Hva Sveučilište Jurja Dobrile u Puli Sveučilišna knjižnica Herkulov prolaz 1, 52100 Pula, Hrvatska Tel.: +385 52 213888, 388831, 388832/ Fax.: +385 52 214603/ http.//www.skpu.hr skpu@unipu.hr / MB 2161753 / OIB 61738073226 / ž.r. 2360000-1101931377 Klasa: 612-04/14-01/08-08 Ur.broj:380/14-08-1 U Puli, 14. ožujka 2014. IZVJEŠĆE O RADU SVEUČILIŠNE KNJIŽNICE ZA 2013. GODINU 1. UVOD Sveučilišna knjižnica djeluje kao sastavnica i glavna knjižnica Sveučilišta Jurja Dobrile u Puli. Knjižnica ima dvojaku ulogu: sveučilišnu, dakle znanstveno-istraživačku, i općeznanstvenu, kao i širu kulturološku, koja obuhvaća i zadaću čuvanja pisane baštine, osobito one regionalnog i nacionalnog značaja. Osnovna djelatnost joj je određena Zakonom o knjižnicama i pokriva: nabavu, stručnu obradu, čuvanje, zaštitu i davanje na korištenje knjižnične građe. Rad Knjižnice se odvija u sklopu sljedećih odjela: Odjela obrade knjižnične građe, Posudbenog i informacijskog odjela te Općeg odjela. Knjižnica ima 22 zaposlenika, sljedeće strukture: 1 knjižničarski savjetnik, dr. sc., 3 viša knjižničara, 5 dipl. knjižničara (VSS, 1 mr.sc.), 2 knjižničara (VŠS), 4 pomoćna knjižničara (SSS), 2 pomoćna knjižnična radnika (NSS), 1 stručni suradnik (VSS), 1 tajnica (SSS), 1 knjigoveža (SSS), 1 voditelj radionice (SSS, KV) i 1 spremačica (NSS). U 2013. godini dodijeljeno je sedam jubilarnih nagrada: Ljubici Vitasović za 30 godina rada, Katarini Bassani za 25, Loris Šorc za 20, Sanji Mejak i Vesni Fabian za 15 te Karin Radetić i Sandri Prenc za pet godina radnog staža. Ministarstvo kulture je na prijedlog Hrvatskog knjižničnog vijeća promoviralo tri djelatnika u zvanje višeg knjižničara: Ivana Kraljevića, Teu Grujić i Damjanu Frančić. Sanja Mejak je položila stručni ispit za pomoćnog knjižničara. Bruno Dobrić, knjižnični savjetnik, dobio je nagradu Društva bibliotekara Istre za iznimne zasluge u promicanju DBI-a te za dugogodišnji uspješan rad u knjižničarstvu. Pohvalnicu DBI-a za najbolje zamišljen i realiziran projekt u knjižničarskoj struci, NAJ projekt, dobila je Tea Grujić, viša knjižničarka, kao koordinatorica projekta Mediteran stanuje u Puli Tijekom 2013. smo u sklopu programa Hrvatskog zavoda za zapošljavanje na stručnom usavršavanju imali dvije osobe na poslovima knjižničara, dvije osobe u okviru programa 1 Javni radovi (na poslovima sređivanja Bibliotece Provinciale) te u drugoj polovici godine zapošljavamo dva studenta preko student servisa, na redovnoj bazi (za poslove preslagivanja, prenošenja u depozitna spremišta, preseljenja građe, pomoći pri stolarskim i sl. poslovima). Na dan 31. prosinca 2013. Knjižnica je imala obrađeno 288.313 sv. knjiga, 7.206 naslova periodike, od čega je 956 naslova novina, a 5.676 naslova časopisa. Stanje fonda je detaljno prikazano u sljedećoj tablici: 1.1. Stanje fonda: Stanje fonda - 31.12.2013. 1. KNJIGA 288.313 sv.* 2. NASLOVA PERIODIKE Naslova novina Naslova časopisa 7.206 956 5.676 3. CD + CD-ROM 4.540 4. DVD 5. AUDIO KASETE 6. VHS 240 1.261 240 * + građa u depozitnim spremištima 1.2. Investicije Računalne infrastrukturne potrebe izražene u zajedničkom zahtjevu Informatičke službe Sveučilišta još 2011. godine djelomično su zadovoljene kada nabavljanjem novih računala za djelatnike. Nabava računala za potrebe korisnika dogovorena je za javnu nabavu koja je planirana početkom 2014. godine, kao prioritetni zahtjev s naše strane. Vezano za informatičku podršku, nabavljena je kompletna oprema za modul cirkulacije u Crolistu (programu koji Knjižnica koristi). Što se tiče dugogodišnjih problema vezanih uz električne instalacije u Knjižnici, tijekom 2013. godine izvršen je dokup dodatne snage električne energije od HEP-a. U okviru sporazuma o izvansudskoj nagodbi s firmom Bolees-Istrafrigo dovršeni su radovi na klimatizaciji prostora u glavnoj zgradi. Unutar radova vezanih uz klimatizaciju prostora izvršena je i instalacija po vertikali dodatnog nn-vodiča za računalnu mrežu. Nakon kontinuiranog razbijanja stakala na prozorima poleđine glavne zgrade, kupljena je i montirana zaštitna mreža, koja je postavljena na dijelu prozora privremenog spremišta periodike na drugom katu. Zamijenjen je jedan dotrajao prozor na prednjoj fasadi glavne 2 zgrade (i izvršeni neophodni zidarski radovi). Kupljena je nova vanjska informativna ploča za Mornaričku knjižnicu u Domu hrvatskih branitelja. Kupljen je i polovni stroj za zlatotisak za knjigovežnicu te nabavljeno 50 metalnih sanduka unutar pripreme za preuzimanje Zbirke Bratulić, za što je Sveučilište potpisalo pismo namjere s Akademikom Bratulićem i Istarskom županijom. U Centralnom intendantskom skladištu na adresi Sv. Polikarpa, koje je dodijeljeno Sveučilištu na korištenje temeljem Sporazuma s Ministarstvom obrane RH, Knjižnica je, u dogovoru sa Istarskom županijom , koja je preuzela kompletan objekt, dobila dodatni prostor, tako da sada ukupna površina tog depozitnog spremišta iznosi 1000 m². Za taj prostor je kupljeno 10 m³ drvene građe za izradu novih polica. S poduzećem Unibis, vlasnikom računalnog programa Crolist, sklopljen je novi ugovor za naše Sveučilište te su kupljene nove licence Oracle, tako da ih je sada ukupno 20. 2. REDOVNA DJELATNOST 2.1. ODJEL OBRADE KNJIŽNIČNE GRAĐE (voditeljica Katarina Bassani, dipl. knjižničarka) Stanje CROLIST-baze SKPU-a i skupnog kataloga Sveučilišta prikazano je u Prilogu 6.1. Slijede podaci o priljevu građe, te o obradi u 2013. godini. 2.1.1. Priljev knjižnične građe u 2013. Građa 1. KNJIGE (sv.) opći fond Histrica OP 5.294 162 Mornarička zbirka (MZ) 2. 3. ČASOPISI naslova jedinica NOVINE naslova jedinica PERIODIKA ukupno naslova/jedinica 4. CD 5. CD-ROM 6. DVD Dar 916 292 Kupnja 362 15 Razmjena 0 0 Ukupno 7.352 6.858 469 25 25 207 2.569 59 270 1 5 267 2.844 201 17.000 11 917 3 965 215 18.882 482/21.726 187 36 9 3 7. AUDIOKASETE 8. KATALOZI IZLOŽBI 9. NOTE ZEMLJOPISNE I AUTO-KARTE RAZNO (fotografije, 10. 11. 0 196 35 3 razglednice, tiskane grafike…) 0 2.1.2. Obrada knjižnične građe: KNJIGE Inventarizacija i signiranje knjiga 8.772 sv. Inventarizacija i signiranje knjiga MZ 25 sv. Obrada knjiga u CROLIST-u 385 Izrada normativnih zapisa 525 Preuzimanje zapisa 8.658 od toga: Unos primjerka b u lokalu Katalogizacija novih nakladničkih cjelina Kontinuacija u nakladničkim cjelinama Izrada master zapisa Printanje naljepnica s bar-kodom za SKPU i odjelne knjižnice Upisivanje 410, 461, 462, 463 + ispravak 99 u konvertiranim zapisima Drugi ispravci konvertiranih zapisa preuzimanje mag. radova i disert. preuzimanje zapisa CD-a + mrež.publ. 89 101 preuzimanje nakladničkih cjelina 552 767 166 1.312 10.389 13.616 3.532 4.808 Redaktura zapisa 82 Ispravljeni zapisi nakon redakture 60 Izrada CIP-zapisa 131 Printanje i razvrstavanje kat. listića DA Razvrstavanje i ulaganje kat. listića Klasifikacija stručnih radova časopisa i zbornika DA 197 UDK 4 ČASOPISI 1. 2. Akcesija otvaranje kartoteke prinova za nove naslove upisano u privremenu evidenciju Priprema građe za obradu unijeto u knjige inventara signirano 3. etiketirano Preuzimanje zapisa časopisa + nadopuna podacima u polju 99 + analitičkih zapisa časopisa 4. Kontinuirano 166 naslova 9.936 bib. jed. 238 naslova : 703 sv i 2.445jed. 2.445 jed. 758 jed. 59+25 naslova 238 naslova, 703 sv., 2.445 b.j. 8. Elektronička građa (upis u inv. knjige, na CD upis inv. br. i sign., umetanje u kutije, etiketiranje kutija) CR-ROM (prilozi tiskanoj građi) DVD (prilozi tiskanoj građi) Printanje, razvrstavanje, ulaganje kat. listića (abc i top. kat.) 127 9. Ručno ispisivanje (lokac. podaci) kat. list. 476 6. 2 2 0 NOVINE 1. Akcesija (otvaranje paketa, usporedba sa spiskovima, unos u listiće privremene evidencije, slaganje na police OP) 2. Priprema građe za obradu: unos u knjige inventara i slaganje novina u mape signirano inventarizirano etiketirano 9.936 bibl. jed. 101 naslova,13.725 bibl.jed., 170 sv. 3.725 bibl. jed. 13.725 bibl.jed. + 2 role mikrof. 170 bibl. jed. 3. Preuzimanje zapisa i nadopuna u polje 99 42 naslova 4. Kontinuirano 5. Printanje i razvrstavanje kat. listića 112 kat.listića 6. Ručno ispisivanje lok. podataka 112 kat.listića 59 nasl., 7.600 bibl. jed., 85 sv. 5 2.2. POSUDBENI I INFORMACIJSKI ODJEL (voditelj Ivan Kraljević, viši knjižničar) Posudbeni i informacijski odjel je mjesto gdje korisnici ostvaruju prvi kontakt s Knjižnicom. Osim osnovne funkcije, izdavanja na korištenje publikacija iz vlastitog fonda i pružanja pomoći pri pronalaženju informacija u katalozima, općim i specijalnim bibliografijama, djelatnici Odjela obavljaju i sljedeće poslove: - međuknjižničnu posudbu u zemlji i inozemstvu, - bibliografska istraživanja kao pomoć korisnicima u pisanju stručnih radova, - pomažu ostalim knjižnicama u Istri (i šire), što uključuje pretraživanje vlastitog fonda, interneta i ostalih dostupnih baza podataka i izvora informacija. 2.2.1. Statistika upisa, posjeta i korištenja građe Upisani članovi Dnevno Tjedno Mjesečno Ukupno 56 6 0 0 62 1161 8 10 6 1185 107% 94 6 1 0 101 100% 271 21 5 3 300 82% 1582 41 16 9 103% 70% 73% 56% Noćni rad Radili u knjižnici Učenici Studenti Profesori Ostali Ukupno Indeks 2012. Indeks 2012. 94% Godišnje 1648 101% 101% Posjete Indeks 2012. Frekvencija korisnika 4515 Učenici 121% 38731 Studenti 175% 8153 Ostali 140% 805 Ukupno Indeks 2012. 51399 15932 174 162% 583% 87% 151% 6 Korištena građa Opći fond Histrica Ukupno Indeks 2012. 9717 50313 143% 34584 150% Stručna 40596 Priručna 34584 Beletristika 11519 2128 13647 184% Časopisi 31365 6871 38236 152% 205163 2457 252367 457530 207% 2457 523% 596767 175% Novine CD Ukupno 325684 271083 Statistika pokazuje znatan rast u gotovo svim segmentima koji povezujemo s činjenicom da smo u 2013. godini klimatizirali knjižnicu te omogućili korisnicima normalne uvjete za rad tijekom ljeta. Članovi: 72% studenti, 18% ostali, 6% profesori i 4% učenici. studenti ostali profesori učenici Posjete: 75% studenti, 16% ostali, 9% učenici. studenti ostali učenici 7 2.2.2. Ostali poslovi: Praćenje korištenja CROLIST-baze detaljno je prikazano u Prilogu 6.2. Internet dnevno koristi 5-20 korisnika. Informacije: u izravnom kontaktu pruži se oko 30.000 informacija, dok se broj onih koje se daju telefonski i elektroničkom poštom ne bilježe statistički. Dnevno se, u prosjeku, obavi 20 do 50 retrospektivnih pretraživanja online-baza, baza drugih knjižnica, kao i ostalih relevantnih mrežnih izvora informacija. Informacije o fondu dajemo i telefonski, kao i podatke o provjerenim web-stranicama, tako da ih korisnici, uz našu pomoć, mogu pretraživati od kuće. Međuknjižnična posudba se odvija u dva smjera; u 2013. godini obavljeno je 99 posudbi drugim knjižnicama i ustanovama, te 83 od drugih, što ukupno čini 182 posudbe (indeks 2012: 91%). Fotokopiranje: 24.524 (indeks 2012: 87%) Vodstva: Svaka školska godina započinje s isplaniranim stručnim obilascima Knjižnice, u kojima učenicima i studentima pružamo opće informacije o katalozima, spremištima, čitaonicama i zbirkama Knjižnice, kratak prikaz povijesti knjige na primjerima iz fonda, osnove izrade znanstvenog i stručnog rada, te informatička/tehnološka znanja primijenjena na knjižnice/knjižničarstvo. Takva je vodstva ove godine odslušalo: 628 učenika (28 vodstava), a indeks za 2012. godinu je iznosio 101%; 202 studenta (13 vodstava), a indeks za 2012. bio je 101%; 92 ostalih korisnika (4 vodstva). 2.2.3. Poslovi u spremištima (Odjel obrade i Posudbeni odjel): - Izvađeno je141.018 jedinica građe, uloženo 158.517 jedinica, signirano 7.454 jedinica građe i izrezano 890 listova za naljepnice. Utrošen je 191 sat na akcesiji časopisa i na njihovo slaganje u privremeno spremište; ukupno 4.086 jedinica (23 paketa obveznog primjerka). Izrotirano je oko 202 m građe i to signature: II-26.000, 136.000, 137.000, 161.000, 166.000, 177.000, 178.000, 180.000, 184.000, 185.000, 186.000,196.000, 199.000, 200.000 i Histrica časopisi od Č-70-C do Č-8-D. Uloženo u 109(218) novih korica (koje se koriste za zaštitu građe) 6 naslova periodike sljedećih signatura: N-21-F, N-24-F, N-80-F, N-83-F, N-84-F,N-91-F, N-95-F, N-96-F, N-99-F, N-308/II, N-100/II i Č-148/III, Č-807-B Uloženo je u 34(68) starih korica 16 naslova: Č-239/IV , N-96-F, N-99-F, N-101-F, N102-F, N-103-F, N-104-F, N-105-F, N-21-F, N-24-F, N-80-F, N-83-F, N-90-F, N-94-F, N-95, N-98-F Prebačeno je i posloženo oko 51 m građe u vanjsko spremište (do signature II-2.303 i 84.000) Revizija trezorske sobe je u tijeku s povremenim prekidima (zbog drugih aktivnosti u Knjižnici), a tijekom 2013. odradilo se 58 sati. Za potrebe korisnika Knjižnice iz CIS-a, Rojca i Rasparaganova spremišta doneseno je i vraćeno: 11 naslova novina, tj. 135 sv., odnosno 9720 bibliotečnih jedinica te 14 naslova časopisa, što predstavlja 67 sv., odnosno 2270 bibliotečnih jedinica. 8 Depozitna spremišta: CIS (Centralno intendantsko skladište): Pregledana je cijela zgrada, prikupljen sav raspoloživi rabljeni materijal (daske, nosači, razne police, lesonit šperploče, čavli). Od starog materijala je sastavljeno 120 m polica. Kupljeno je 10 m³ drvene građe od koje je napravljeno 672 m polica. Ukupno je napravljeno 792 m polica (širine 110 cm, visine donje 50 cm, a ostale 27 cm). Iz Vanjskog spremišta prebačeno je u prostor CIS-a 20.742 knjige (pripremljene za obradu, posebno izdvojene zbirke „Liceo Carducci“ i „De Franceschi“) koje su uložene na 264 m polica (kako su dijelom ulagane u dva reda, ukupna dužina uloženih knjiga je 395 m. Obrađenih i kontinuiranih novina je prebačeno 8226 b.j.) U spremište u vojarni Rojc i u spremište na Rasparaganovom usponu prevezeno je i uloženo na police ukupno: 170 sv., tj. 13.275 b.j. obrađenih i kontinuiranih novina. U Rojcu se započelo s ulaganjem novina općeg fonda na police; uloženo je 267 naslova (odnosno 1520 sv., tj. 88740 bibliotečnih jedinica). 2.3. ZBIRKE I OSTAVŠTINE 2.3.1. Mornarička knjižnica i Mornarička zbirka Redovan posao u Zbirci (koja zajedničkim imenom obuhvaća i Mornaričku knjižnicu i Mornaričku zbirku, jer su tematski povezane) podrazumijeva: pregledavanje i izbor građe za zaštitu, vraćanje uvezanih knjiga na police te posudbu građe (za Zbirku je zadužen jedan djelatnik stalno, jedan povremeno). Mornaričku knjižnicu je posjetila 181 osoba (skupine, najčešće iz Austrije, i pojedinačne posjete). Zbirka je obogaćena darovima (navodimo neke od darovatelja: Ferluga Petronio, Radeticchio, Pomorski muzej u Splitu i dr.). Tijekom 19. Sa(n)jam knjige u Istri Mornarička knjižnica je osam puta predstavljena posjetiteljima Sajma. 2.3.2. Zbirka starih i rijetkih knjiga i rukopisa Tijekom 2013. u Zbirci su obavljani redovni poslovi: razmještanje građe u Trezorskoj sobi (seljenje i raspoređivanje knjiga), posudba građe pod posebnim uvjetima, sređivanje rukopisa (Trezor), stručno vođenje skupina studenata i učenika, istraživanje online-kataloga drugih knjižnica u svrhu izrade popisa novina, časopisa i knjiga (popis deziderata) koje nedostaju. Kontinuirano se radilo na istraživanju povijesti istarskog novinstva za potrebe programa INO. 9 2.3.3. Spomen-soba Mije Mirkovića Otkako je 2009. godine ostavština Mije Mirkovića, prema želji njegovih nasljednika, vraćena u sobu (u kojoj je ranije bila smještena) u glavnoj zgradi Knjižnice, oživjele su i redovite posjete Spomen-sobi, koja je stalno otvorena jer je ujedno radni prostor jedne djelatnice. Godine 2013. uz pomoć volontera održano je 29 kratkih predavanja o ostavštini Mije Mirkovića za 29 grupa učenika osnovnih i srednjih škola. Pored toga, sudjelovali smo u obilježavanju Dana Mate Balote u sklopu kojeg je u Spomen-sobi ugošćeno 14 srednjoškolskih razreda (350 učenika). U Noći muzeja 2013. u sobi Mije Mirkovića bilo je 900 posjetitelja – priču o Miji Mirkoviću (Mati Baloti) neprekidno se pričala od 18.00 sati do 1.00 sat (detalji u Prilogu 6.3.). 2.4. ODJEL NABAVE KNJIŽNIČNE GRAĐE (voditeljica Tea Grujić, viša. knjižničarka) Odjel nabave Knjižničnog sustava Sveučilišta uspostavljen je odlukom Senata i od 1. lipnja 2009. funkcionira kao služba koja vodi nabavu knjižnične građe za sve knjižnice u sastavu Sveučilišta. Takva centralizirana nabava omogućuje kupnju knjiga (što je posebice važno za strane knjige) po najpovoljnijim cijenama kod najpovoljnijeg dobavljača. Naš je cilj nabaviti što više potrebnih knjiga za što manje financijskih sredstava te izbjeći dupliranje fondova. Osim za potrebe knjižnica, preko Odjela nabave, na isti način se nabavljaju i knjige potrebne profesorima za nastavu, znanstveni rad ili projekte. Sve mogućnosti nabave realizirale su se u dogovoru s korisnicima te prorektorom za financije i računovodstvom (ukupno je 28 profesora koristilo usluge Odjela za nabavu1) Nabava - kupnja Kupnja knjižnog fonda za planirana sredstva od 220.000,00 kn nije realizirana, zbog restrikcija Ministarstva znanosti, obrazovanja i sporta. Tek je krajem godine, osobnim angažmanom prorektorice za financije, nabava interventno financirana direktno iz Ministarstva - nabavljena strana literatura u iznosu od 50.000,00 kn. Ukupno smo u 2013. g. kupili 831 knjigu u vrijednosti od 145.135,81 kn. Većina tih sredstava utrošena je u najpovoljnijem modelu, kupnjom na Interliberu i Sajmu knjige u Istri ili direktno od izdavača. Odabir je izvršen prema popisima profesora nositelja kolegija, a u dogovoru s odjelnim knjižničarima, te su tako ažurirani nastavni programi koji zahtijevaju redovito ažuriranje novom literaturom, uzimajući u obzir ključnu uloga knjižnica u Bolonjskom sustavu u osiguravanju izvrsnosti pojedinih studija. Prema Standardima RH za sveučilišne knjižnice, u 2013. godini je u Sveučilišnoj knjižnici trebalo biti kupljeno 3.000 knjiga ili 1 knjiga po studentu sveučilišta, za otprilike 1 U 2012. g. je 8 profesora koristilo usluge Odjela za nabavu 10 250.000, 00 kn. S obzirom da je ovakva nabavu u recesijskim vremenima nerealna, kupnja od 381 knjige ipak je napredak u odnosu na 150 knjiga u 2012. g. i samo 2 knjige u 2011. g. Time smo interventno nabavili novu izbornu literaturu koju preporučaju silabusi svih studijskih programa. Nabava je provedena uz pomoć svih profesora koji su se aktivno uključili odabirom i svojim preporukama, kako za odjelne, tako i za Sveučilišnu knjižnicu. Obvezni primjerak je zaprimljen i inventariziran (5.743 sv.), što je 1.300 svezaka manje no u 2012. g., CIP smo izradili za 131 naslov knjiga istarskih izdavača. Od svakog naslova trebali smo dobiti dvije knjige. Kontrolom je utvrđeno da 40 naslova cipiranih knjiga nije dostavljeno. Očekujemo da ćemo te knjige uspjeti nabaviti u prvom tromjesečju 2014. g. uz dodatni angažman i neposredan kontakt s izdavačima koje uvijek iznova treba podsjećati na tu obvezu. Nabava darom, temeljem partnerstva sa Sa(n)jam knjige: Nabavu smo i ove godine nastavili temeljem partnerstva sa Sajmom knjige u Puli. Budući da je Sveučilište Jurja Dobrile, Sveučilišna knjižnica, partner Sajma knjige u Puli, rad koji smo obavili za potrebe programskog dijela Sajma (Sanjam knjige u knjižnici te Nulti dan za knjižničare), te kontrolu nominacija za Knjižnu nagradu Kiklop kompenzirali smo donacijom knjiga: ukupno 173 knjige, u vrijednosti od 30.580,07 kn. Nabava darom, temeljem donacije SABRA fondacije: Godine 2013. ostvarili smo četvrtu2 donaciju stranih knjiga Međunarodne fondacije Sabra. Ovom pošiljkom pristiglo nam je 1.230 svezaka (275.721,54 kn vrijednosti), koje smo razdijelili knjižnicama Sveučilišta, drugim knjižnicama, najviše školama. Pripravnik na stručnoj praksi radio je na popisu i razvrstavanju knjiga. Nabava darom, temeljem donacija privatnih i pravnih osoba: Na taj način nabavljeno je ukupno 854 sv. knjiga u vrijednosti od 75.314,10 kn, dok je magistarskih i doktorskih disertacija donirano ukupno 40 u vrijednosti od 8.000,00 kn. Nabava razmjenom s drugim knjižnicama ili ustanovama: U 2013. g. popisan je 821 svezak knjiga duplikata (od toga je 289 svezaka Histrice) što je dragocjena baza za razmjenu. U 2013. g. realizirana je obostrana razmjena s 13 knjižnica (2 hrvatske i 11 inozemnih). Razmjena je u 2013. uspostavljena s Osrednjom knjižnicom Srećka Vilharja u Kopru i Institutom za filozogiju u Beogradu. Ukupno je razmjenom nabavljena 121 knjiga. Precizni detalji i brojčani pokazatelji o nabavi prikazani su u Prilogu 6.4. 2 Ovo je ujedno i zadnja donacija jer je fondacija SABRA ukinuta. 11 2.5. OSTALE SLUŽBE I POSLOVI 2.5.1. Sistemski inženjer Obavljani su poslovi iz domene informatičke službe: tehnički nadzor i održavanje cjelokupnog računalnog i mrežnog sustava ustanove detekcija kvarova na računalnim uređajima kojima je potreban servis te popravak nekih kvarova na računalima rekonfiguriranje starih računala zbog nedostatka novih za korisnike te reinstalacija programa na njima antivirusno MSE održavanje na svim računalima knjižnice osnovno održavanje LAN-mreže/vatrozida, te imeničke baze Sveučilišne knjižnice osnovno administratorsko održavanje Crolist Unix poslužitelja ustanove prema naputcima isporučitelja opreme, servisa i proizvođača aplikativnog programa Crolist brisanje/korekcija hijerarhija dostavljenih zapisa iz Odjela obrade Knjižnice te nekih parametara dodatno namještanje i prilagodba programa na kupljenim uređajima za rad djelatnika kataloga u modulu posudbe tekuće i izvanredno programsko instaliranje na svim računalima djelatnika Sveučilišne knjižnice, te klijentskih programa za obradu knjižne građe na knjižnicama odjela Sveučilišta rad s operativnim sustavima Windows2000/XP/7, te open source Linux poslovi po pozivu djelatnika Knjižnice za otklanjanje tekućih problema na mreži, poslužitelju, računalima, tiskačima, te edukacija djelatnika u slučajevima nejasnoća pri radu sa tekućim programima ili uređajima osmišljavanje strategije i izvedbe pri digitalizaciji knjižnične građe u stručnom timu za digitalizaciju građe digitalizacija odabrane građe po potrebi, uređivanje i prilagodba digitalnih fotografija održavanje digitalne arhive digitalizirane građe Sveučilišne knjižnice te kopiranje iz iste za potrebe korisnika. 2.5.2. Knjigovežnica Najvažniji poslovi koji se obavljaju u Knjigovežnici vezani su uz programsku djelatnost Knjižnice (detalji u tom dijelu Izvješća). Izvan programske djelatnost, tijekom 2013. godine, obavljala se i zaštita i djelomična restauracija ostale knjižne građe: 41 knjiga iz fonda SK, 35 za druge; napravljeno je 850 košuljica, 15 kutija za akcesiju knjiga, 48 fascikli za časopise, novine i plakate, 1500 matičnih listića; krojeni su i rezani papiri za naljepnice, rezane trake od natrona. Za Sveučilište su uvezane četiri knjige financijskih kartica i tri upisnika. 12 2.5.3. Matična služba Matična služba Sveučilišne knjižnice u Puli djeluje od srpnja 2011. godine, nakon konstituiranja Stručnog vijeća sveučilišnih matičnih knjižnica. Prema dogovoru o podjeli matičnosti u RH, vršiteljica dužnosti je Damjana Frančić. Sve informacije koje dolaze iz centralne Matične službe Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu odmah prosljeđujemo kolegama u visokoškolskim i specijalnim knjižnicama (njih 23), te tražimo reakcije i odgovore U Sveučilišnoj knjižnici održana je vrlo posjećena radionica Centra za stalno stručno usavršavanje knjižničara na temu revizije građe. Situacija u Istarskoj županiji tijekom 2013. godine: Specijalna knjižnica Brodogradilišta Uljanik otpisala je dio fonda, koji je preuzela Knjižnica, a sama knjižnica je rasformirana. Isto tako, zatvorena je i Knjižnica Opće bolnice Pula, nakon odlaska voditeljice u mirovinu, a Knjižnica Doma hrvatske vojske je u postupku zatvaranja. Sveučilišna knjižnica je posredovala pri reviziji i otpisu dijela fonda Knjižnice Državnog arhiva u Pazinu. Matična služba je savjetodavno pomagala pri provođenju dvije revizije : knjižnice Odjela za odgojne i obrazovne znanosti, te knjižnice Odjela za humanističke znanosti, Odjela za studij na talijanskom jeziku i Odjela za glazbu Sveučilišta u Puli. 3. PROGRAMSKA DJELATNOST Svi programi koji se odvijaju u Sveučilišnoj knjižnici prepoznati su kao kvalitetni i kontinuirano su financirani iz više izvora (Istarska županija, Ministarstvo kulture, Grad Pula). Financijski pokazatelji navedeni su u Prilogu 6.5. 3.1. Spomen-soba Antonija Smareglie Spomen-soba je otvorena radnim danom i subotom od 11 do12 h, a tijekom srpnja i kolovoza i dodatno ponedjeljkom i petkom od 20 do 21 h. U ovoj godini postav je razgledalo 260 posjetitelja. U siječnju ove godine Sveučilišna knjižnica se uključila u nacionalni program Noć muzeja. U Spomen.sobi Antonija Smareglie predstavljen je prijevod knjige Paola Petronia: Antonio Smareglia: život i skladateljski opus. U promociji su sudjelovali autor Paolo Petronio, urednik Bruno Dobrić i moderatorica Karin Radetić. Glazbeni program iz opusa skladatelja pripremljen je u suradnji s Odjelom za glazbu a izvele su ga vokalistice-studentice Georgie Goldin, Renata Hrženjak, Maja Orišković, Antonija Puček uz klavirsku pratnju prof. Melite 13 Lasek i mladi pijanist Josip Dobrića (SGŠ „I.M.Ronjgova“). Program je trajao 1,5 sat, a zbirku je tijekom cijele večeri, uz vodstvo triju djelatnica Knjižnice, vidjelo preko 100 posjetitelja. (Knjigu je otkupilo Ministarstvo kulture u 20 primjeraka i Istarska županija u šest primjeraka). Za obljetnicu rođenja skladatelja, koja se obilježava u okviru Dana grada Pule, Sveučilišna knjižnica je, u suradnji s Odjelom za glazbu Sveučilišta, upriličila još jedan koncert, kao i stručno vodstvo kroz Sobu. Tada je stalni postav vidjelo više organiziranih grupa. Ovo ljeto smo (tijekom srpnja), u suradnji s Glazbenom Radionicom Arena International, otvorili Sobu za rad s polaznicima (nastava se održavala svakodnevno sedam dana). U rujnu smo predstavili rad Spomen-sobe, skladatelja i način na kojoj se o ostavštini skrbimo na međunarodnom simpoziju Glazba u muzeju / Muzeji glazbe koji je organiziralo Hrvatsko muzejsko društvo. Izlaganje na temu Glazbena građa u Sveučilišnoj knjižnici u Puli, s posebnim osvrtom na Spomen-sobu Antonija Smareglije , koje su zajednički pripremile voditeljica Knjižnice Tijana Barbić-Domazet i muzikologinja Nuša Hauser biti će objavljen u zborniku radova, tj. posebnom izdanju časopisa Muzeologija. Građa: Knjižnica je obnovila suradnju s dipl. muzikologinjom Nušom Hauser. U 2013. godini dokumentaristički je obrađeno (sistematizirano i inventarizirano) te muzikološki iščitano svih 28 jedinica, od čega su 24 pisma, šest dopisa i jedna razglednica. Sve su te jedinice uredno i digitalizirane, kao i dodatnih 30 jedinica koje čekaju daljnju dokumentarističku obradu te je nabavljena vanjska memorija za pohranu digitalne građe i rezultata obrade. Na mrežnim stranicama posvećenim Antoniju Smaregli (www.smareglia.info) zabilježeno je 23.284 posjeta (podatak od 15. ožujka 2014.), što je potvrda kvalitete stranice i zainteresiranosti korisnika. Mrežne stranice se kontinuirano ažuriraju, a također se kontinuirano radi na zaštiti obrađene građe izradom specijalnih mapa i kutija, što radi naš knjigoveža. 3.2. Zaštita kulturnog dobra: Mornarička knjižnica i Zavičajna zbirka Histrica Zbog opetovanog nedobivanja planiranih sredstava, i ove smo godine obavili samo zaštitu dijela fonda, bez restauriranja. Zaštitili smo 20 svezaka knjiga iz Mornaričke knjižnice, te 89 iz fonda Zavičajne zbirke Histrica. Knjigoveža je izradio fasckile za plakate i za časopise te smo nabavili 2000 arhivskih kutija za zaštitu novina. Sredstva za zaštitu utrošena su za nabavu knjigoveškog materijala i pribora. Navedeni posao obavio je knjigoveža, viši restaurator zaposlen u našoj knjigovežnici. 14 3.3. Istarske novine online – INO Do prosinca 2013. godine iz programa za 2012. godinu digitalizirano je 11.938 stranica novina, odnosno časopisa. Popis digitalizirane građe iz programa za 2012. godinu: 1. Mittheilungen aus dem Gebiet des Seewesens (1873.-1879.); časopis/mjesečnik; 6 104 str. 2. Almanach für die k. und k. Kriegsmarine (za 1914.-1916.); 2 256 str. 3. Idea italiana (1896.-1914.) 716 str. 4. Le Alpi Giulie (1891.-1894.); 268 str. 5. Hrvatski list (1916. i 1917.); 2 076 str. 6. Pola (1883.-1885.); tjednik – digitalizirano s mikrofilma (mikrofilmirano u Austrijskoj nacionalnoj knjižnici u Beču); 434 str. 7. Südösterreichische Nachrichten – digitalizirano s mikrofilma (mikrofilmirano u Austrijskoj nacionalnoj knjižnici u Beču); 84 str. Navedenu građu digitalizirala je tvrtka Point d.o.o. i objavila je na svojim mrežnim stranicama. Napravljen je i OCR (Optical Character Recognition/Optičko prepoznavanje znakova), te je s većim ili manjim uspjehom omogućeno pretraživanje tekstova. Navedena građa, osim časopisa Mittheilungen aus dem Gebiet des Seewesens i godišnjaka Almanach für die k. und k. Kriegsmarine objavljena je na mrežnim stranicama projekta INO. Trenutno je na mrežnima stranicama projekta INO objavljeno 19 naslova digitaliziranih novina, s više od 60.000 stranica. U tijeku je digitalizacija građe koja je obuhvaćena ugovorom s firmom Point za 2013., a riječ je o sljedećim naslovima: I) Mikrofilmovi: 1. Slavenska misao (1903.-1909.); mikrofilmovi iz Austrijske nacionalne knjižnice (ÖNB) 2. L'Eco di Pola (1887.-1896.); dvije kutije mikrofilmova iz ÖNB 3. Il Popolo istriano (1898.-1901.); jedna kutija mikrofilmova iz ÖNB II) Građa iz Sveučilišne knjižnice: 1. Franina i Jurina. Narodni koledar za Istru (1922.-1928.) 2. Mittheilungen aus dem Gebiete des Seewesens (1880.-1892.) 3. La Penna: rivista bimensile di scienze, lettere ed arti (1886-1887.) 4. Vita autonoma: bolletino mensile della Societa Politica Istriana, (1904.) 5. Almanach fuer die k.u.k. Kriegsmarine (1909. i 1912.). 15 3.4. Mikrofilmiranje Od mikrofilmiranja koje je bilo u planu za ovu godinu morali smo odustati. Građa kojom smo željeli kompletirati našu Zavičajnu zbirku Histricu (u ovom slučaju) u posjedu je Austrijske nacionalne knjižnice koja je do sada građu mikrofilmirala u austrijskoj firmi zakonski nadležnoj za takve poslove. Austrijska politika zaštite građe ove se godine promijenila – više se ne radi mikrofilmiranje, već se građa digitalizira. Stoga smo planirana sredstva preusmjerili na naš plan prethodno navedene digitalizacije. Program mikrofilmiranja starih novina iz Istre kontinuirano se provodi od 1994. godine, uz potporu Ministarstva kulture, Istarske županije i Grada Pule. Do danas je mikrofilmirano oko 60 000 stranica starih novina iz Istre (157 rola, svaka rola sadrzi oko 400 snimaka). Oko 40 000 stranica novina je dostupno putem interneta, na mrežnim stranicama Knjižnice: http://ino.com.hr/ 3.5. Biblioteca Provinciale Ove godine je dovršena internetska prezentacija digitaliziranog predmetnog kataloga Bibliotece Proviniciale. Pretraživanje je moguće preko ključnih riječi i autora, a kao rezultat pretrage dobivaju se skenirane stare kataložne kartice. Suradnja s Odjelom za odgojne znanosti i Odjelom za talijanski jezik urodila je prijevodom sučelja stranice, kao i svih popratnih tekstova na talijanski i engleski jezik. (www.skpu.hr/pretrazivanje/pokrajinska) 4. OSTALE DJELATNOSTI 4.1. Programi Hrvatskog zavoda za zapošljavanje Program Javni radovi: Tijekom 2013. godine u Knjižnici je nastavljeno zapošljavanje djelatnika preko HZZ-programa koji se odnose na javne radove, a prema dinamici koju je diktirala država. Tako smo imali zaposlena dva djelatnika u periodu od 15. 4. do14. 7. 2013. godine. Djelatnici su nastavili radove započete na uređivanju fonda Bibliotece Provinciale u prethodnoj godini, te dodatno neobrađenu staru građu preseljavali u depozitna spremišta. Program Stručnog osposobljavanja bez zasnivanja radnog odnosa: U 2013. godini na taj su način zaposleni na poslovima knjižničara Iva Hilj i Luka Tidić. Oni su prošli teoretsku i praktičnu obuku iz knjižničnog poslovanja te rade na dogovorenim poslovima u Knjižnici, pod mentorstvom Tee Grujić i Katarine Bassani. Po isteku godine, koliko program traje, ugovorom im je osigurano polaganje stručnog ispita za knjižničara. 16 4.2. Noćni rad Tijekom 2013. Sveučilišna knjižnica je, uz financijsku potporu Sveučilišta, nastavila s noćnim radom. Noćni rad je organiziran radnim danima od ponedjeljka do petka od 20 do 24 sata, s izuzetkom zimskih i ljetnih stanki. Broj noćnih korisnika je u porastu u odnosu na prethodnu godinu, posjete su kontinuirane, bez ijednog dana prekida. Ovakav vid rada smatramo veoma važnim, kako radi poboljšavanja uvjeta studiranja i podizanja studentskog standarda tako i radi stvaranja i razvijanja novih navika studentskog života u našoj sredini, što Puli, kao mladom sveučilišnom gradu, još uvijek nedostaje. 4.3. Partnerstva: Sa(n)jam knjige u Istri Godine 2010. potpisano Pismo namjere o uspostavljanju cjelogodišnje suradnje između Sveučilišta, Sveučilišne knjižnice i Udruge Sa(n)jam knjige u Istri i ove godine je urodilo suradnjom u pripremi i izvedbi dijela sajamskih programa. Tea Grujić, Nives Franić i Damjana Frančić bile su uključene u kontrolni proces književne nagrade Kiklop, kao i u poslove oko same Zbirke Kiklop. Od 1.10. do 15.10. 2013. obavljale su bibliografsku kontrolu knjiga prijavljenih za nominacije te prema potrebi raspravljale s izdavačima o spornim kategorijama i nominacijama. Zbirka Kiklop, oformljena prije tri godine, one godine bogatija za 165 svezaka knjiga, s obzirom da se primjerci svih nominiranih knjiga poklanjaju Sveučilišnoj knjižnici, tj. Zbirci Kiklop. I ove godine je naš ukupan angažman na Sajmu knjiga bio „nagrađen“ knjigama u čiju vrijednost su pretvoreni sati rada naših djelatnica. Na taj način je nabavljeno knjiga u vrijednosti od 30.580,07 kn. (Detalji u Prilogu 6.4.) Unutar dijela programa Vikenda knjižničara, naša je djelatnica Tea Grujić sudionicima programa Fellowship održala predavanje o nakladničkoj produkciji istarskih nakladnika. Sveučilište je sudjelovanjem na Sajmu postalo prepoznatljivo i po nakladništvu. Naši djelatnici pomagali su i u odabiru u odabiru sveučilišnih izdanja koja su bila dio sajamske ponude.knjiga, kao i u otpremanju i dopremanju svih izdanja na Sajam. Dodatno, kao partner Sajma Sveučilište je oslobođeno plaćanja prijave na sajam. 4. 4. Službena putovanja, stručna usavršavanja Djelatnici Knjižnice bili su aktivni kako na programima cjeloživotnog obrazovanja, tako i u radu strukovnih udruga i ostalih organiziranih seminara. Tečajevi Centra za stalno stručno usavršavanje, NSK Zagreb: - Formalna i sadržajna obrada vizualne građe Službeni informacijski izvori RH i EU Kako uspješno komunicirati (održano u Puli) Revizija i otpis (održano u Puli) 17 - Osnovna načela knjižničnih online kataloga (održano u Puli) Tečajevi, ostali: - Radionica SMART Strateško planiranje, IDA, Pula, srpanj 2013. Službena putovanja: - 13. dani specijalni i visokoškolskih knjižnica od 15.5. – 18.5., Opatija (tri djelatnice), dva izlaganja: Tea Grujić: Nabava literature za potrebe knjižnica Sveučilišta Jurja Dobrile u Puli – možemo i bolje Damjana Frančić: Brzih 30 godina - Aktivnosti vezane za polaganje stručnog ispita za pomoćnog knjižničara, Nacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu (predavanja i polaganje, ukupno 6 dana, 1 djelatnica) Nabava knjižne građe na sajmu Interliber, Zagreb (2 dana, 1 djelatnica) Sudjelovanje na svečanosti dodjele priznanja Knjižnica godine u Koprivnici, a u povodu Dana hrvatskih knjižnica, 11. studenoga 2013. (2 djelatnika, 2 dana) Prisustvovanje Okruglom stolu Knjižnice i suvremeni menadžment, Sveučilišni kampus u Rijeci, ožujak 2013. (1 djelatnica, 1 dan) Svečano preuzimanje donacije Adris fondacije, Zagreb (1 dan, 1 djelatnica) Odabir i nabava materijala za knjigovežnicu, Zagreb (1 dan, 1 djelatnik) Preuzimanje i rad na Ostavštini Črnja, Opatija (1 dan, 4 djelatnika) Sjednice Hrvatskog knjižničnog vijeća (6 dana, 1 djelatnik) Sastanci Radne skupine za izradu Strategije hrvatskog knjižničarstva (2 dana, 1 djelatnica) Dva sastanka Zajednice sveučilišta Hrvatske (3 dana, 1 djelatnica) Dva sastanka Vijeća sveučilišnih matičnih knjižnica (2 dana, 2 djelatnice) Konstituirajuća sjednica Središnjeg stručnog vijeća matičnih knjižnica (1 dan, 1 djelatnica) Skupštine Konzorcija Crolist u Karlovcu, izborna i redovna (2 djelatnice, 2 dana) Skupština Društva bibliotekara u Žminju, rujna 2013. (5 djelatnika, 1 dan) Otvorenje Mjeseca hrvatske knjige 15. listopada 2013. u Labinu (4 djelatnika, 1 dan) - 4.5. Predstavljanje Knjižnice javnosti Ove godine smo, u suradnji s firmom E-scape, dovršili nove mrežne stranice, koje kontinuirano uređuje Ivan Kraljević. Pored toga, kolega Kraljević uređuje i stranice Spomensobe Antonija Smareglie, memorijalne zbirke Eduarda Čalića, kao i Društva bibliotekara Istre te uređuje i postavlja novosti na Facebook-profilu Sveučilišne knjižnice te Facebook-stranici i stranici Zelene knjižnice (projekt DBI-a u koji je uključena i Sveučilišna knjižnica). 18 4.5.1. Događanja u Knjižnici 23. 1. Dušica Radojčić (Zelena Istra) predstavila brošuru Lungo Mare: dio kolektivne memorije i osjećaja pripadnosti gradu (100 korisnika) 24. 1. uključili smo se u Noć muzeja (detalji u Prilogu 6.3.) 5. 2. u sklopu Zelene knjižnice održano predavanje Anite Šupe Istine i laži o hrani (90 korisnika) 7. 2. u 18 sati u sklopu Zelene knjižnice održano predavanje Ranka Tadića Zdravlje ili otrovi u vašem tanjuru (60 korisnika) 18. 2. obilježili smo 50. godišnjicu smrti Mije Mirkovića prigodnom izložbom 4. 3. uključili smo se u međunarodnu akciju Dan muzejske solidarnosti, kojom se izražavala potpora sedam kulturnih institucija u BiH koje su na rubu postojanja, a neke su već i zatvorene. Sveučilišna knjižnica u Puli, uz 120 institucija širom svijeta, pridružila se ovoj gesti solidarnosti simboličnim postavljanjem križa CULTURESHUTDOWN na Spomen-sobu Antonija Smareglie 26. 2. Bernard Ivčić je u sklopu Zelene knjižnice održao predavanje Uvod u ekoaktivizam (8 korisnika) 21. 3. u sklopu Zelene knjižnice prikazan film U tranziciji 2.0 (40 korisnika) 15. ožujka -15. Travnja: besplatan pristup odabranim e-knjigama iz online knjižnice http://onlinelibrary.wiley.com. 6. 4. Okupljanje zainteresiranih za osnivanje prve Slobodne škole u Istri (Dragana Bolješić Knežević); (60 korisnika) 9. 4. tečaj za knjižničare: Davorka Pšenica Kako uspješno komunicirati? (20 korisnika) 22. 4. Festival znanosti 11:00 sati – predavanje: Tea Čonč E-knjižničar (20 korisnika) 12:00 sati – predavanje: Damjana Frančić Baze podatka: besplatno do znanstvenih informacija (70 korisnika) 13:30 sati – predavanje: dr.sc. Sonja Špiranec Obrazovanje danas, obrazovanje sutra: promjene, kompetencije i ishodi učenja (organiziranio na Odjelu za ekonomiju) 23. 4. Noć knjige 18:00-1:00 – čitanje naglas (kratke priče) 20:00 – promocija knjige Darka Pekice (50 korisnika) 8. 5. projekcija filma Okusi smeće u sklopu Zelene knjižnice (30 korisnika) 15. 5. u sklopu Zelene knjižnice održano predavanje Lorisa Dilene o starim biljnim sortama Istre (30 korisnika) 29. 5. u sklopu Zelene knjižnice održano predavanje Jagode Munić o održivim društvima (8 korisnika) 11. 6. otvorenje Zelene knjižnice energetske efikasnosti i predavanje (30 korisnika) 20. 6. – 31.8. izložba Nova zvijezda Europe (iz fundusa Sveučilišne knjižnice), autorica Sonja Brhanić 20. 9. u sklopu Zelene knjižnice održano predavanje Mate Kapovića o iluziji demokracije (27 korisnika) 24. 9. u sklopu Zelene knjižnice održano predavanje Miroslava Ambruša-Kiša o zajamčenom temeljnom osobnom prihodu (17 korisnika) 19. 10. u sklopu Zelene knjižnice održano predavanje Dražena Šimleše Održivost: modni trend ili uvjet za preživljavanje? (10 korisnika) 10. 10. Izložba o stripu (iz fundusa Sveučilišne knjižnice), autorica Sonja Brhanić 19 22. 11. Spomen-soba Mije Mirkovića: u suradnji s novinarom Mirkom Uroševićem i Fakultetom za ekonomiju i turizam, obilježili datum prvog objavljenog rada Mije Mirkovića 4.5.2. Ostala događanja Dana 3. srpnja dvoje djelatnika Knjižnice izlagalo je na Okruglom stolu Knjižnice bez granica u Kopru. Dana 25. rujna u Zavodu HAZU u Splitu predstavljen je prijevod knjige Paola Petronija Antonio Smareglia: život i skladateljski opus. U promociji su sudjelovali autor Paolo Petronio i urednik Bruno Dobrić. Knjiga je predstavljena u sklopu manifestacije Knjiga Mediterana. Organizatori su Književni krug Split, Filozofski fakultet u Splitu i Zavod za znanstveni i umjetnički rad HAZU-a u Splitu. U Domu hrvatskih branitelja 15. rujna postavljena je izložba povodom proslave 100. obljetnice zgrade Doma hrvatskih branitelja. Organizatori izložbe bili su Knjižnica i Društvo „Viribus Unitis“, uz sudjelovanje Povijesnog muzeja Istre. Izložbu je otvorio predsjednik republike dr. Ivo Josipović. Dana 16. i 17. listopada na simpoziju Glazba u muzeju / Muzeji glazbe, u Zagrebu, održano je izlaganje: Barbić-Domazet, T.; Hauser, N. Glazbena građa u Sveučilišnoj knjižnici u Puli, s posebnim osvrtom na Spomen-sobu Antonija Smareglie U listopadu 2013., na Susretima na Dragom kamenu, koji su bili posvećeni Ivi Siljanu i Mihi Debeljuhu, kratkim izlaganjem smo se prisjetili bivšeg ravnatelja Debeljuha. Uključili smo se u rad Odbora za obilježavanje spomena na Maria Kalčića, bivšeg ravnatelja Naučne biblioteke. 4.5.3. Mediji Radijske i televizijske postaje prate naša događanja na različite načine: u vidu kratkih vijesti, telefonskih javljanja uživo, gostovanja u studiju. Navodimo neke od tih vijesti. Dnevni tisak: Bogat program istarskih muzeja.// Glas Istre (citirano 23.01.2013.). Dostupno na : http://www.glasistre.hr/vijesti/print/bogat-program-istarskih-muzeja-376743 Angeleski. Žutom trakom protiv zatvaranja muzeja: Dan muzejske solidarnosti.// Glas Istre, 1. 3. 2013. Radić. Besplatne baze podataka na netu.// Glas Istre, 23. 4. 2013. 20 Raznolik program Noći knjige u istarskim knjižnicama.// Glas Istre (citirano 23.04.2013.). Dostupno na: http://www.glasistre.hr/vijesti/print/raznolik-programnoći-knjige-u-istarskim-knjižnicama-402137 Radić; Čalić. Knjižnice kao mjesta za čitanje, slušanje i uživanje.// Glas Istre, 23. 4. 2013. Kreativne radionice, filmovi, pričaonice, ali i kolači i mlijeko.// Glas Istre, 23. 4. 2013. Petrović. Dostupnije informacije o korištenju energije, Glas Istre, 12. 6. 2013. Ćurić. Od Maurovića do Spasojevića.// Glas Istre, 1. 12. 2013. Radio i televizija: Radio Maestral, 25. 1. 2013. – najava Noći muzeja u Puli Radio Pula, 16. 4. 2013. – izjava o Festivalu znanosti Radio Istra, 18. 4. 2013. – izjava o Festivalu znanosti Radio Maestral, 23. 4. 2013. – prilog o Noći knjige Radio Pula, 23. 4. 2013. (13:00 i 15:00 sati) – prilog o Noći knjige 4.6. Ostalo Stručni kolegij Knjižnice održao je tijekom 2013. godine osam sastanaka. Odbor za kvalitetu sastao se četiri puta, a različiti radni timovi i povjerenstva sastajala su se po potrebi. Kolektivni upisi realizirani su sa sljedećim ustanovama: Visoka tehnička škola – Politehnički studij u Puli, ECDP Regionalni centar za poslovne studije, Opća bolnica Pula, Arheološki muzej Istre (Pula), Konzervatorski odjel Ministarstva kulture RH. Sa sljedećim ustanovama/tvrtkama/udrugama sklopljeni su ugovori o suradnji: Point d.o.o. Varaždin, Bakin Geršić k.d. Pula, Automatic servis, Unibis d.o.o., Servis Korona Pula, Istralift d.o.o., Grad Vodnjan, E-scape d.o.o., Medit d.o.o., Zaklada Adris, Bolles-Istrafrigo d.o.o. Suradnja s drugim ustanovama Ministarstvo kulture RH, pomoć u međunarodnoj radionici arhitektura fortifikacija (srpanj i kolovoz 2013.) Ogranak Matice hrvatske Buje, digitalizacija novina Agroturist (srpanj 2013.) Slovački narodni muzej, Muzej kulture Hrvata u Slovačkoj iz Bratislave, razmjena publikacija Istarska županija, Vijeće mjesnog odbora Šijana: obilježavanje Milottijevih dana (svibanj 2013.) Inner Wheel Club Puzla, prikupljanje knjiga kao pomoć Odjelu psihijatrije u Općoj bolnici Pula (svibanj 2013.) (akcija je nakon ovoga produžena) Dom hrvatskih branitelja, Pula, izložba u povodu 100. obljetnice zgrade (rujan 2013.) Ured Grada Pule, suradnja u sklopu manifestacije Dan grada Pule, (svibanj 2013.) 21 Fakulteta za arhitekturo, Univerza v Ljubljani Arena International, suradnja na ljetnim radionicama (srpanj 2013.) Zavičajni muzej Rovinj, suradnja na izložbi Špicije – Spomeni na Morsko lječilište u Rovinju 1888-1947 Sveučilišna knjižnica Rijeka, obuka za modul cirkulacije u Crolistu Sudjelovanje u radu Istarskog sabora kulture u travnju 2013. Bili smo aktivni u radu stručnih udruga na državnoj razini: Hrvatskog knjižničnog vijeća, Zajednice knjižnica sveučilišta Hrvatske, Stručnog vijeća sveučilišnih matičnih knjižnica, Konzorcija Crolist. Bili smo aktivni i u radu Upravnog odbora Istarskog povijesnog društva i fokus grupe za izradu kulturne strategije Grada Pule. Kontinuirano smo izrađivali klasifikacijske oznake bibliografskih jedinica časopisa prema zahtjevu korisnika. Tea Grujić sudjelovala je u radu Kulturnog vijeća za knjigu i nakladništvo grada Pule na tri sjednice na kojima su raspodijeljena gradska sredstva predviđena za kulturne programe. Organizirana je stručna praksa učenika Ekonomske škole (4 učenika 40 sati) i 11 učenika Škole za ugostiteljstvo i turizam (učenici HTT-a i HTK-a, svi po 70 sati u Sveučilišnoj knjižnici i na Sajmu knjiga). Tijekom 2013. godine nastavljeno je s koordinicijom rada volonterske skupine Sanjači knjiga koju vodi Tea Grujić (temeljem partnerstva sa Sajmom) – pripremani su pisani materijali za njihovu edukaciju, provođena edukaciju volontera i komunikacija sa srednjim školama i Sveučilištem te su volonteri osposobljeni za predstavljanje Spomen sobe Mije Mirkovića i Memorijalne zbirke Eduarda Čalića, Bibliotece Provinciale i Mornaričke knjižnice. Tijekom 2013. volonteri Sanjači knjiga (28 srednjoškolaca i 5 studenata) odradili su ukupno 1 110 volonterskih sati (660 na 19. Sa(n)jam knjige u Istri i 450 u Sveučilišnoj knjižnici Suradnja sa Sveučilištem Aktivno smo sudjelovali u radu sveučilišnih tijela: Senata, Glavnog odbora za kvalitetu Sveučilišta, Odbora za izdavačku djelatnost Sveučilišta, Odbora za planiranje i proračun Sveučilišta, Proširenog rektorskog kolegija. Predstavljamo naše Sveučilište u Zajednici knjižnica sveučilišta Hrvatske i u Stručnom povjerenstvu za nabavu inozemnih baza podataka i časopisa pri Ministarstvu znanosti RH. Dva mjeseca aktivno smo radili s arhitektima firme AD na programskom rješenju natječaja za idejni projekt zgrade Sveučilišne knjižnice u Sveučilišnom kampusu. Napravili smo potrebne predradnje za rad Komisije za procjenu zbirke akademika Josipa Bratulića. Aktivno smo se uključili u Pisanje završnog izvješća za Vanjsku procjenu Sveučilišta. Surađivali smo u pripremi Sveučilišnog godišnjaka. Dali smo potporu Uredu za izdavaštvo. 22 U suradnji s firmom Indikator postavili smo planove evakuacije u glavnoj zgradi, započeli izradu plana mjera za slučaj opasnosti… U više navrata tražili smo priznavanje napredovanja u struci kroz koeficijente (dopisi Upravi Sveučilišta i MZOS-u). Surađivali smo na unutarnjoj prosudbi Odjela za humanistiku Sveučilišta. Aktivno smo surađivali sa Sveučilišnim savjetom po pitanju pravne osnovanosti ustrojstva knjižnica na Sveučilištu te po primitku pravnog očitovanja Ministarstva kulture i Ministarstva znanosti, obrazovanja i športa pokrenuli smo aktivnosti na usklađivanju s relevantnim zakonima. Redovno pretražujemo citiranost djelatnika Sveučilišta u bazama podataka. Sveučilišna knjižnica od 2013. godine izdaje potvrde o citiranosti i zastupljenosti radova u relevantnim svjetskim bazama podataka (sudjelujemo u prikupljanju podataka o pokazateljima znanstvene produktivnosti, citiranosti znanstvenika i broju njihovih radova u relevantnim svjetskim bazama podataka, radi raspodjele namjenskih sredstava za višegodišnje financiranje Sveučilišta od strane Ministarstva znanosti, obrazovanja i sporta). 5. KNJIŽNIČNI SUSTAV SVEUČILIŠTA JURJA DOBRILE U PULI (KSS) Godina 2013. bila je prekretnica u radu Knjižničnog sustava Sveučilišta. Voditeljica Knjižnice Odjela za humanističke znanosti, Odjela za studij na talijanskom jeziku i Odjela za glazbu Marija Petener-Lorenzin se u veljači obratila Sveučilišnom savjetu s podneskom: Utvrđivanje zakonitosti odredaba Statuta vezanih za knjižničnu djelatnost Sveučilišta, kao i usklađivanje Statuta i ostalih pravnih akata sa Zakonom o knjižnicama i priznanje promaknuća u zvanju. Sveučilišni savjet se, na preporuku i uz pomoć Stručnog kolegija Sveučilišne knjižnice, obratio za pravno mišljenje o navedenim problemima Ministarstvu kulture i Ministarstvu znanosti, obrazovanja i športa, koji su u lipnju 2013. dali pravno tumačenje ustrojstva knjižnica na našem Sveučilištu. Do tada postojeće ustrojstvo, po kojem su od uspostave Sveučilišta paralelno egzistirale Sveučilišna i tri knjižnice Odjela, pravno je negirano – osporena je pravna osnova takvog rada zbog toga što po Zakonu o knjižnicama samo ustanova koja ima pravnu osobnost može imati svoju knjižnicu – praktično, rečeno je da integrirano sveučilište, kakvo je naše, koje ima jednu pravnu osobnost, može imati samo jednu, Sveučilišnu knjižnicu te da knjižnice Odjela moraju biti pod njenom ingerencijom. Na jedinom formalnom sastanku KSS-a koji je održan u međuvremenu, 15. ožujka, kada se razgovaralo o Strategiji Sveučilišta koju je predložio Glavni odbor za kvalitetu Sveučilišta, doneseno je zajedničko stajalište po kome se knjižnice Odjela trebaju pripojiti Sveučilišnoj knjižnici. 23 Kako je na jesen uslijedila promjena rukovodstva Sveučilišta, rad na reguliranju knjižničnog sustava je prolongiran te je na Senatu u studenome donesena odluka o promjeni Statuta koja je omogućila početak rada na reorganizaciji knjižnica Sveučilišta (planirano za 2014.). Nakon odlaska u mirovinu voditeljice Knjižnice Odjela za humanističke znanosti, do kraja 2013. godine nije zaposlena stručna osoba na to radno mjesto, na što smo, kao na veliki problem, ukazivali u više navrata, usmenim i pismenim putem. Voditeljica knjižnice, mr. sc. Tijana Barbić-Domazet, dipl. knjižničarka 24 SADRŽAJ : 1.UVOD 1.1. Stanje fonda 1.2. Investicije 2. REDOVNA ZAKONSKA DJELATNOST 2.1. Odjel obrade knjižnične građe 2.1.1. Priljev knjižnične građe 2.1.2. Obrada knjižnične građe: knjige, časopisi, novine 2.2. Posudbeni i informacijski odjel 2.2.1. Statistika upisa, posjeta i korištenja građe 2.2.2. Ostali poslovi 2.2.3. Poslovi u spremištima (Odjel obrade i Posudbeni odjel) 2.3. Zbirke i ostavštine 2.3.1. Mornarička knjižnica i Mornarička zbirka 2.3.2. Zbirka starih i rijetkih knjiga i rukopisa 2.3.3. Spomen-soba Mije Mirkovića 2.4. Odjel nabave knjižnične građe 2.5. Ostale službe i poslovi 2.5.1. Sistemski inženjer 2.5.2. Knjigovežnica 2.5.3. Matična služba 3. PROGRAMSKA DJELATNOST 3.1.Spomen-soba Antonija Smareglie 3.2.Zaštita kulturnog dobra: Mornarička knjižnica i Zavičajna zbirka Histrica 3.3.Istarske novine online - INO 3.4.Mikrofilmiranje 3.5.Biblioteca Provinciale 4. OSTALE DJELATNOSTI 4.1. Programi Hrvatskog zavoda za zapošljavanje 4.2. Noćni rad 4.3. Partnerstva: Sa(n)jam knjige u Istri 4.4. Službena putovanja, stručna usavršavanja 4.5. Predstavljanje Knjižnice javnosti 4.5.1. Događanja u Knjižnici 4.5.2. Ostala događanja 4.5.3. Mediji 4.6. Ostalo 25 5. KNJIŽNIČNI SUSTAV SVEUČILIŠTA 6. PRILOZI 6.1. Stanje baze CROLIST za SKPU-a i skupnog kataloga Sveučilišta u 2013. 6.2. Praćenje korištenja baze CROLIST za 2013. 6.3. Noć muzeja 2013. 6.4. Nabava knjižne građe u 2013. 6.5. Programska sredstva u 2013. 26 Prilog 6.1. Stanje baze CROLIST SKPU-a i skupnog kataloga Sveučilišta 2013. A (normativna) baza B (bibliografska) baza master zapisi sveukupno 525 8.658 10.389 122.177 148.765 79.043 Stanje baze CROLIST skupnog kataloga Sveučilišta A baza B baza ? 9.248 2.806 228.353 Prilog 6.2. Praćenje korištenja baze CROLIST u 2013. autor 2013-01 2013-02 2013-03 2013-04 2013-05 2013-06 2013-07 2013-08 2013-09 2013-10 2013-11 2013-12 ukupno 5705 4214 6009 5697 5953 4647 4043 3665 5170 4767 5813 3910 naslov keyword predmet number složena pregled 5425 4510 4836 5346 5740 3912 3325 2585 4365 3817 4895 3454 3413 2578 3799 3467 4035 2635 2005 1782 2492 3286 3427 2491 1190 1015 1158 1137 1097 731 801 1008 980 809 1017 557 244 769 229 719 1071 86 276 168 210 159 130 97 59593 52210 35410 22.92% 20.08% 13.62% 11500 4.42% 4158 1.60% 9 9 70 22 0 12 3 9 55 2 1 19 slike ostalo 8280 7411 7850 10030 9840 6613 6378 5427 6243 6760 8843 4886 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 211 88561 0.08% 34.06% 0 0.00% 716 765 712 1325 785 510 782 528 590 481 678 468 mjesečno 24982 9.61% 21271 8.18% 24663 9.49% 27743 10.67% 28521 10.97% 19146 7.36% 17613 6.77% 15172 5.84% 20105 7.73% 20081 7.72% 24804 9.54% 15882 6.11% 8340 259983 3.21% 100% 100% 27 Prilog 6.3. Noć muzeja 2013. Sveučilište Jurja Dobrile u Puli Sveučilišna knjižnica Herkulov prolaz 1, 52100 Pula, Hrvatska Tel.: +385 52 213888, 388831, 388832/ Fax.: +385 52 214603/ http.//www.skpu.hr skpu@unipu.hr / MB 2161753 / OIB 61738073226 / ž.r. 2360000-1500111247 Klasa: 612-01/13-01/02-08 Ur.br.: 380/13-08-1 U Puli, 01.02.2013. PREDMET: Noć muzeja 2013. u Sveučilišnoj knjižnici – izvješće Sveučilišna knjižnica se u siječnju 2013. prvi put uključila u nacionalnu akciju Noć muzeja, želeći prije svega predstaviti dio svojih zbirki, odnosno kulturnu baštinu o kojoj skrbi. Prema propozicijama, tu noć su sudionici imali otvorena vrata za korisnike od 18 do 1 sat ujutro. Knjižnica je otvorila dvije svoje lokacije: Spomen-sobu Antonija Smareglie i glavnu zgradu knjižnice s vanjskim spremištem, a unutar toga: Spomen-sobu Mije Mirkovića, Memorijalnu zbirku Eduarda Čalića i Bibliotecu Povinciale. U Spomen sobi Antonija Smareglie predstavljen je prijevod knjige Paola Petronija pod naslovom Antonio Smareglia: život i skladateljski opus. U promociji su sudjelovali autor Paolo Petronio, urednik Bruno Dobrić i moderatorica Karin Radetić. Glazbeni program iz opusa skladatelja pripremljen je u suradnji s Odjelom za glazbu a izvele su ga vokalisticestudentice Georgie Goldin, Renata Hrženjak, Maja Orišković, Antonija Puček uz klavirsku pratnju prof. Melite Lasek te mladi pijanist Josip Dobrić (SGŠ „I.M.Ronjgova“). Program je trajao 1,5 sat, a zbirku je tijekom cijele večeri, uz vodstvo triju djelatnica Knjižnice, vidjelo preko 100 posjetitelja, među kojima su bili i gradonačelnik, predstavnici Zajednice Talijana, ugledni kulturni djelatnici, kao i zainteresirani građani. Na drugoj lokaciji je tri otvorene zbirke posjetilo oko 600 posjetitelja, uz organizirano vodstvo tri djelatnice koje su više od 40 puta ponovile priče o Mirkoviću, Čaliću i Biblioteci Provinciale. Među posjetiteljima su bili i ljudi koji nikad ne dolaze u Knjižnicu ili su dolazili prije dvadesetak godina, ali i neki redoviti! Opći dojam svih posjetitelja, kojih je ukupno bilo preko 700, bio je vrlo pozitivan, a odjek neočekivano velik. Kako je program Knjižnice bio u terminskom skladu s programima ostalih muzeja sudionika, nije bilo značajnijih preklapanja događanja, što je građanima omogućilo obilazak svih 28 uključenih zbivanja. Zajednički program pulskih sudionika bio je objavljen u programskoj knjižici koju je na republičkoj razini organiziralo Hrvatsko muzejsko društvo. Financijski je manifestaciju podržalo naše Sveučilište i Grad Pula (detalji u tablici). Pianino smo dobili od Istarskog narodnog kazališta na posudbu bez naknade, a angažman djelatnika Knjižnice i Odjela za glazbu je bio pro bono. Izvor Sveučilište J.D. Grad Pula (program) Grad Pula (program) Ured Grada (donacija) Iznos 1000,00 kn 1094,02 kn 1000,00 kn 1179,00 kn Ukupno 4273,02 kn Svrha Kotizacija Ugađanje klavira Prijevoz klavira Prijevoz i večera za sudionike promocije Voditeljica Knjižnice mr. sc. Tijana Barbić-Domazet, dipl. knjižničarka Prilog 6.4. Nabava knjižnične građe 2013. – financijski pokazatelji Pregled kupljenih knjiga u 2013. Knjige - nabava 2013. Knjižnica triju odjela Odjel za humanističke znanosti Odjel za studij na talijanskom jeziku Odjel za glazbu 215 Kupnja Vrijednost kn 40.400,32 223 Dar Vrijednost kn 22.915,00 438 Ukupno Vrijednost kn 63.315,32 143 28.961,21 109 10.550,00 252 39.511,21 66 10.894,11 19 1.765,00 85 12.659,11 6 545,00 95 10.600,00 101 11.145,00 Knjižnica Fakulteta za ekonomiju Knjiž Odjela za 136 41.106,36 229 43.339,89 365 84.446,25 99 12.153,26 310 33.156,37 409 45.309,63 Sv Sv Sv 29 odg i obraz. znanosti Sveučilišna knjižnica UKUPNO Sveučiliše 381 51.475,87 1345 155.780,70 1726 207.256,57 831 145.135,81 2107 255.191,96 2938 400.327,77 Tablica nabavljene građe inventarizirane u 2013. u Sveučilišnoj knjižnici: svezaka vrijednost KNJIGE 7.328 862.370,39 obvezni primjerak 5.743 680.241,82 377 47.475,87 1.208 134.652,70 NEKNJIŽNA GRAĐA 49 5.125,00 obvezni primjerak 32 3.405,00 0 0,00 17 1.720,00 ČASOPISI 807 141.116,00 obvezni primjerak 697 127.943,00 1 450,00 dar 109 12.723,00 NOVINE 215 158.225,00 obvezni primjerak 201 148.000,00 3 3.540,00 11 6.685,00 8.399 1.166.936,39 381 51.465,87 dar 1.345 155.780,70 obvezni primjerak 6.673 959.589,82 kupnja dar kupnja dar kupnja kupnja dar UKUPNO Prema načinu nabave kupnja Realizacija nabave darom – temeljem partnerstva – Sa(n)jam knjige donacija – kompenzacija temeljem partnerstva s Udrugom Sanjam knjige u Istri svezaka vrijednost 30 Sajam knjige – knjige promovirane na svim promocijama Sajma Kiklop – kontrola prijavljenih knjiga u 2012. po svim kategorijama 18 4.215,80 165 26.364,90 173 30.580,07 UKUPNO Realizacija nabave darom – temeljem donacija – SABRA Sveučilište Jurja Dobrile – raspored donacije SABRA Knjižnica Sveučilišna knjižnica* Odjel za ekonomiju Odjel za humanističke znanosti Odjel za obrazovanje učitelja UKUPNO svezaka 3183 78 100 29 525 vrijednost 78.871,32 kn 23.867,18 kn 16.054,34 kn 4.803,40 kn 123.596,24kn svezaka 24 2 9 42 20 90 141 36 34 20 71 8 11 12 520 vrijednost 5.852,26 kn 326,61 kn 1.689,26 kn 7.594,81 kn 4.276,72 kn 48.809,21 kn 29.092,08 kn 6.241,70 kn 7.125,74 kn 3.957,46 kn 22.397,19 kn 1.493,39 kn 2.493,79 kn 3.315,65 kn 144.665,87 kn Ostale knjige raspoređene su slijedećim ustanovama: Ustanove Opća bolnica Pula Arheološki muzej Knjižnica Ratne mornarice Gradska knjižnica Pazin TSŠ Dante Alighieri Gimnazija Pula Škola za turizam Pula Medicinska škola Pula Tehnička škola Pula Strukovna škola Pula Ekonomska škola Pula Knjižni kutić Vinkuran Knjižna udruga Zvona i Nari volonteri UKUPNO Realizacija nabave darom – temeljem donacija – privatne i pravne osobe knjige: Knjige raspoređene u Sveučilišnu knjižnicu inventarizirat će se u 2014. pa će tad i njihova vrijednost biti pribrojena vrijednosti fonda. 3 31 Privatne i pravne osobe Grad Pula Istarska županija Autori Izdavači / knjižare Izdavači za CIP Dar razmjenom Privatne donacije UKUPNO magistarske i doktorske disertacije: Magistarske disertacije Ukupno 2 svezaka 5 0 22 212 254 111 250 854 Doktorske disertacije 38 vrijednost 520,00 kn 0,00 kn 3.219,00 kn 21.436,10 kn 20.125,00 kn 13.314,00 kn 16.700,00 kn 75.314,10 kn Vrijednost 8.000,00 kn Realizacija nabave razmjenom s drugim knjižnicama ili ustanovama: Popisan je 821 svezak knjiga duplikata (od toga je 289 svezaka Histrice) što je dragocjena baza za razmjenu. U 2013. g. realizirana je obostrana razmjena s 13 knjižnica (2 hrvatske i 11 inozemnih). Razmjena je u 2013. uspostavljena s Osrednjom knjižnicom Srećka Vilharja u Kopru i Institutom za filozofiju u Beogradu. Ukupno je razmjenom nabavljena 121 nova knjiga. Utvrđivanje pojedinačne vrijednosti za svih 8.018 inventariziranih knjiga, kako za darovane tako i za knjige pristigle obveznim primjerkom. Ukupna vrijednost prinova u 2013. g. dobivena je zbrajanjem svakog inventariziranog sveska te iznos od ukupno 1.166.936,39 kn u potpunosti odgovara stvarnom stanju. Sastavila: Tea Grujić, viša knjižničarka Voditeljica Odjela nabave knj. građe 32 Prilog 6.5. Programska sredstva u 2013. godini MK Županija Grad Adris Ukupno program 2013. tražili tražili dobili dobili tražili tražili dobili dobili tražili dobili Zaštita i restauracija 48.783,00 0 61.383,50 30.000 61.383,50 11.931,73 0 11.931,73 15.000 11.931,73 26.625,00 25.000 26.625,00 45.050 45.000 201.550 75.000,00 0 50.795 15.000,00 10.000 114.874 35.000,00 Mikrofilmiranje INO INO 3-godisnji 26.624,00 26.624,00 0 26.624 Smareglia 30.000,00 30.000 129.940,23 100.000 30.000 30.000,00 423.843 155.000,00 Ukupno 113.962,73 0 99.940,23 10.000 45.050 45.000
© Copyright 2024 Paperzz