidljive na našim mrežnim stranicama (www.skpu.hr), ipak smo uspjeli postići onaj krajnji efekt, a to je zaštita izvornika, te vidljivost sadržaja svim internetskim korisnicima. Zbog svega navedenog odlučili smo neke od već skeniranih naslova prilagoditi datim nacionalnim kriterijima, gdje su nam veliku pomoć pružile i kolege iz NSK Zagreb, o čemu smo imali usmene dogovore. Novine su digitalizirane i predane su u Nacionalnu i sveučilišnu knjižnicu u Zagrebu (NSK), gdje će biti stavljene na Portal starih novina. U dogovoru s NSK, naručili smo od vanjskih suradnika konvertiranje digitaliziranih slika novina «L'Istria» u JPEG i njihovo preimenovanje (preimenovanje datoteka), kako bi bilo omogućeno njihovo smještanje na Portal i pretraživost nakon provedenog postupka OCR. Time će se korisnicima ovog programa ponuditi mogućnost pretraživanja starih novina, jer do sada tekstovi naših digitaliziranih starih novina u sklopu projekta INO nisu bili pretraživi. Iako je građa dostavljena u Zagreb još tijekom ljeta 2010.g., slijedom nekih kadrovskih promjena i događanja u NSK, kao i pregovora o tekstu sporazuma, naša dva naslova još uvijek nisu vidljiva. Istovremeno smo započeli novu suradnju s firmom Point d.o.o. iz Varaždina koja nam je ponudila jako povoljne i kvalitetne uvjete koji odgovaraju svim nacionalnim kriterijima (visoku rezoluciju, imenovanje datoteka i mogućnost OCR pretraživanja po ključnim riječima), tako da je dio materijala digitaliziran kod njih. Popis građe: - L'Istria (Trst)1846-1852, Mladi Istran (Mali Lošinj) 1906.-1908.; Mladi Istranin (Opatija)1909.; Mladi Hrvat 1910.-1914. (mikrofilmiranje, potom digitaliziranje), Mladi 12 Istranin (Trst) 1922.- 1926.; Brioni Insel Zeitung 1910-1914 - mikrofilmirano u Austrijskoj nacionalnoj knjižnici u Beču – 2 role filma; Almanach fuer die k.u. k. Kriegs-Marine, Pola 1917. – 1 sv.; Giornaletto di Pola, 1900.-1906. 3.4. Zaštita kulturnog dobra „Mornarička knjižnica“ i zavičajne zbirka „Histrica“ Kako je ove godine velika razlika u planiranim i dobivenim iznosima (za ovaj program je ukupno iz svih izvora traženo 115.000 kn, a dobili smo 41.000 kn), program je pretrpio velike preinake u izvršenju. Program obuhvaća redovnu zaštitu, kao i restauraciju izuzetno oštećene građe. Kako je procjena visine iznosa za samu restauraciju daleko iznad dobivenih sredstava, morali smo odustati od planirane restauracija tri knjige i jednog sveska novina. Tako da se radila zaštita, te je ukupno zaštićeno knjiga i periodike: - Zavičajna zbirka „Histrica“: 111 naslova knjiga (u 111 svezaka), 12 naslova časopisa, 33 naslova novina; Mornarička knjižnica: 11 naslova (u 11 svezaka). Zaštita, prema slučaju, podrazumijeva: razvezivanje, otprašivanje, čišćenje od ljepila, neutralizaciju papira, djelomičnu laminaciju, krpanje, šivanje novih korica, stavljanje predlistova, kaširanje, reparaciju, premazivanje. 3.5. Mikrofilmiranje i zaštita starih pulskih i istarskih novina Na temelju provedenih istraživanja povijesti istarskog novinstva i pregledavanjem kataloga drugih knjižnica izrađen je popis desiderata starih novina i časopisa (po godištima i bropjevima koji nedostaju našoj Knjižnici). Program mikrofilmiranja je, kao i većina naših programa, zamišljen kao višegodišnji, tako da smo u situaciji da kašnjenje u 2009.g. zbog promjene politike mikrofilmiranja u Austriji uvjetuje usporenu dinamiku i u 2010.g. Većina naslova koje mikrofilmiramo su u planu i za digitalizaciju, tako da se i tu moraju raditi stalne prilagodbe. Ukupno smanjen priliv sredstava od planiranih, s druge strane, također, utječe na promjene u hodu, tako da smo ove godine dali na mikrofilmiranje slijedeće naslove: Idea Italiana 1896.-1902., 1909.-191.4; Almanach K.u.K. 1914, 1915., 1916.; Mladi Istran (Mali Lošinj) 1906.-1908.; Mladi Istranin (Opatija) 1909.; Mladi Hrvat 1910.-1914.; Mali Istranin (Zagreb) 1930.-1941.; Pučki prijatelj (Pazin) 1899.-1910. U 2010.g. su programskim sredstvima iz 2009.g. mikrofilmirani slijedeći naslovi: Omnibus (Pula) 1904.-1905., 1911, uključujući i nedostajuće brojeve ranijih godišta; Il Proletario (Pola)1900.-1901., 1904.-1907. 4. OSTALE DJELATNOSTI 4. 1. Službena putovanja, stručna usavršavanja: - prisustvovanje 3. okruglom stolu „Knjižnice i suvremeni menadžment“, Zagreb – 2 djelatnika, 1 dan - sudjelovanje na 37. skupštini HKD-a u Tuheljskim toplicama – 2 djelatnika, 2 dana - prisustvovanje radionici - edukativnom seminaru NSK „SOS za stare novine“ (u sklopu „Dana otvorenih vrata“) – 2 djelatnka, 1 dan 13 - prisustvovanje okruglom stolu „Digitalizacija audiovizualne građe“, Zagreb – 1 djelatnik, 1 dan - prisustvovanje Booktigi, Poreč – 4 djelatnika, 1 dan - postavljanje izložbe replika starih knjiga, Pazin – 2 djelatnika, 1 dan - postavljanje izložbe replika starih knjiga, Poreč – 2 djelatnika, 1 dan - postavljanje izložbe replika starih knjiga, Buzet – 1 djelatnik, 1 dan - postavljanje izložbe replika starih knjiga, Umag – 1 djelatnik, 1 dan - otvorenje izložbe replika starih knjiga – 2 djelatnika , 4 dana - vodstva na izložbama u Pazinu, Poreču, Buzetu i Umagu – 3 djelatnika, 8 dana (prosječno 4 predavanja na dan za oko 1000 učenika osnovnih i srednjih škola) - seminar „Rad s korisnicima“ u NSK u Zagrebu – 1 djelatnik, 1 dan sudjelovanje u programu otvaranja izložbe starih knjiga „Stankoviciana“ seminar „Visokoškolske, sveučilišne i specijalne knjižnice - prilagodba“, Zagreb – 1 djelatnik, 1 dan seminar „Arhinet“, Opatija – 1 djelatnik, 2 dana prisustvovanje na 4 sastanka skupštine ZaKSH-a - 1 djelatnik, 4 dana 4.2. Predstavljanje Knjižnice javnosti: Kontinuirano se radi na pripremama materijala i snimanju svakodnevnih priloga „Istra nekad i danas“ za TV Novu – 4 djelatnika, 40 sati mjesečno. Kontinuirani rad na ažuriranju mrežnih stranica Knjižnice, ostavšitan Smareglie i Čalića, te Društva bibliotekara Istre: 1 djelatnik. - Dobrić, Bruno: predstavljanje projekta INO na Danu otvorenih vrata NSK - Barbić-Domazet, T.; Grujić, T.: Sveučilišna knjižnica i Sa(n)jam knjige u Istri. HKD novosti, 50/ 2010. (www.hkddrustvo.hr/hkdnovosti/clanak/324) - Dobrić, Bruno: predstavljanje zbornika Matko Rojnić: knjižničar i povjesničar, 37. skupština HKD-a, Tuheljske toplice Rad Sveučilišne knjižnice je pratio i dnevni tisak: 1. 2. 3. 4. Jerin, M. Uljepšavanje Sveučilišne knjižnice.Glas Istre, 6.veljače 2010. Begić, V. Slučaj Smareglia, fragmenti iz života i poetski teatar. Glas Istre, 5.svibnja 2010. Stare knjige u mega formatima: Izložba u holu Narodnog doma. Glas Istre, 5.svibnja 2010. Fondacija Sabra donirala knjige Sveučilišnoj knjižnici. Regional Express (online). 1.lipnja 2010. Dostupno na: www.regionalexpress.hr/site/more/fondacija-sabra-donirala-knjigesveucilisnoj-knjiznici/ 5. Sveučilišna knjižnica u Puli dobila donaciju od preko 3000 knjiga. Barkun (online). 1. lipnja 2010. Dostupno na: www.barkun.hr/index2php?option=com_content&task=view&id=37082&pop=1... 6. Dostupna najrecentnija engleska izdanja: Knjižnicama pulskog Sveučilišta donirano preko tri tisuće knjiga. Glas Istre, 02.lipnja 2010. 7. Najavljen novi Sa(n)jam knjige. Glas Istre (online). 15. rujna 2010. 14 Dostupno na: www.glasistre.hr/kultura/vijest/260278 8. Najavljeni ovogodišnji Susreti na dragom kamenu. Barkun (online) 9. listopada. Dostupno na: www.barkun.hr/index2.php?option=com_content&task=view&id=4240&pop=... 9. Hauser, N. Znanstveni skup o Eduardu Čaliću. Glas Istre (online), 11. listopada 2010. Dostupno na: www.glasistre.hr/kultura/vijesti/270871 10. Hauser, Nuša. Eduard Čalić - ličnost, djelo i njegovo vrijeme: Najavljeni 36. Susreti na dragom kamenu. Glas Istre 12.listopada 2010. 11. Susreti na dragom kamenu: predstavljena zbirka Eduarda Čalića. I Press (online). 14. listopada. Dostupno na: http://ipress.hr/kultura/susreti-na-dragom-kamenu-predstavljenazbirka-eduarda-calica… 12. Otvorena memorijalna zbirka dr. Čalića. Glas Istre (online) 14. listopada 2010. Dostupno na: www.glasistre.hr/print/272383 13. Pula - Susreti na dragom kamenu. Culturenet.hr (online). 15.listopada 2010. Dostupno na: www.culturenet.hr/print.aspx?id=33676 14. Srednjoškolci oplemenjuju javne prostore: Projekt Gradskog praktikuma. Glas Istre, 10 studenog 2010. 15. Angeleski, Z. S guštom radimo bez para: Sanjači knjiga. Glas Istre, 29.studenog 2010. 16. Vincek, B. Najstručniji i najrazigraniji program do sada: Magdalena Vodopija, direktorica Sajma knjige u Istri. Glas Istre, 29.studenog 2010. 17. Vincek, B. Sajam knjige i na filmu. Glas Istre, 1. prosinca 2011. 18. Pula sanja knjige. Glas Istre (online), 3. prosinca 2010. Dostupno na: www.glasistre.hr/print/291502 19. Carstvo iz bajke. Glas Istre (online) 4. prosinca 2010. Dostupno na: www.glasistre.hr/print/291806 20. Na Sajmu knjiga i o volontiranju. Glas Istre (online). 5. prosinca 2010. Dostupno na: www.glasistre.hr/print/292167 21. Hauser, N. Izloženi smo, a anonimni. Glas Istre, 7. prosinca 2010. 22. Radić, M. U dva dana odradili više od 1.100 sati. Glas Istre, 6. prosinca 2010. 23. Predstavljena knjiga Barbare Jones. Glas Istre (online) 7. prosinca 2010. Dostupno na: www.glasistre.hr/print/293047 24. Inaugurirana Knjižna zbirka Kiklop. Glas Istre, 12. prosinca 2010. 25. Pula: Ugovor za noćni rad Sveučilišne knjižnice. Barkun (online). 27. prosinca 2010. Dostupno na: www.barkun.hr/index2.php?option=com_content&task=view&id=45588&pop=... Radio i televizijske postaje prate naša događanja na različite načine: u vidu kratkih vijesti, telefonski u eteru, javljanje uživo iz studija, te kontakt emisije u TV studiju: - Radio Pula 01.lipnja 2010. (Sabra) - Nova TV, 01. lipnja 2010. (Sabra) - NIT 01.lipnja 2010. (Sabra) - Puna je Pula. Nova TV, 07.lipnja 2010. - U eteru zajedno. Gradski radio Istre, 10.lipnja 2010. - Svijet knjige, Studio Umag, 11.lipnja 2010. - Znanstvene vijesti. Hrvatska uživo. HRT 15.srpnja 2010. - Hrvatska uživo. HRT, 18.rujna 2010. (Zbirka Kiklop, Sajam knjige i volonteri ) - NIT – više puta tijekom rujna 2010. - TV Nova – više puta tijekom rujna 2010. 15 - Vijesti u 16,00. Radio Pula, 17.rujna 2010. Osjećanje vremena. Radio Istra, Pazin, 14. listopada 2010. Istarska svakodnevnica. TV Nova, 15.listopada 2010. Čitajmo pod krošnjama. Radio Pula, 22. listopada 2010. Radio Istra, 9. studenog 2010. (Gradski praktikum) Radio Pula, 9. studenog 2010. (Gradski praktikum) TV Nova 9. studenog 2010. (Gradski praktikum) Vijesti. TV Nova, 26. studenog 2010. (o filmu “Dom”) Kultivator, uživo. NIT. 29. studenog 2010. (tema: Sajam i mi) TV Nova, 1. prosinca (razgovor uživo: Sajam, volonteri…) Izjava o zbirci Kiklop. HRT, 10. prosinca 2010. Dnevnik. HRT, 11 prosinca 2010. (Sajam, Zbirka Kiklop…) Zapadna strana Hrvatske, uživo. TV Nova 27. prosinca 2010. (Noćni rad Knjižnice) 4.3. Partnerstva 4.3.1. Sa(n)jam knjige u Istri U siječnju je potpisano Pismo namjere o uspostavljanju cjelogodišnje suradnje između Sveučilišta, Sveučilišne knjižnice i Udruge Sa(n)jam knjige u Istri na pripremi i realizaciji različitih projekata kroz koje bi se uzajamno poticale aktivnosti, kao i uzajamno koristili resursi. Planirano je uspostavljanje veza između knjižničarskog, knjižarskog, izdavačkog, sajamskog, šire predstavljačkog i medijskog pristupa knjizi te njihove povezanosti sa širom čitateljskom publikom. Tri su osnovna segmenta koja su ove godine razvijena u okviru ovog partnerstva: - Vikend knjižničara prerastao je u Sa(n)jam knjige u knjižnici, te je time od dosadašnjeg popratnog programa drugih programa Sajma, postao veliki program, čiji se sadržaji protežu u svih 10 dana trajanja Sajma. Osnovni cilj je promocija knjižničarstva kroz širenje partnerstva, gdje su bili uključeni i Društvo biobliotekara Istre i Hrvatsko knjižničarsko društvo. Program je okupio je brojna važna knjižničarska imena i obradio važne teme koje su predstavljene na ovaj način, izvan knjižničarskog kruga, puno više senzibilizirale javnost. Tema o zaštiti privatnosti koju smo inicirali, zaokupila je pažnju svih posjetitelja sajma, zahvaljujući stranoj gošći, vrsnoj poznavateljici teme dr. Barbari Jones, ali i svim ostalim sudionicima koji su s različitih aspekata iznijeli svoje stavove i učinili temu zanimljivom i poticajnom svima, a ne samo knjižničarima. - Inauguracija Zbirke Kiklop: aktivnim sudjelovanjem naše knjižničarke Tee Grujić u Glavnom odboru Knjižne nagrade Kiklop, dogovorili smo otvaranje te Zbirke kao prve zbirke jedne knjižne nagrade koja će biti pohranjena u Sveučilišnoj knjižnici. Osiguran je po jedan primjerak svih prijavljenih knjiga za nagradu u svim kategorijama za Sveučilišnu knjižnicu, od 2010.g. nadalje, a zbirka se popunila i retroaktivnim prikupljanjem svih do sada nominiranih knjiga. I ove godine se radilo na kontroli bibliografskih podataka knjiga prijavljenih za nominacije. 16 - Pulski putovi knjige: Uspostavljena je zajednička volonterska skupina „Sanjači knjiga” čiji rad je zamišljen kao cjelogodišnji rad s knjigom i oko knjige, prema trenutačnim potrebama. Obavljena je višemjesečna edukacija volontera koju je vodila koordinatorica Tea Grujić, te su oni osposobljeni za sve vrste poslova na Sajmu, a pogotovo za program „Pulski putovi knjige“, kroz koji smo ostvarili značajnu suradnju s pulskim i istarskim srednjim školama. U sklopu tog programa Knjižnicu je posjetilo 380 učenika srednjih škola iz cijele Istre. Svi oni posjetili su i Spomen sobe A. Smareglie, M.Mirkovića, Eduarda Čalića te Mornaričku knjižnicu, čime smo promovirali svoje dislocirane zbirke. Odrađeno je preko 4000 volonterskih sati. (Detalji u Prilogu 6.6.) Dvije knjižničarke Sveučilišne knjižnice bile su nositeljice info-punkta Sajma. Važno je napometi da za navedenu suradnja, niti u programskom dijelu, niti u promotivnom, Sveučilišna knjižnica nije uložila financijska sredstva, te da je naš jedini ulog bio stručni rad (dijelom volonterski), koji je bio nagrađen vrijednim izborom knjiga sa Sajma, koje su potom donirane u fond Sveučilišne knjižnice. (Detalji u Prilogu 6.4.) 4.3.2. Gradska radionica i pulske srednje škole Uspostavljanjem suradnje s udrugom Gradska radionica i Školom primjenjenih umjetnosti i dizajna, te Industrijsko-obrtničkom školom, inicirali smo rad Gradskog praktikuma, koji bi bio poligon za primjenu praktičnih znanja umjetničkih zanata, stečenih kroz edukaciju u školi. U ovom slučaju učenici su u suradnji s umjetnicima iz Gradske radionice učili osnovne tehnike zidnog slikarstva, primjenjujući stečeno znanje u interijeru Sveučilišne knjižnice, točnije obnovljen je i umjetnički oblikovan glavni strop knjižnice, te učinjen dio pripremnih radova za ličenje hodnika. Završetak radova je medijski popraćen, a snimljen je i dokumentarni film. 4.4. Ostalo: Izložba replika najvrednije građe iz trezora kojom smo obilježili proslavu 60-te obljetnice Knjižnice, u 2010. godini je nastavila svoj život kao pokretna izložba koju smo, u suradnji s narodnim knjižnicama Istre, u periodu od travnja do lipnja 2010.g., postavili u 4 istarska grada: Pazinu, Poreču, Buzetu i Umagu. Izložbu je, uz organizirano vodstvo naših djelatnica, posjetilo 1100 učenika osnovnih i srednjih škola. Izuzetan uspjeh ove promotivno-edukativne akcije su u više navrata popratili svi lokalni mediji. U okviru Mjeseca hrvatske knjige 2010.g. imali smo niz aktivnosti, a izdvajamo: - otvaranje Mjeseca knjige: inauguracijom Ostavštine Eduarda Čalića, Znanstvenim skupom Susreti na dragom kamenu „Eduard Čalić – ličnost, djelo i njegovo vrijeme“ - „Čitajmo pod krošnjama“: kroz ovu akciju promovirali smo početak našeg rada s volonterima „Sanjačima knjiga“ - prikazivanje dokumentarnog filma „Dom“, povodom Godine biološke raznolikosti - predstavljanje projekta suradnje Sveučilišne knjižnice, Gradske radionice i Škole za primjenjenu umjetnost i dizajn, te Industrijsko-obrtničke škole - organizacija seminara o bazama podataka EBSCO 17 Sveučilišna knjižnica je uz izdavača Alda Klimana bila su-nakladnik knjige Petra Strčića „Život i djelo Petra Stankovića“. Knjiga izlazi iz tiska početkom 2011. godine. Poslovi u spremištima: - Pregledano 444 knjige s etiketom B.P. posebno smještene u vanjskom spremištu, razvrstane su za daljnji knjižnični postupak. - Kartografska građa (karte i atlasi) koja nije obrađena u općem fondu je sva premještena u metalni ladičar u pomoćnu trezorsku sobu i kao takva popisana (1200 karata). - Nastavljeni su poslovi čišćenja knjiga i polica u spremištu općeg fonda knjiga (2 djelatnice, 15 dana, 137 m). Prekontrolirana su i revidirana sva zaduženja u spremištu. Stavljale su se nove korice koje je izradio knjigoveža na dio građe radi bolje zaštite i lakšeg rada s njom i to na: časopise i novine općeg fonda (8 naslova – 220 kompleta - 440 korica), časopise i novine fonda Histrica (29 naslova – 242 kompleta - 484 korice), dok su stare korice iskorištene za druge naslove približnog formata koji se manje traže, ali su neadekvatno pohranjeni u spremište (lome se, izvijaju, padaju…itd) i to: časopisi fonda Histrica (39 naslova – 130 kompleta - 260 korica). Novine Histrica koje su se zbog prevelikog formata ili starih kartonskih fascikala nalazile u lošem stanju davale su se knjigoveži da izradi nove po mjeri, te su se u spremištu na novo sortirale, signirale i vezale te spremale natrag na police: ukupno 17 naslova – 20 fascikala. Do dolaska nove tajnice, dio radnog vremena su na administrativnim poslovima u tajništvu radile tri djelatnice tri mjeseca. Za potrebe Odjela nabave Sveučilišne knjižnice ili Sveučilišta, u Odjelu nabave su izrađeni sljedeći pisani materijali: Pravilnik o izdavačkoj djelatnosti Sveučilišta Jurja Dobrile, Protokol nabave knjiga i druge građe na Sveučilištu, Prijedlog knjiga za otpis, Odluka o otpisu, Zapisnik o izgubljenoj knjizi, Zapisnik o nadoknadi izgubljene knjige, Odluka o uspostavi zajedničkog sustava volontiranja pod nazivom Sanjači knjiga, Program edukacije volontera Sanjača knjiga, prijavnica za volontere, Pulski putovi knjige – priručnik za vođenje, Kako je vikend knjižničara postao Sanjam knjige u knjižnici (objavljeno u Katalogu 16. Sajma knjige), Sabra na Sveučilištu (objavljeno na web stranici). Na edukaciji knjižničara iz knjižnica Odjela Sveučilišta za izradu master zapisa, radila je jedna djelatnica ukupno 16 sati. Podržali smo studentsku inicijativu za pokretanjem produženog rada naše Knjižnice, te je provedena anketa na Sveučilištu, koja je pokazala visoku zainteresiranost studenata za produženi, noćni rad Knjižnice. Procijenili smo da je godišnji trošak projekta 115.000 kn, slijedom čega je Studentski zbor prvi donio odluku o sufinanciranju. Pokrenuti su razgovori o financiranju s upravom Sveučilišta, Gradom i Županijom, koji su rezultirali potpisivanjem ugovora u prosincu 2010.g. Noćni rad započinje u siječnju 2011.g., i odvijat će se u vremenu od 20-24 h, radnim danima u Velikoj čitaonici. Aktivno smo učestvovali u radu sveučilišnih tijela: Senata, Glavnog odbora za kvalitetu sveučilišta, Odbora za izdavačku djelatnost sveučilišta, Etičkog povjerenstva, Odbora za 18 planiranje i obračun, Odbora za znanstveni i umjetnički rad, kao i u radu Upravnog odbora Istarskog povijesnog društva i županijskog Radnog tima za knjižnice. Kolektivni upisi su realizirani sa šest ustanova: Visoka tehnička škola - Politehnički studij u Puli, Opća bolnica Pula, Etnografski muzej Istre Pazin, Povijesni muzej Istre Pula, Arheološki muzej Istre Pula, Konzervatorski odjel Ministarstva kulture RH. Stručni kolegij Knjižnice se u 2010. godini našao na sastancima 7 puta. 4.5. Zajednica knjižnica sveučilišta Hrvatske – ZaKSH: Zajednica knjižnica sveučilišta Hrvatske u 2010.g. nalazila se na sastancima 4 puta. Inicirali smo promjenu koeficijenata za knjižničarska radna mjesta i prijedlog poslali Rektorskom zboru, MZOŠ-u i Ministarstvu uprave. MZOŠ je dao pozitivno mišljenje, no zbog loše financijske situacije, sugeriralo financiranje svakom sveučilištu posebno. Kako smo smatrali postojeći sustav nabave stranih baza podataka i časopisa lošim i financijski neisplativim, ZaKSH je napravio svoj prijedlo i predstavio ga na sjednici Nacionalnog vijeća za znanost, gdje je bio i predstavnik MZOŠ-a, nakon čega je uslijedio poziv iz MZOŠ-a na sastanak na kojem su se razmatrale mogućnosti prijave projekta uspostavljanja konzorcija za nabavu inozemnih izvora u pretpristupne fondove EU. Tijekom javne rasprave ZaKSH je zajedno s Hrvatskim knjižničarskim društvom dao iscrpne primjedbe na prijedloge Zakona o znanosti, visokom školstvu i sveučilištu. Iskazali smo i potrebu postojanja osobe u MZOŠ-u koja je zadužena za visokoškolske knjižnice, po uzoru na Ministarstvui kulture koje se o narodnim knjižnicama dobro skrbi, za razliku od našeg ministarstva. Aktivno smo učestvovali na Okruglom stolu o privatnosti i tribinama koje su bile organizirane u okviru Sajma knjige u Istri, u Puli. U 2010.g. je održana izborna skupština na kojoj je izabrano novo predsjedništvo: predsjednik Petar Krolo (Sveučilište u Splitu), dopredsjednice Mirta Matošić (Sveučilište u Zadru) i Tijana Barbić-Domazet (Sveučilište u Puli). 5. KNJIŽNIČNI SUSTAV SVEUČILIŠTA Predstavnici knjižnica Odjela i Sveučilišne knjižnice našli su se na četiri Kolegija Stručnog odbora KSS-a, radna grupa za nabavku našla se na operativnim sastancim više puta, a u međuvremenu smo kontinuirano bili u radnoj komunikaciji putem telefona i interneta. Učestvovali smo u raspravi o Zakonima o sveučilištu, znanosti i visokom obrazovanju (prijedlozi sva tri zakona su na samo jednom mjestu spomenuli pojam - knjižnica); naši prijedlozi su priključeni zaključcima strukovnih udruga Hrvatskog knjižničarskog društva i 19 Zajednice knjižnica sveučilišta Hrvatske, te su izneseni na sjednici Senata i kao takvi uključeni u očitovanje našeg Sveučilišta koje je išlo prema MZOŠ-u. Nakon provedene ankete na Odjelima Sveučilišta prikupljene su izražene potrebe za stranima bazama podataka i časopisima, te je napravljen popis. Napravljene su u Crolistu: parametarske baze za knjižnice Odjela i dodijeljene još tri ovlasnice za rad u skupnom katalogu hrvatskih knjižnica. Izrađen je nacrt Strategije Knjižničnog sustava sveučilišta koji će biti sastavni dio velike Strategije Sveučilišta, zgotovljeni Pravilnici o radu knjižnica Odjela, te smo se opet uključili u rad na ustrojstvu Sveučilišta. Na naš upit o vlasništvu i pohrani knjiga za projekte, dobili smo odgovor iz Ministarstva koji je proslijeđen i upravi Sveučilišta, a potvrđuje obvezu obrade i pohrane istih u knjižnicama Odjela. Aktivno smo učestvovali u promjeni Pravilnika o izdavačkoj djelatnosti. Susreli smo se s više problema, od kojih izdvajamo: - Zabranu zapošljavanja studenta u Knjižnici Odjela za humanističke znanosti, Odjela za glazbu i Odjela za studij na talijanskom jeziku, koju smo uspjeli odgoditi do kraja 2010.g. ali ne i pozitivno riješiti. Reagirali smo s više dopisa u kojima tražimo da se sva problematika vezana za struku rješava u dogovoru s KSS-om, te smo dali pisano mišljenje o neophodnosti studentskog rada potkrijepljenim analizom rada knjižnice Odjela. - Došlo je do prijedloga oduzimanja dijela prostora knjižnice Odjela za obrazovanje učitelja i odgojitelja, (reagirali smo dopisom i našli se na sastanku s pročelnikom, te uspjeli zaustaviti prijedlog). - Nedostatak sredstava za središnju nabavu knjižne građe i naručivanje knjiga mimo Odjela nabave (reagirali smo dopisom i potakli sastanak s rektorom, prorektorom za financije i prorektoricom za znanost, s kojom smo razgovarali o problemima struke, dogovorili hodogram nabave i dobili negativan odgovor o nabavi u 2010.g. zbog financijske krize Sveučilišta). - Nakon sporazumnog prekida radnog odnosa kolege u knjižnici Odjela za odgoj učitelja i odgojitelja, dali smo naše mišljenje o nužnosti otvaranja natječaja za ispražnjeno radno mjesto. U knjižnici Odjela za humanističke znanosti, Odjela za glazbu i Odjela za studij na talijanskom jeziku obilježena je 100-godišnjica rođenja Slavka Zlatića. Usklađeni su podaci o svim knjižnicama sustava i te su one tako prikazane u Sveučilišnom godišnjaku 2010.-2011.g. Voditeljica knjižnice mr.sc. Tijana Barbić-Domazet, dipl. knjižničarka 20 SADRŽAJ : 1. UVOD 1.1. Stanje fonda 1.2. Investicije 1.3. Prostorna studija SKPU 2. REDOVNA ZAKONSKA DJELATNOST 2.1. Odjel obrade građe 2.1.1. Priliv građe 2.1.2. Obrada knjižnične građe: knjige, časopisi, novine 2.2. Posudbeni i informacijski odjel 2.2.1. Statistika upisa, posjeta i korištenja građe 2.2.2. Ostali poslovi 2.3. Zbirke i ostavštine 2.3.1. Mornarička knjižnica 2.3.2. Mornarička zbirka 2.3.3. Zbirka starih i rijetkih knjiga i rukopisa 2.3.4. Spomen-soba Mije Mirkovića 2.4. Odjel nabave knjižnične građe 2.5.Ostale službe i poslovi 2.5.1. Sistem inženjer 2.5.2. Knjigovežnica 3. PROGRAMSKA DJELATNOST 3.1. Spomen- soba A. Smareglie 3.2. Ostavštine znamenitih ličnosti u fondu Sveučilišne knjižnice u Puli: Ostavština Eduarda Čalića 3.3. Istarske novine online – INO 3.4. Zaštita oštećenih knjiga iz Mornaričke biblioteke i Zavičajne zbirke Histrica 3.5. Mikrofilmiranje starih novina iz Istre 4. OSTALE DJELATNOSTI 4.1. Službena putovanja, stručna usavršavanja 4.2. Predstavljanje Knjižnice javnosti 4.3. Partnerstva 4.3.1. Sa(n)jam knjige u Istri 4.3.2. Gradska radionica i pulske srednje škole 4.4. Ostalo 4.5. Zajednica knjižnica sveučilišta Hrvatske – ZaKSH: 5. KNJIŽNIČNI SUSTAV SVEUČILIŠTA 6. PRILOZI 6.1. Godišnje financijsko izvješće za 2009. 6.2. Stanje CROLIST baze SKPU i skupnog kataloga Sveučilišta 6.3. Praćenje korištenja CROLIST baze 6.4. Nabava knjižnične građe - financijski pokazatelji 6.5. Programska sredstva u 2010. 6.6. Izvješće o radu volontera Sanjača knjiga 21 22 Prilog 6.2. Stanje CROLIST baze SKPU i skupnog kataloga Sveučilišta Stanje CROLIST baze SKPU A (normativna) baza B (bibliografska) baza Master zapisi 2010. sveukupno 519 8.614 10.519 119.751 120.184 49.414 Stanje CROLIST baze skupnog kataloga Sveučilišta A baza B baza Master zapisi 519 ? 10.349 14.919 (do 21.3.2011.) 129.128 53.814 193.715 23 Prilog. 6.3. Praćenje korištenja CROLIST baze autor naslov keyword *predmet number slozena pregled slike ostalo mjesecno 2010-01 5784 4639 2346 895 65 7 5707 0 281 19724 10.45% 2010-02 4377 3727 1820 982 62 10 5322 0 395 16695 8.85% 2010-03 5738 5115 3486 1320 73 28 6598 0 299 22657 12.01% 2010-04 5257 4807 3017 943 84 23 6239 0 411 20781 11.01% 2010-05 4680 4401 2700 958 60 18 4922 0 233 17972 9.53% 2010-06 4005 2965 1680 458 51 1 3674 0 143 12977 6.88% 2010-07 2695 1766 1459 458 26 6 2506 0 87 9003 4.77% 2010-08 2390 1758 653 194 45 227 1984 0 113 7364 3.90% 2010-09 3228 2321 1470 465 47 6 3079 0 107 10723 5.68% 2010-10 4478 3263 2076 717 122 26 4073 0 146 14901 7.90% 2010-11 5559 4487 2731 1281 83 61 5963 0 203 20368 10.80% 2010-12 4452 3602 1930 1001 80 9 4248 0 186 15508 8.22% ukupno 52643 42851 25368 9672 798 422 54315 0 2604 188673 100% 27.90% 22.71% 13.45% 5.13% 0.42% 0.22% 28.79% 0.00% 1.38% 100% 24 Prilog 6.4. Nabava knjižnične građe - financijski pokazatelji Sveučilišna knjižnica bilježi 72 knjige nabavljene kupnjom u 2010. u vrijednosti od 22.356,68 kn, ali to su knjige kupljene za sredstva izdvojena u 2009.g. Nastavljena je kontinuacija naslova časopisa (4) i novina (6). Sve ostale prinove knjiga, časopisa i novina stigle su obveznim primjerkom i darom. Tablica nabavljene građe inventarizirane u 2010. u Sveučilišnoj knjižnici izgleda ovako: NABAVA 2010.g Sveučilišna knjižnica svezaka vrijednost KNJIGE 6.374 1.228.279,88 obvezni primjerak 5.602 956.100,00 kupnja 72 22.356,68 dar 1.169 249.823,20 razmjena 0 0,00 NEKNJIŽNA GRAĐA 772 65.437,00 obvezni primjerak 772 65.437,00 ČASOPISI 210 261.300,00 obvezni primjerak 182 257.350,00 kupnja 4 350,00 dar 18 2.700,00 razmjena 6 900,00 NOVINE 271 221.740,00 obvezni primjerak 200 210,00 kupnja 6 2.740,00 dar 11 9.000,00 razmjena 0 0,00 UKUPNO 7.573 1.776.756,88 Podaci o nabavi odjelnih knjižnica: NABAVA 2010.g Knjižnica svezaka OET 614 Kupnja 86 Dar 528 HUM 247 kupnja 32 25 dar 215 Odjel za obraz. učitelja 100 kupnja 77 dar 23 donacija – kompenzacija temeljem partnerstva s Udrugom Sanjam knjige u Istri Sajam knjige – izbor građe za Zavičajnu zbirku Histricu i opći fond Kiklop – osnivanje zbirke – retrospektivno prikupljene nominirane knjige i dobitnice Kiklopa od 2004.do 2009. Kiklop – kontrola prijavljenih knjiga u 2011. po svim kategorijama Algoritam – dar Biblioteka Facta svezaka vrijednost 108 23.075,30 kn 152 20.939,00 kn 148 21.825,90 kn 56 7.133,00 kn UKUPNO 464 72.973,20 kn Donacija Sabre 2010. ukupno: 3.030 svezaka vrijednost: 606.027,39 kn Sveučilište Jurja Dobrile – raspored donacije Knjižnica Sveučilišna knjižnica* Odjel za ekonomiju Odjel za humanističke znanosti Odjel za obrazovanje učitelja UKUPNO svezaka 1.188* 326 446 72 2.032 vrijednost 274.732,00 kn* 112.290,00 kn 40.279,00 kn 13.947,00 kn 441.248,00 kn svezaka 276 9 300 9 3 401 998 vrijednost 63.291,00 kn 1.474,00 kn 24.300,00 kn 3.021,00 kn 803,00 kn 69.653,00 kn 162.542,00 kn Ostale knjige raspoređene su slijedećim ustanovama: Ustanove Opća bolnica Pula Arheološki muzej Škole (osnovne i srednje) Politehnika volonteri neraspoređeno UKUPNO Napomena: *knjige raspoređene u Sveučilišnu knjižnicu invenarizirat će se u 2011. pa će tad i njihova vrijednost biti pribrojena u vrijednost fonda 26 Realizacija nabave darom – temeljem donacija – privatne i pravne osobe U 2010. darovano je ukupno 707 monografskih publikacija. knjige: Privatne i pravne osobe Centro di ricerche storiche Grad Pula Istarska županija autori izdavači izdavači za CIP Odjel za humanističke znanosti Booktiga Galerija Cvajner privatne donacije UKUPNO svezaka 21 6 73 11 80 226 46 17 6 121 607 magistarske i doktorske disertacije: Sveučilište Magistarske disertacije Sveučilište u Splitu 17 Sveučilište J. Dobrila u Puli 7 Doktorske disertacije 2 0 Sveučilište u Rijeci 51 21 Sveučilište u Zadru 0 4 Sveučilište u Osijeku 0 8 UKUPNO 65 35 vrijednost 3.150,00 kn 1.100,00 kn 9.620,00 kn 1.020,00 kn 12.330,00 kn 27.120,00 kn 5.200,00 kn 1.360,00 kn 710,00 kn 115.240,00 kn 176.850,00 kn Na dar su nam i u 2010.g. redovito stizale i serijske publikacije: Časopisi: Dar Izdavači ostali UKUPNO hrvatski časopisi hrvatski časopisi hrvatski časopisi naslova b.j. 51 222 18 74 69 296 strani časopisi strani časopisi strani časopisi naslova b.j. 35 72 0 0 35 72 27 Prilog 6.5. Programska sredstva u 2010. MK Grad Županija Ostalo Ukupno program tražili dobili tražili dobili tražili dobili tražili dobili Zaštita i restauracija 85.000 20.000 95.000 dio 68.000 10.000 5.000 190.000 110.000 Mikrofilmiranje 5.000 5.000 95.000 dio 5.000 105.000 5.000 INO 20.000 20.000 95.000 dio 10.000 125.000 25.000 Ostalo ( ostavštine…) 95.000 dio Smareglia 30.000 24.000 125.000 92.000 Ukupno rebalans 110.000 45.000 92.000 5.000 30.000 25.000 10.000 260.000 170.000 147.000 28 Prilog 6.6. Izvješće o radu volontera “Sanjači knjige” Volonterska skupina Sanjači knjiga osnovana je 2010.g. Odlukom o uspostavi zajedničkog sustava volontiranja Sveučilišne knjižnice u Puli i Sajma knjiga, a temeljem Sporazuma o partnerstvu Sveučilišta Jurja Dobrile u Puli i Sajma knjige. Prvi volonterski sati odrađeni su već prije Odluke, u lipnju kada su 3 volontera obavila sve poslove oko pregleda, popisivanja, raspoređivanja i manipulacije Sabrine donacije našem Sveučilištu – ukupno je u tri tjedna odrađeno 360 volonterskih sati. U rujnu su volonteri pregledali knjige zbirke Čalić, utvrdili stanje sa stanjem na popisima, pomagali u slaganju na police i svim pratećim poslovima – ukupno je odrađeno 80 sati u 7 dana. Od 1. rujna do 1. prosinca 2010.g. provedena je edukacija 85 volontera koji smo pripremali za rad na Sajmu knjige ali i za budući rad u knjižnici. Svaki volonter bio je 38 sati na edukaciji koja je obuhvatila: - upoznavanje s volonterstvom – zakon, obveze, prava volontera - upoznavanje sa svim odjelima i službama knjižnice - upoznavanje s itinererom Pulski putovi knjige - učenje i uvježbavanje tekstova za samostalno predstavljanje : - spomen soba – Čalić, Mirković i Smareglia - znamenitih osoba vezanih uz kulturni i književni život Pule u povijesti - arheoloških spomenika grada - prikupljanje podataka i rasprava o temi - zaštita privatnosti, te priprema za samostalno vođenje tribine - upoznavanje s poslovima vezanim uz rad Sajma – komunikacija s autorima i drugim gostima, rad na info-punktu, savjetodavna pomoć kupcima u prodaji, fotografiranje, obrada i predstavljanje vlastitog snimljenog materijala, pisanje novinarskih tekstova Ukupno: 3214 volonterskih sati edukacije Na 16. Sajmu knjige sudjelovao je 101 volonter i odrađeno je ukupno 4123 volonterskih sati. 29 Sanjači knjige samostalno su od 5. – 10. prosinca realizirali program Pulski putovi knjige - za 380 srednjoškolaca iz Istre i Rijeke (u trajanju od 4 sata) u 23 grupe, održali su 31 tribinu o zaštiti privatnosti za učenike osnovnih i srednjih škola, aktivno i ravnopravno su sudjelovali u radu svih programa Sajma, te uspješno obavljali poslove svih stupnjeva složenosti. Ja sam, kao njihova koordinatorica, bila svo vrijeme Sajma na info punktu (od 7.30 do 21.30), pratila sve njihove aktivnost i zastupala njihove interese, te smatram da su tako bili posve zaštićeni i sigurni. Svi su volonteri dobili po jedan sendvič dnevno, a mogli su ostvariti i dodatnih 10 % popusta za kupnju knjiga na Sajmu, besplatan upis u Knjižnicu Doma branitelja, a već od rujna sve volontere besplatno upisujemo i u Sveučilišnu knjižnicu. Za vrijeme Sajma, svi volonteri su, zahvaljujući potpori svojih ravnatelja i nastavničkog vijeća, bili oslobođeni nastave kako bi mogli biti svo vrijeme na raspolaganju. Volonterska naknada koju su ostvarili programom Pulski putovi knjige – iznosi ukupno 3.569,00 (po svakom učeniku prikupljeno je 10,00 kn) za što su sami odabrali 42 knjige za Volontersku zbirku knjiga, volonterske skupine Sanjača knjiga smještenu u zgradi Sveučilišne knjižnice. Knjige će biti obilježene posebnim pečatom i njima na raspolaganju. Svi su volonteri jednoglasno pohvaljeni za izvrsno obavljene zadatke, pristojno ponašanje, međusobnu komunikaciju na zavidnoj razini i odličan timski rad, u kojem nije bilo važno iz kojih su škola, fakulteta ili koje su dobi. U više od 4000 volonterski odrađenih sati nije bilo niti jednoga međusobnog konflikta ili nesporazuma. Javnost je prepoznala značajan doprinos volontera ovogodišnjem Sajmu knjiga, zahvaljujući i medijima koji su im dali značajnu minutažu i prostor. Zahvaljujući volonterima Sajam je dobio novu dimenziju i još veću kvalitetu, a društvena zajednica može računati na njihov doprinos po svim pitanjima knjige u gradu. Volonteri Sanjači knjiga svakim danom su brojniji, a njihov rad u Knjižnici je nastavljen odmah nakon Sajma. 30 Tabelarni prikaz poslova i odrađenih sati: 1 Poslovi Broj volontera Broj sati Vrijeme Razdoblje Sabra 3 360 lipanj 2010. 15 dana Čalićeva zbirka 4 80 listopad 2010. 8 dana 35 lipanj - prosinac po potrebi 4123 1.-12. prosinca 12 dana pomoćni poslovi 6 u knjižnici 16. sajam 101 ukupno: 4589 volonterskih sati Tabelarni prikaz edukacije volontera: Sadržaj Broj volontera Broj sati Vrijeme Razdoblje od priprema volontera što je nama knjiga/knjižnica gdje sanjači sanjaju obilazak SKPU, AMI 85 2 sata 6.-10. rujna 5 dana 82 2 sata 13.-17.rujna 5 dana 83 2 sata 20.-24 rujna 5 dana 85 6 sati 27.rujna – 25 dana 2 sata 15. listopada 18.-22.listopada 5 dana Knjižara 80 Castropola Pulski putovi 79 knjige Sajam knjige 101 tribina o zaštiti 85 privatnosti 10 sati 4 sata 10 sati 25.listopad-15. studeni 15. studeni 20 dana 20 dana 15. listopada-3. 45 dana prosinca ukupno: 38 sati edukacije za svakog volontera ukupno 3214 volonterskih sati edukacije . 1 Dokumentacija o volonterima, obavljenim poslovima i edukaciji dostupna je u Volonterskom centru Sanjača knjiga, u SKPU. 31
© Copyright 2024 Paperzz