MINISTERO DELL’ISTRUZIONE , UNIVERSITA’ E RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO LICEO GINNASIO STATALE “M. BURATTI” Indirizzo Classico – Linguistico Via Tommaso Carletti n. 8 - Viterbo E. Mail vtpc010003@istruzione.it vtpc010003@pec.istruzione.it Te1. : 0761/346036 - Fax : 0761/322420 CODICE FISCALE 80014070561 CODICE UNICO UFZPX1 Prot. n.4933/3F Viterbo, 31/10/2014 Spett.le Agenzie viaggi TUSCIALAND TOUR OPERATOR Via Torquato Tasso 2/g 01033 CIVITA CASTELLANA FAX 0761 549336 info@tuscialand.com ALMAR SEA VIAGGI Via Garibaldi 21/23 01100 VITERBO info@almarseaviaggi.com PYRGOS TRAVEL AGENCY Viale Somalia 8 FAX 06 86380616 ROMA scuola@pyrgostravel.com COMPETITION TRAVEL Via E. Costanzi n.61 00125 ROMA simone@competitiontravel.it PRIMATOUR ITALIA Via Anagnina 322 00119 8 ROMA info@primatour.it ARABA FENICE Via Istria 17 05100 Terni info@arabafeniceviaggi.it VIAGGI DEL PROFESSORE Via MONTEGRAPPA 28 01100 VITERBO info@iviaggidelprofessore.it 1 IL DIRIGENTE SCOLASTICO Visto il D.I. 44/2001 concernente “Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni scolastiche”ed in particolare l’art. 34; Visto il Codice dei Contratti Pubblici (D. Lgs. n. 163 del 12.04.2006) artt. 124 e 125; Vista la Legge 13 agosto 2010 n. 136 “Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia (10G0162) e successive modificazioni ed integrazioni; Visto il Regolamento Interno per l’acquisizione in economia di lavori,servizi e forniture; INDICE una gara di affidamento per il seguente Viaggio di Istruzione delle classi V: META Lisbona PERIODO Compreso tra 23.02/31.03 2015 PARTECIPANTI Da un minimo di 80 ad un max 160 DURATA MEZZO TRASP. SERVIZIO 4/ 5 giorni AEREO + BUS per escursioni Albergo Viaggio TETTO MAX. € 500,00 pro capite Le Agenzie in elenco interessate sono pregate , previa decadenza dell’offerta, di formulare le proposte di viaggio in modo esaustivo e chiaro, comprendendo nel preventivo IVA ed eventuali ticket, se dovuti. Il prospetto risultante dalla comparazione delle offerte pervenute verrà sottoposto dalla Commissione preposta anche all’attenzione del Consiglio di Istituto per quanto concerne i preventivi oggetto di spesa. Si prega di tener presenti le seguenti condizioni generali: • • • • • • • • tutti i viaggi con pernottamento devono prevedere la sistemazione in alberghi decorosi ed idonei ad ospitare studenti, occorre fornire l’indicazione esatta del nome e dell’indirizzo completo degli alberghi che debbono essere dislocati all’interno della località oggetto del viaggio di istruzione, possibilmente in posizione centrale. per i docenti accompagnatori deve essere sempre prevista la sistemazione in camera singola ed il trattamento di pensione completa. nei casi in cui la pensione completa sia organizzata con pranzi nei locali del centro della città da visitare o con cestini da viaggio, fare particolare attenzione ad un buon standard di trattamento; se si utilizzano i pullman come mezzi di trasporto, si chiede la presenza di autisti esperti ed il rispetto delle vigenti normative sui trasporti: il pullman deve essere a disposizione del gruppo per le escursioni previste come da programma . La quota deve includere: pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, I.V.A. , vitto e alloggio autista. l’Agenzia viaggi deve sempre offrire il numero delle gratuità richieste per ogni singolo viaggio per i docenti accompagnatori. Il Consiglio di Istituto, esaminati i preventivi pervenuti, deciderà a quali agenzie assegnare l’organizzazione delle singole gite. Dal momento della conferma del viaggio non possono essere variati né il prezzo né la località indicata nel preventivo. Eventuali modifiche potranno essere concordate con questo Istituto qualora dovessero venire a mancare le condizioni concordate, ed in casi del tutto particolari. Ad aggiudicazione avvenuta, l’Agenzia terrà contatti formali esclusivamente con il Dirigente Scolastico e con il Direttore dei Servizi Amministrativi di questo Liceo, firmatari della presente richiesta. Nessun altro soggetto è stato delegato o può sostituire gli scriventi in detti rapporti. Per l’organizzazione di viaggi il Referente è la prof.ssa Rosanna Fiorita. 2 DETTAGLIO ITINERARIO LISBONA 1^ giorno VITERBO/ Roma/Lisbona Partenza da Viterbo con pullman GT ed arrivo all’aeroporto di Roma, formalità di partenza, volo per Lisbona. Arrivo e sistemazione in hotel. Eventuale tempo libero. Cena e pernottamento in hotel. 2^ giorno Lisbona Prima colazione in hotel. In mattinata incontro con la guida e giornata dedicata alla visita della città: praca do Comercio, Monastero dos Jeronimos (visita della Chiesa), Torrre di Belem, la BAIXA, il Bairro Alto, Rossio, Museo Azulejos, quartiere del Chiodo. Pranzo libero, in serata rientro in hotel , cena e pernottamento. 3^giorno Prima colazione in hotel. Escursione giornaliera con la guida: SINTRA, CASCAIS e ESTORIL, Pranzo libero, in serata rientro in hotel, cena e pernottamento. 4^ giorno eventuale Prima colazione in hotel. Escursioni con guida: visita di Batalha (la più grande Cattedrale Gotica del Portogallo). Pranzo libero. Nel pomeriggio rientro a Lisbona, cena e pernottamento. 5^ giorno Prima colazione in hotel, mattinata a disposizione. Pranzo libero. Trasferimento in aeroporto e partenza con volo per Roma; arrivo in aeroporto e rientro a Viterbo in pullman GT. Art. 1 Generalità Si richiede, in ottemperanza alle disposizioni vigenti in materia di pubbliche forniture sotto la soglia di rilievo Comunitario, la Vs. migliore offerta che sarà valutata in termini di qualità e costo. Art. 2 Oggetto della gara Il presente capitolato ha per oggetto: Viaggio di istruzione classi V a.s. 2014/2015 Art. 3 Modalità di presentazione delle offerte: BUSTA A. sigillata e contrassegnata dalla dicitura:”Documentazione Amministrativa”contenente: 1. Dichiarazione sostitutiva cumulativa (ai sensi del DPR n. 445/2000 artt. 46 e 47) firmata dal legale rappresentante in cui la Ditta dichiari: • Di non trovarsi in nessuna delle clausole di esclusione ai sensi dell’art. 38 del D.Lgs n. 163/2006 e successive modifiche ed integrazioni; • Di non trovarsi in alcuna delle situazioni di controllo di cui all’art. 2359 del Codice Civile con altre imprese partecipanti alla gara; • Di aver giudicato la fornitura-realizzazione attuabili • Di aver preso visione del capitolato e di accettarlo senza riserva alcuna • Di aver avuto modo di valutare tutte le circostanze che hanno portato alla determinazione del prezzo e che ha considerato lo stesso congruo e remunerativo • Di mantenere la validità dell’offerta per almeno sei mesi. 2. Copia del certificato di iscrizione alla C.C.I.A. non anteriore a tre mesi, nel cui oggetto sociale sia esplicitato chiaramente l’esercizio di attività analoghe all’oggetto della fornitura 3. Dichiarazione sottoscritta del Conto Corrente Dedicato ai sensi dell’art. 3 c.7 della Legge 136/2010 3 4. Di assumere, consapevole delle sanzioni amministrative e pecuniarie previste dalla Legge 136/2010, ai sensi dell’art. 3 della suddetta legge, gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari: in particolare di comunicare alla stazione appaltante tempestivamente e comunque entro sette giorni dalla loro accensione, gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati, nonché, nello stesso termine, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi. Il contraente si obbliga inoltre, a pena di risoluzione di diritto del contratto, ad inserire negli eventuali contratti di sub appalto e sub contratto, la clausola di nullità assoluta per il mancato rispetto degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari. L’appaltatore si impegna a dare immediata comunicazione alla stazione appaltante ed alla prefettura-ufficio territoriale del Governo della provincia di competenza della notizia dell’inadempimento della propria controparte (subappaltatore- subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria. BUSTA B. sigillata e contrassegnata dalla dicitura:”Offerta tecnico-economica ” nella busta dovrà essere inserita, pena l’esclusione, la • Offerta tecnico-economica per quanto richiesto nell’Allegato A Il plico contenente l’offerta tecnico-economica (Busta B) unitamente alla documentazione Amministrativa (Busta A) sarà chiuso in un’unica busta sigillata con la dicitura “CONTIENE PREVENTIVO PER “VIAGGIO DI ISTRUZIONE CLASSI V A.S. 2014/2015” Il plico dovrà essere indirizzato al Liceo Ginnasio Statale “Mariano Buratti” Via Tommaso Carletti n. 8 – 01100 Viterbo e dovrà pervenire entro e non oltre le ore 13.00 del 24 novembre 2014 Non saranno accettate offerte pervenute oltre tale limite e non farà fede il timbro postale. Non saranno valutate offerte incomplete o condizionate o mancanti di uno dei documenti richiesti all’art. 3 o non recanti la firma del Legale rappresentante della Ditta con la quale si accettano senza riserva le condizioni riportate nel presente capitolato. Art. 4 Valutazione delle offerte L’esame delle offerte è demandato alla Commissione di Gara nominata dal Dirigente Scolastico. La Commissione potrà procedere agli ordini anche con l’acquisizione di una sola offerta. I prezzi indicati nell’offerta non potranno subire variazioni in aumento per effetto delle erronee previsioni della Ditta. Il tetto massimo di spesa indicato è di € 500,00 pro-capite per gite di cinque giorni. La scelta del fornitore avverrà sulla base di valutazioni rispondenti ai seguenti criteri: • Corrispondenza tra la proposta e le singole voci contenute nel progetto di viaggio inviato dalla scuola: fino a punti 3 • Specificazione dettagliata dei servizi proposti fino a punti 2 • Adeguatezza e congruità delle strutture ricettive in merito alla sicurezza delle cose e delle persone trasportate secondo le rispettive normative nazionali (attraverso la compilazione di check list da parte dell’agenzia: fino a punti 2 • Offerte aggiuntive e/o alternative, migliorative ma non sostitutive: punti 1 • Specificazione puntuale delle garanzie assicurative previste in caso di mancata partecipazione al viaggio, per gravi motivi e di singoli alunni : punti 1 • Offerta economica più vantaggiosa, considerato il rapporto qualità/prezzo: fino a punti 4 • Impegno a non variare la quota unitaria qualora le adesioni rispetto alle variazioni della quota individuale (in caso di oscillazione del numero di partecipanti) si aggirino intorno al 10%<N<20% partecipanti per classe: punti 3 L’apertura delle buste contenenti le offerte pervenute entro e non oltre il 24 novembre 2014 sarà effettuata dalla Commissione il giorno 25 novembre alle ore 12.00 presso la sede centrale di questo Liceo in Viterbo, via Tommaso Carletti n. 8. 4 Alla suddetta operazione potrà presenziare un rappresentante per ogni Agenzia partecipante munito di specifica delega conferita. Si procederà nei giorni successivi alla valutazione delle offerte e alla predisposizione del prospetto comparativo. L’aggiudicazione del servizio sarà disposta dal Dirigente Scolastico sulla base del lavoro istruttorio svolto dalla Commissione, integrata dalla prof.ssa Rosanna Fiorita in qualità di Referente Responsabile Viaggi di Istruzione e dai docenti della Commissione viaggi. Art. 5 Termini per il completamento della fornitura L’Istituto, nel rispetto dei tempi previsti dalla vigente normativa, procederà alla stipula del contratto con la Ditta aggiudicataria tramite contratto scritto. Art. 6 Modalità di pagamento L’Istituto provvederà al pagamento di un acconto del 25% dell’importo su presentazione della fattura emessa secondo la vigente normativa , previo accertamento della regolarità contributiva (DURC) e dopo acquisizione dell’eventuale certificazione della non inadempienza (ove richiesta ) Il saldo verrà liquidato al rientro dal viaggio. Art. 7 Criteri di aggiudicazione I criteri oggettivi stabiliti cui affidarsi per la valutazione conclusiva: le Ditte concorrenti dovranno presentare le migliori offerte secondo il capitolato d’oneri descritto nell’Allegato A. Art. 8 Informativa ai sensi del D.Lgs. 196/03 L’Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla gara di appalto e per l’eventuale stipula del contratto, saranno trattati dall’Ente Appaltante in conformità alle disposizioni del D.Lgs.196/03 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto. Le Ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs196/03. La controparte deve impegnarsi a comunicare tempestivamente eventuali variazioni dei dati anagrafici e fiscali dichiarati. Art. 9 Responsabile e referente del Procedimento Il D. S e il D.S.G.A. PUBBLICAZIONE La presente gara viene inserita nel sito web dell’Istituto. f.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO ( Prof.ssa Paola Moscucci ) 5 ALLEGATO A CAPITOLATO 1. L’Agenzia di Viaggi, di seguito denominata ADV, si impegna a rispettare le indicazioni delle C.C.MM n. 291 del 14/10/1992 e 623 del 2/10/1996, fornendo su richiesta di questa Istituzione Scolastica - C.F. 80014070561 (di seguito denominata IS) tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all’art. 9, commi 7 e10 della C.M. n. 291/92, anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell’ADV. 2. La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell’effettuazione del viaggio, salvo variazione dei costi documentabili e non imputabili all’ADV ( cambi valutari, trasporto, carburante, pedaggi autostradali, posteggi, ingressi, tasse ecc., vedere art. 11 D.L.vo 17/03/1995 n. 111) 3. in calce ad ogni preventivo l’ADV fornirà, su richiesta dell’I.S., tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi, quali ad esempio, ingressi a musei o siti archeologici, gallerie, mostre ecc. che richiedono pagamento in loco. I suddetti servizi dovranno essere necessariamente richiesti al momento della prenotazione del viaggio ed i relativi importi saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide, interpreti od accompagnatori, 4. L’affidamento dell’organizzazione del viaggio da parte dell’IS avverrà con una lettera di impegno dell’IS stessa e dovrà essere stipulato un contratto con l’ADV contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dal D.L.vo 111/1995 ed in coerenza con le norme dettate dal D.I. 44/2001”Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni Scolastiche” Il contratto in questione sarà firmato sia dell’ADV che dal l’I.S. nelle persone legalmente autorizzate. Soltanto la regolare stipula del contratto consentirà all’I.S. di poter accedere al Fondo Nazionale di Garanzia”per i casi di cui all’art. 1 e secondo le procedure di cui all’art. 5 del Regolamento 349/1999 recante norme per la gestione ed il funzionamento del Fondo Nazionale di Garanzia per il consumatore del pacchetto turistico. 5. in caso di partecipazione a viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap dovranno essere osservate le seguenti indicazioni: • • l’IS per una corretta e funzionale organizzazione e per la determinazione del costo del viaggio, comunicherà all’ADV la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l’ eventuale presenza di assistenti educatori agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti educatori dovranno essere forniti servizi idonei secondo la vigente normativa 6. le quote di partecipazione saranno stabilite in relazione ad un numero minimo e massimo di persone paganti ed alla capienza dei mezzi di trasporto. In caso di difformità tra il numero di tali persone ed il numero di persone partecipanti comunicato dall’I.S., il costo totale sarà ricalcolato ed indicato all’I.S. medesima 7. Gli alberghi dovranno essere della categoria richiesta. Gli stessi saranno indicati (nome, indirizzo, telefono/fax, ubicazione) da parte dell’ADV dopo l’affidamento dell’organizzazione, alla conferma dei servizi. Le sistemazioni saranno in camere singole gratuite per i docenti ( una ogni 15 paganti) ed a più letti per gli studenti. Ulteriori camere singole, subordinatamente alla disponibilità degli alberghi, comporteranno un supplemento. La sistemazione del gruppo avverrà in un solo albergo, salvo che l’entità del gruppo, o in caso di piccoli centri, costringa la sistemazioni in più alberghi, questi dovranno essere comunque vicini. L’ubicazione dovrà essere il più vicino possibile ai luoghi da visitare. 8. In relazione ai servizi di pensione completa o di mezza pensione dovrà essere indicato se i pasti saranno serviti negli alberghi stessi, in ristoranti o con cestini da viaggio(questi ultimi se richiesti). In ogni caso dovrà essere assicurato il trattamento di pensione completa per i docenti accompagnatori ed il rispetto di eventuali regimi alimentari personali: vegetariani e con presenza di intolleranze alimentari. 6 9. I viaggi di istruzione dovranno essere effettuati con i mezzi di trasporto indicati dall’I.S.. La comunica zione dell’entità dei posti, richiesti ed assegnati dai vettori, dovrà essere fornita all’I.S. all’atto della conferma dei servizi previsti per il relativo viaggio. 10. In caso di utilizzo di pullman questi saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo inerenti l’itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali,ingressi in città, parcheggi, IVA, diaria vitto ed alloggio autisti, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. n. 291 del 14/10/1992. In riferimento a quanto previsto al punto 9.8 della precitata C.M., la ditta cui il servizio sarà affidato, avrà cura di far pervenire tutta la documentazione ivi descritta. L’I.S. può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio ed avvalendosi delle autorità competenti, l’idoneità dei mezzi di trasporto. 11. Al momento dell’arrivo presso gli alberghi l’IS, nella persona del responsabile accompagnatore, verificherà la rispondenza dei servizi e delle strutture a quanto previsto e contenuto nel pacchetto turistico offerto. Eventuali difformità riscontrate dovranno essere immediatamente contestate per successive azioni e transazioni. L’I.S. garantirà, con apposita dichiarazione, la conservazione dello stato delle strutture alberghiere/ristorative al momento della partenza dalle stesse, nonché dei mezzi di trasporto utilizzati. Nel caso vengano denunciati danni imputabili all’IS, quest’ultima e l’ADV riscontreranno immediatamente ed in contradditorio gli stessi e ne verificheranno l’entità con i relativi fornitori. L’ammontare dell’eventuale spesa sarà addebitata all’IS con specifica fattura emessa dall’ADV. 12.Le gratuità di viaggio saranno accordate in ragione di una ogni 15 partecipanti paganti. 13. Sarà versato un acconto delle quote pari al 25% al momento che l’ADV confermerà i servizi prenotati su presentazione della relativa fattura, emessa secondo la vigente normativa e dopo l’acquisizione della regolarità contributiva ( DURC) e dell’eventuale stato di non inadempienza (Agenzia delle Entrate), Il saldo avverrà nei modi e nei tempi stabiliti dalle parti, su presentazione entro 5 giorni dal rientro del viaggio delle relative fatture. Tali modalità costituiscono parte integrante del Contratto. Nel caso in cui il viaggio di istruzione preveda l’uso di mezzi aerei e/o ferroviari e/o marittimi , il costo dei relativi biglietti, su accordo delle parti, sarà versato dell’I.S. all’atto della presentazione della relativa fattura da parte dell’ADV. 14. L’ADV rilascerà all’IS, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di Trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome dell’IS, l’entità del gruppo, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. L’IS, nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di rilevare l’esatto numero dei partecipanti, nonché l’utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto). In caso di trasporto ferroviario/marittimo, il responsabile accompagnatore avrà cura di farvi annotare dal personale competente il numero esatto dei viaggiatori. Tali adempimenti consentiranno all’IS di poter, eventualmente ottenere il rimborso qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in diminuzione oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore. L’IS dovrà al rientro in sede della comitiva e comunque entro e non oltre 5 giorni, informare l’ADV Delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti, nonché dei servizi di cui non si è avvalsa. Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla vigente normativa in materia, precedentemente richiamata, con particolare riferimento al D.Lvo 17/03/1995 n. 111, relativo all’”Attuazione della Direttiva n. 314/90/CEE concernente i viaggi, le vacanze ed i circuiti – tutto compreso. 7
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